כיצד לבדוק את האיות של הודעות דוא"ל באופן אוטומטי ב-Outlook

אתה יכול לבדוק במפורש את האיות שלך בכל עת ב-Outlook על ידי לחיצה על "סקירה" ובחירה ב"איות ודקדוק." כאשר אתה ממהר, לעומת זאת, קל לשכוח להפעיל בדיקת איות לפני שליחת אימייל. נצל את תכונת בדיקת האיות האוטומטית ב-Outlook כדי לסרוק את הודעות הדוא"ל שלך לאיתור שגיאות לפני שליחתן.

לבדיקת איות אוטומטית ב-Outlook 2013 וב-Office 365, לחץ על תפריט "קובץ", בחר "אפשרויות" ולחץ על "דואר" כדי לפתוח את חלון הגדרות הדואר. גלול עד שתאתר את הקטע 'כתוב הודעות' והצב סימון בתיבת הסימון "בדוק תמיד איות לפני השליחה". מנקודה זו ואילך, כאשר אתה שולח הודעה, Outlook סורק אותה באופן אוטומטי לאיתור שגיאות. אם אין שגיאות, ההודעה תישלח. אם נמצאו שגיאות, זה נותן לך את ההזדמנות לתקן אותן.

ל-Outlook יש גם גישה לתכונה בפלטפורמת Microsoft Office המתקנת אוטומטית שגיאות כתיב תוך כדי הקלדתן. כדי להפעיל תכונה זו, לחץ על "קובץ | אפשרויות | הגהה | דואר | אפשרויות עורך | אפשרויות תיקון אוטומטי". בחר את הכרטיסייה "תיקון אוטומטי" וסמן את הסימון בתיבת הסימון "השתמש באופן אוטומטי בהצעות מבודק האיות".