הודע לנמענים שהדוא"ל שלהם חסוי עם חתימות Outlook.
בדיוק באותה מהירות שבה אתה יכול להוציא דוא"ל מהיר, דוא"ל זה עשוי להיות מועבר, פורסם, נטען ושותף עם אינספור נמענים אחרים. הביעו את רצונכם להכיל את המידע שאתם שולחים עם הודעת סודיות הכלולה בחתימת המייל, המופיעה בתחתית ההודעה. השתמש בכלי ליצירת חתימות של Microsoft Outlook, שבו אתה יכול להוסיף הודעות סודיות לחתימות קיימות, כדי לספק שכבת אבטחה נוספת לדוא"ל שלך.
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook. אם הלחצן "אימייל חדש" אינו מופיע בצד שמאל של הסרט בחלק העליון של המסך, לחץ על הקישור "דואר" בפינה השמאלית התחתונה של המסך. לאחר מכן לחץ על כפתור "אימייל חדש" כדי לפתוח את החלון "ללא כותרת – הודעה".
סרטון היום
שלב 2
לחץ על החץ הנפתח הקטן מתחת ללחצן "חתימה" בסרט ההודעה. לחץ על "חתימות" כדי לפתוח את החלון "חתימות וכלי כתיבה".
שלב 3
לחץ על החתימה ברשימה "בחר חתימה לעריכה" כדי להוסיף את הודעת הסודיות. הטקסט הקיים של החתימה נפתח בחלק הגוף של החלון.
שלב 4
לחץ מתחת לכל חתימה קיימת, כגון שם ותפקיד. הקלד את הודעת הסודיות, כגון תאריך זכויות יוצרים וניסוח לגבי אי שיתוף, הדפסה או העברת ההודעה.
שלב 5
עצב את טקסט הסודיות כדי להבדיל משאר החתימה על ידי הדגשת החלק הזה של הטקסט. משוך מטה את תפריט הפונטים ובחר גופן חדש, החל את ההודעה נטוי או מודגש ומשוך את תפריט הצבעים של הגופן "אוטומטי" ובחר צבע חדש.
שלב 6
לחץ על כפתור "אישור" כדי לשמור את הודעת הסודיות, סגור את חלון "חתימות וכלי כתיבה" וחזור להקלדת הודעת הדוא"ל.
