מהו סורק להזין גיליונות?

רוב הבתים והמשרדים, למרות עשרות שנים של דיבורים על מעבר לנייר, עדיין מכילים תערובת לא פשוטה של ​​קבצים ומסמכים דיגיטליים ומבוססי נייר. הפיכת מסמכים דיגיטליים למסמכים פיזיים היא עניין פשוט יחסית של הדפסתם, אבל מעבר מפיזי לדיגיטלי בדרך כלל לוקח יותר זמן ומאמץ. הכלי המגוון ביותר לעבודה הוא סורק. אלה באים בטפסים שטוחים והזנת גיליונות, כאשר סורקים המוזנים בגיליון הם הטובים ביותר לשימוש עם מסמכים מרובי עמודים.

מבחינה פיזית, סורקים המוזנים בגיליון דומים מאוד למדפסת לייזר קומפקטית או הזרקת דיו. זה רק טבעי, כי יש להם מנגנוני טיפול בנייר דומים. במקרה של סורק, מסמכי נייר נמשכים ממזין הגיליונות ומועברים על פני חיישן ההדמיה של המכשיר, ומסתיימים במגש הפלט. תוכנת הסורק מזהה את האותיות המודפסות על הדף וממירה אותן לטקסט דיגיטלי - תהליך הנקרא זיהוי תווים אופטי, או OCR. תוכנה זו חכמה מספיק כדי לזהות תמונות גרפיות ולסרוק אותן בצורתן המקורית.

סורקים להזנת גיליונות משמשים בצורה הטובה ביותר עם חומרים מודפסים סטנדרטיים, ממסמכים משפטיים חתומים ועד ערימות של תזכירים וחשבוניות. ברוב המקרים, אתה יכול פשוט לטעון את המזין ולהשאיר את הסורק לעבודתו, אם כי מסמכים רגישים צריכים להיבדק על ידי עיניים אנושיות כדי לבדוק אם יש שגיאות תמלול. כל הדגמים פרט לרמת הכניסה ביותר מבצעים סריקה דו-צדדית - קריאת שני הצדדים של מסמך בבת אחת - מה שמקצר בחצי את זמן הסריקה עבור ערימת מסמכים.

למרות המהירות והרבגוניות שלהם, לסורקים המוזנים גיליון יש מגבלות. הם אינם יכולים להתמודד עם מסמכים גדולים מדי, ואין להשתמש בהם עם מסמכים שבירים או פגומים שעלולים להתפרק במזין. הם לא יכולים לסרוק ספרים או מגזינים כרוכים, וחיישני ההדמיה שלהם עובדים ברזולוציות נמוכות בהרבה ממה שהייתם מוצאים במיטה שטוחה או בסורק תמונות. אם אתה צריך לשלב תמונות ברזולוציה גבוהה במסמך שלך, כמעט תמיד עדיף לסרוק אותן בנפרד בסורק שטוח ולאחר מכן להכניס אותן ידנית למסמך שלך.

סורקים להזנת גיליונות קיימים כדי לחתוך את העומס של מסמכי הנייר שלך, והם מותאמים רק בצורה גרועה לשימושים אחרים. בחר ביניהם בהתבסס על צרכי הטיפול במסמכים שלך. לדוגמה, משרד משפטי או רואי חשבון עשוי להזדקק למודל עם מזין גיליונות בעל קיבולת גבוהה, בעוד שעסק קטן בבית יכול לשלם פחות עבור מודל בעל קיבולת נמוכה יותר. משתמשים כאלה בנפח גבוה צריכים גם לקנות סורק עם מחזור עבודה גבוה, מדד למספר העמודים שהוא יכול לסרוק בצורה מהימנה בחודש. סורקים עם רזולוציה גבוהה יותר סורקים לאט יותר מאשר עמיתיהם ברזולוציה רגילה, אך הם טובים יותר לשימוש עם דוחות ומסמכים מאוירים בכבדות.