כיצד ליצור כתובת אימייל של חברה

כתובות דוא"ל חיוניות לניהול עסקים. ללא קשר לענף שבו אתה עוסק, החברה שלך זקוקה לכתובת דוא"ל כדי שלקוחות ושותפים יוכלו ליצור איתך קשר. בהתאם לגודל העסק שלך, ייתכן שתזדקק למספר כתובות עבור יחידים או מחלקות של העסק שלך.

בין הדברים החשובים ביותר שיש לזכור כשאתה יוצר כתובת דואר אלקטרוני עבור החברה שלך הוא לשמור על פשטות. זה צריך להיות משהו שקל לאחרים לזכור. הוא גם צריך להיות קצר מספיק כדי שיוכל להתאים בקלות לכרטיס ביקור. אם זה מסובך מדי, אנשים ישכחו את הכתובת שלך או יעשו טעויות וישלחו הודעה למישהו אחר.

בבחירת בונה אתרים לעסק שלך, שאל האם השירות מתאים למספר חשבונות דוא"ל של משתמשים, כלומר הכרחי אם יש לך כמה אנשים שעובדים בחברה שלך ואתה רוצה להקצות לכל אדם חשבון דוא"ל אישי. זה יתרון גם כאשר אתה רוצה להקצות חשבון דוא"ל נפרד למחלקות שונות.

בעוד שכתובות דוא"ל חינמיות זמינות אם אין לך כתובות דוא"ל דרך דומיין האתר שלך, יש להן חסרון גדול. אם אתה משתמש באחד מהשירותים החינמיים כגון Yahoo או Gmail, כתובות הדוא"ל לא כוללות את העסק שלך בשם הדומיין. על ידי שימוש בחשבונות דואר אלקטרוני המשויכים לשם הדומיין שלך, אתה מקדם את המותג שלך בכל פעם שאתה מציג את כרטיס הביקור שלך או שולח אימייל.

הקדישו זמן לשקול כיצד להקצות שמות משתמש בצורה הטובה ביותר. אפשרות אחת היא ליצור שמות משתמש המזהים את התואר שהאדם מחזיק בחברה. לדוגמה, אם החברה שלך היא XYZ Widgets, ייתכן ששם הדומיין שלך הוא xyzwidgets.com וכתובת הדוא"ל שלך עשויה להיות [email protected]. כותרות נפוצות לשיטה זו יכללו "אדמין" ו"תמיכה". זוהי אפשרות טובה אם יש לך שיעור תחלופת עובדים גבוה. שיטת שם משתמש זו פועלת גם אם עובדים מרובים צריכים להשתמש באותו חשבון דוא"ל, כגון לתמיכה.