פרטי הפגישה הפרטיים מוסתרים בעת שיתוף היומן שלך.
קרדיט תמונה: Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images
אמנם Microsoft Outlook 2013 אינו מספק תמיכה מקורית לסנכרון דו-כיווני בין נפרדים לוחות שנה, אתה יכול לבצע סנכרון חד כיווני באופן ידני על ידי העתקת הפגישות שלך מיומן Outlook אחד אל אַחֵר. אם תרצה לסנכרן את היומן שלך עם יומן השייך לאדם אחר בארגון שלך, תוכל להתאים את הרשאות השיתוף של היומן שלך באמצעות הפקודה 'הרשאות לוח שנה'. אתה יכול לשתף את כל היומן שלך עם איש קשר אחר בארגון שלך על ידי שליחת הזמנת שיתוף. שיתוף יומן זמין רק עבור מנויי Microsoft Exchange או Office 365 בתוך אותו ארגון.
סנכרון לוח שנה חד כיווני
שלב 1
בחר את לוח השנה שלך ב-Outlook. לחץ על "לוח שנה" בחלונית הניווט התחתונה ולאחר מכן פתח את היומן המכיל את הפגישות שברצונך להעתיק ליומן אחר.
סרטון היום
שלב 2
העתק את כל הפגישות שלך בתצוגת רשימה. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה", כפתור הנפתח "שנה תצוגה" בקבוצת התצוגה הנוכחית ולאחר מכן בחר "רשימה". הקש "Ctrl-A" כדי לבחור את כל הפגישות שלך ו"Ctrl-C" כדי להעתיק.
שלב 3
העתק את הפגישות שלך ליומן אחר. בחר את היומן האחר שעבורו תרצה להעתיק את הפגישות ולאחר מכן הקש "Ctrl-V." אתה יכול להשתמש בשיטה זו עם כל תצוגה של היומן שלך. אם היומן שלך כולל פגישות, מופיעה תיבת דו-שיח המבקשת אישור. בחר "קבל את הפגישות" או "קבל בהיסוס את הפגישות" אם אתה רוצה שהיומן שלך יסנכרן שינויים אוטומטית כאשר הפגישה המקורית מתעדכנת. לחץ על "העתק את הפגישות" אם אתה רוצה עותקים של הפגישות שלך ללא קשר לפגישות המקוריות שלך.
עריכת הרשאות לוח שנה
שלב 1
בחר את יומן Exchange או Office 365 שלך בחלונית לוח השנה של Outlook ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הרשאת יומן" בקבוצת השיתוף של סרט הבית.
שלב 2
בחר את האדם שברצונך לשתף את היומן שלך בתיבה הראשונה בכרטיסייה הרשאות. לחלופין, לחץ על "הוסף...", לחץ פעמיים על שם איש קשר ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי להוסיף איש קשר חדש להרשאות היומן שלך.
שלב 3
הגדר את ההרשאות של היומן שלך, בהתאם לרמת הגישה שאתה רוצה לתת לאיש הקשר שלך. אם ברצונך להעניק בעלות מלאה על היומן שלך, בחר "בעלים" מהתיבה "רמת ההרשאה". בחר, סמן ובטל את הסימון של כל אחת מהאפשרויות בקבוצת הרשאות אם ברצונך להתאים אישית את ההרשאות של איש הקשר שלך. תיאורים מפורטים של כל רמת הרשאה זמינים באתר האינטרנט של Office Online (קישור במשאבים). לחץ על "אישור".
שיתוף יומנים עם אחרים בארגון שלך
שלב 1
פתח את היומן שלך. בחר את היומן שלך מהרשימה בסרגל הצד השמאלי בחלונית לוח השנה של Outlook. הקפד לבחור את יומן Exchange או Office 365 שלך.
שלב 2
לחץ על הלחצן "שתף יומן" בקבוצת השיתוף של סרט הבית. לחלופין, לחץ לחיצה ימנית על היומן שלך בסרגל הצד השמאלי, בחר "שתף" ולאחר מכן "שתף יומן".
שלב 3
שתף את היומן שלך. הזן את שם הנמען או הדוא"ל של הנמען בשדה שליד "אל..." לדוגמה, הזן את כתובת הדוא"ל המשויכת ליומן האחר שברצונך לסנכרן. בחר "פרטים מלאים" מהתפריט הנפתח לצד פרטים. אפשרות זו משתפת כל פרט בלוח השנה שלך עם הנמען. לחץ על כפתור "שלח". אם תתבקש, בחר "כן" כדי לאשר. בהתאם לגודל היומן שלך, ייתכן שיחלפו מספר דקות עד שליחת ההזמנה.
שלב 4
פתח את היומן מהזמנת השיתוף בתיבת הדואר הנכנס של הנמען ב-Outlook. לחץ על הלחצן "פתח את היומן הזה" בחלק העליון של ההודעה. היומן המשותף הופך לזמין בחלונית הניווט של לוח השנה.
עֵצָה
הוסף את חשבון Exchange או Office 365 שלך ל-Outlook בשני מחשבים שונים כדי לסנכרן אוטומטית את היומן שלך עם שני הלקוחות.
כדי להציג את כל לוחות השנה של Outlook זה על גבי זה, לחץ לחיצה ימנית על לוח שנה בחלונית הניווט של לוח השנה ולאחר מכן לחץ על "שכבת על". בחר בלשונית של יומן כדי למקד את היומן.
תוספות רבות של צד שלישי זמינות כדי לעזור לך לסנכרן את נתוני Outlook שלך בין חשבונות מרובים, כולל לוחות שנה של צד שלישי כגון Google. אתה יכול להוריד גרסת ניסיון בחינם של תוספות פופולריות רבות של Outlook, כולל gSyncit, CodeTwo ו-Sync2
