פתח את חשבון Microsoft Outlook שלך.
לחץ על הכרטיסייה "משימה" בקבוצת "פעולות". התאם אישית את המשימה שלך לפי הצורך. לדוגמה, אתה יכול להגדיר את תאריך ההתחלה ותאריך היעד, להפוך את המשימה לחזור ולקבוע את תדירותה, להוסיף התראות תזכורת ולעקוב אחר ההתקדמות שלך במשימה. כשתסיים להתאים אישית, לחץ על "שמור וסגור".
בחר "משימות" ב"חלונית הניווט". בחר "שתף את תיקיית המשימות שלי". זה מאפשר לך לשתף את תיקיית משימות ברירת המחדל שלך עם אנשים אחרים.
הזינו את שמות הנמענים, שיכללו את כל המעורבים במשימה הקבוצתית שאתם יוצרים. הזן אותם בתיבת הטקסט "אל".
שנה את שורת "נושא" של המשימה הקבוצתית אם תרצה בכך. באזור גוף ההודעה, הקלד כל מידע נוסף שתרצה שהקבוצה תדע על המשימות.
לחץ על "שלח" ובדוק את ההודעה כדי לאשר אותה. לחץ על "אישור".
ישנן דרכים אחרות ליצור משימות מלבד דרך תפריט הקובץ. אתה יכול גם ליצור משימות באמצעות תיבת הטקסט "הקלד משימה חדשה" בסרגל המטלות, ב"רשימת המשימות היומית" ב"יומן", או בתיבת הטקסט "לחץ כאן כדי להוסיף משימה חדשה" ב- תצוגת "משימות".
אם ברצונך לשתף תיקיית משימות שיצרת פרט לתיקיית ברירת המחדל, תוכל לעשות זאת גם כן. ב"חלונית הניווט", לחץ לחיצה ימנית על תיקיית המשימות שברצונך לשתף, ובחר "שתף [שם תיקייה]."
