כלול הודעה במכתבך כי הוא מכיל קבצים מצורפים.
שליחת מכתב מקצועי דורשת נימוסים מסוימים, כולל עיצוב נכון וביטול זהיר של שגיאות דקדוק וכתיב. בעת שליחת מכתבים, לעתים קרובות יש צורך לצרף מסמכים קשורים. לדוגמה, עם הגשת מועמדות למשרה, סביר להניח שתרצה לכלול קורות חיים ומספר מכתבי התייחסות. בתוך תוכן המכתב, הודע לנמען שישנם נספחים.
שלב 1
הפעל את תוכנית עיבוד התמלילים שבה תשתמש לחיבור המכתב, כגון Microsoft Word. גש אליו על ידי לחיצה על "התחל" ולאחר מכן על "כל התוכניות" ובחר את התוכנית מהרשימה.
סרטון היום
שלב 2
עיצוב המכתב שלך. במכתב עסקי בסיסי, עליך לכלול את הכתובת שלך בראש המסמך, כשהטקסט סומק משמאל. דלג על שורה והכנס את התאריך. מתחת לתאריך, הקלד את השם והכתובת של הנמען, ומתחת לזה כלול את הברכה שלך. יש לעצב את הברכה כ"מר [שם] היקר" או "גברת יקרה. [שם]." סיים את הברכה בפסיק. כתוב את התוכן או גוף המכתב שלך מתחת לברכה.
שלב 3
כלול גוש חתימה בתחתית המכתב שלך. בלוק החתימה צריך להתחיל "בברכה", ושמך יהיה בשורה הבאה. דלג על שורה בין "בברכה" לבין השם שהקלדת. אתה תחתום את שמך במקום זה לאחר הדפסת המכתב.
שלב 4
הוסף את המילה "מארז" או "מארזים" מתחת לבלוק החתימה כדי לציין שצירפת מסמכים. ייתכן שתרצה לרשום את המסמכים המצורפים תחת "צרופים:" על ידי הכללת הכותרות שלהם. שימו לב למעי הגס, שמציג חומר נוסף. הקלד כל כותרת של מסמך מצורף - כגון "קורות חיים" ו"מכתבי התייחסות" - בשורה נפרדת.
שלב 5
זכרו לשלוח את כל התוספות יחד עם המכתב. אם אתה שולח את המכתב עם קבצים מצורפים, הנח את המכתב על גבי ערימת המסמכים.
