ארגן קובצי PDF גדולים על ידי הוספת תוכן עניינים.
קרדיט תמונה: פרנק מרפורט/iStock/Getty Images
המסמכים שלך נגישים יותר וקלים יותר לניווט כשהם כוללים תוכן עניינים. Adobe Acrobat לא מספקת לך דרך נוחה ליצור TOC, אבל זה לא אומר שלמסמכי ה-PDF שלך לא יכול להיות כזה. אתה יכול ליצור קישורים בתוך קובץ PDF, או שאתה יכול ליצור TOC בתוכניות כמו Word או InDesign לפני שאתה ממיר אותם ל-PDF.
צור TOC ב-Adobe Acrobat
שלב 1
העתק והדבק את הכותרות וכותרות המשנה העיקריות ממסמך ה-PDF שלך ל-Word או לתוכנת עיבוד תמלילים אחרת שיכולה לשמור קבצים כקובצי PDF.
סרטון היום
שלב 2
החל כל סגנונות עיצוב על TOC, והוסף את כל התמונות שברצונך שיופיעו בתוכן העניינים.
שלב 3
לחץ על "שמור בשם" ולחץ על "PDF" בתיבה הנפתחת שמור כסוג. לחץ על כפתור "שמור".
שלב 4
פתח את מסמך ה-PDF שלך, אם הוא עדיין לא פתוח. לחץ על הלחצן "הוסף עמוד מקובץ אחר" ב-Acrobat. דפדף ובחר בקובץ תוכן העניינים שיצרת זה עתה. לחץ על "פתח". תיבת הדו-שיח 'הוספת דפים' נפתחת.
שלב 5
לחץ על התיבה הנפתחת "מיקום" ובחר "לפני". בחר בלחצן הבחירה "ראשון". לחץ על "אישור". תוכן העניינים נוסף למסמך ה-PDF שלך.
שלב 6
לחץ על כפתור "כלים", "עריכת תוכן" ולאחר מכן "הוסף או ערוך קישור".
שלב 7
צייר מלבן מעל הכותרת הראשונה בתוכן העניינים שלך. תיבת הדו-שיח צור קישור נפתחת. בחר "מלבן בלתי נראה" בתיבה הנפתחת סוג קישור. בחר "עבור לתצוגת עמוד" בחלונית פעולת קישור. הקש "הבא." בחלונית השמאלית, לחץ על הדף שאליו תרצה שהקישור הזה יעבור, ולחץ על "הגדר קישור" בתיבה צור עבור לתצוגה. חזור על שלב זה עבור כל קישור שאתה צריך לעשות.
צור TOC ב-Word
שלב 1
החל סגנונות כותרת על כל כותרת וכותרת משנה שאתה רוצה ב-TOC שלך. כדי להחיל סגנונות כותרת, סמן את הכותרת ולחץ על "כותרת 1" בחלונית סגנונות בכרטיסייה בית. החל את סגנון הכותרת 2 על כותרות המשנה.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה הפניות ולאחר מכן לחץ על "תוכן עניינים". בחר סגנון תוכן עניינים מהרשימה שנפתחת. תוכן עניינים נוסף למסמך שלך.
שלב 3
לחץ על "קובץ" ו"שמור בשם". לחץ על "עיון" ובחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ. בתיבה הנפתחת שמור כסוג, לחץ על "PDF". לחץ על כפתור "אפשרויות". תיבת האפשרויות נפתחת.
שלב 4
לחץ על "צור סימניות באמצעות" במקטע כלול מידע שאינו מודפס ובחר "כותרות". לחץ על "אישור". לחץ על "שמור".
עֵצָה
אתה יכול להוסיף TOCs למסמכים שלך ולאחר מכן לייצא אותם ל-PDF באמצעות FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer ו- WordPerfect.
אַזהָרָה
מאמר זה מתייחס ל-Adobe Acrobat XI ול-Word 2013. השלבים עשויים להשתנות עבור תוכניות וגרסאות אחרות.
