הטיפים והטריקים הטובים ביותר של Google Hangouts להיראות כמו מקצוען

אחת הנוחות של הטכנולוגיה המודרנית היא להישאר מחובר לחברים ואהובים שנמצאים אלפי קילומטרים משם. בעוד שווידאו צ'אט פשוט מאפשר את החיבור הזה, ייתכן שיש עוד שאתה מפספס אם אתה משתמש Google Hangouts.

לאחר שהשתמשנו ב-Google Hangouts הן לעבודה והן למשחק, אספנו את הטיפים והטריקים המועדפים עלינו שעוזרים משתמשים מפיקים את המרב מהפלטפורמה החינמית הזו, כולל אופטימיזציה של איכות השיחה גם אם יש לך פחות רוחב פס.

כיצד להשתמש ב-Google Hangouts בכל מכשיר

אחד היתרונות המרכזיים של Google Hangouts הוא שהוא זמין במגוון רחב של פלטפורמות, מה שמקל על העבודה מרחוק. בין אם אתה בסלון שלך מול מחשב נייד או מנסה להדגים מה קורה בשטח מהטלפון שלך, סביר להניח שלגוגל תהיה אפליקציה שתכסה אותך.

שולחנות עבודה ו מחשבים ניידים: ניתן לגשת ל-Google Hangouts בתור תוסף Chrome, נותן למשתמשי PC ו-Mac דרך קלה לגשת לשירות. אם אתה מעדיף לא להשתמש בדפדפן של גוגל, אתה יכול גם להקליד hangouts.google.com ב-Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox או Opera כדי לגשת לשירות.

סמארטפונים וטאבלטים: Hangouts מגיע כאפליקציה עבור iOS ו דְמוּי אָדָם משתמשים, מה שמקל על שמירה על קשר. הקפד להוריד את האפליקציות או ההרחבות הדרושים בכל המכשירים שלך כדי שתהיה לך גישה מהירה ל-Hangouts כשתזדקק לה. Hangouts מובנה גם ב-Gmail, אז ברגע שאתה מתחבר ל-Gmail בדפדפן אינטרנט, אתה אמור לראות חלונית בתוך ממשק האינטרנט המציגה לך את שרשורי הצ'אט שלך ב-Hangouts.

טיפ מקצוען: Hangouts ימשיך לפעול ברקע כאשר הוא מותקן כתוסף של Chrome. סגירת חלון Chrome לא תהרוג את Hangouts, שהוא חלק מהעיצוב של גוגל כדי לאפשר לתוסף להודיע ​​לך כאשר יש לך הודעת צ'אט חדשה או בקשה לשיחת ועידה בווידאו. אם אתה משתמש ב-Hangouts בדפדפן, הקפד להיכנס בכל פעם שאתה מפעיל את המחשב האישי או ה-Mac ולשמור על חלון הדפדפן פועל ברקע, כך שלא תחמיץ שום שיחות חשובות.

כיצד לשתף את המסך שלך ב-Google Hangouts

בהתחשב בכך ש-Google Hangouts מיועד לאדם הממוצע, רוב הכלים הזמינים פשוטים למדי. אבל זה ש-Hangouts לא מגיע עם פעמונים ארגוניים מפוארים לא אומר שאתה לא יכול לבצע מצגת מלוטשת. בין אם אתה מציג דוח בית ספר או נותן לצוות שלך עדכון פיננסי, אתה יכול להשתמש ב- תכונת שיתוף מסך של Hangouts כדי להציג למשתתפים שלך חפיסת שקופיות נוק-אאוט ב-Microsoft PowerPoint או Google Slides.

שלב 1: הקפד לטעון את המצגת שלך לפני שתתחיל בווידאו צ'אט או בתהליך שיתוף המסך. שמור את היישום - בין אם זה Microsoft PowerPoint או Google Slides הפועל בחלון דפדפן חדש של Chrome, או גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel - ממוזער ופועל ברקע.

שלב 2: התחל את Google Hangouts דרך הדפדפן או התוסף של Chrome. ברגע שאתה בשיחת הווידאו שלך, כדי להתחיל לשתף את המסך שלך, תרצה לרחף מעל חלון הדפדפן עבור ועידת הווידאו שלך.

שלב 3: סרגל תפריטים בחלק העליון יופיע, המעניק לך אפשרויות להוסיף אנשים, לשנות הגדרות או לגשת לתכונות נוספות. תרצה ללחוץ על האחרון, שמיועד על ידי תפריט ההמבורגרים - שלוש הנקודות המוערמות אנכית - בצד הימני העליון של החלון.

שלב 4: לחץ על שיתוף מסך, וחלון קופץ ישאל אם ברצונך לשתף את כל המסך שלך או רק חלון יישום בודד. אם אתה מדבר עם חבר שהוא מומחה טכנולוגי וזקוק לעזרתו באבחון מה קורה במחשב שלך, תרצה לבחור כל המסך שלך, אבל אם אתה עורך מצגת, תרצה לבחור את חלון יישום לשונית.

שלב 5: אם אתה משתף רק חלון יישום, לאחר שתלחץ על חלון יישום בכרטיסייה, תוצג לך רשת של אפליקציות נפתחות שפועלות במחשב שלך כרגע. לחץ על האפליקציה שברצונך לשתף במסך ולאחר מכן לחץ על לַחֲלוֹק לחצן כדי להתחיל לשתף. שים לב שמכיוון שהאפשרות הזו בוחרת מתוך אפליקציות שכבר פועלות, זה אומר שתרצה להפעיל חלון דפדפן חדש עם Google Slides טעון או ש-Microsoft PowerPoint יפעל לפני אתה יוזם שיתוף מסך.

טיפ מקצוען: התראות והתראות מהמחשב שלך עלולות להסיח את הדעת כשאתה מציג מצגת. הקפד להפעיל את מצב Focus Assist ב-Windows 10 או להפעיל את 'נא לא להפריע' ב-Mac כדי להשתיק התראות או צלצולים במהלך פגישת ועידת הווידאו שלך למצגת מלוטשת יותר.

כיצד להוסיף משתתפים לפגישה שלך

שיחות ועידת הווידאו והצ'אט שלך אינן מוגבלות לאדם אחר בלבד. אתה יכול לשוחח בצ'אט בו-זמנית עם מספר אנשים או קבוצות ב-Hangouts, ותוכל ליזום מפגש ועידת וידאו עם עד 25 משתתפים. אם בית הספר, העסק או הארגון שלך נרשמים לחשבון עסקי של Google, המכונה G Suite, אתה יכול לקבל עד 250 משתתפים ו-100,000 צופים בשידור חי בשיחה אחת.

שלב 1: הפעל את Google Hangouts בדפדפן או דרך התוסף של Chrome. יוצג לך מסך הבית של Hangouts. הקלק על ה שיחת וידאו כפתור במרכז הדפדפן.

שלב 2: במסך הבא, תוכל להתחיל להקליד את האימייל או את השם של המשתתף שברצונך להוסיף. אם תקליד שם, הפרטים ליצירת קשר כבר חייבים להיות שמורים באנשי הקשר שלך ב-Google. מכה להיכנס לאחר כל משתתף שברצונך להוסיף, ולאחר מכן הקלד את השם או כתובת הדוא"ל הבאים כדי להוסיף עוד.

שלב 3: לאחר שתסיים עם רשימת ההזמנות שלך, תוכל ללחוץ על הירוק להזמין כפתור כדי להזמין את כל המשתתפים לשיחה. זכור שאינך יכול לקבוע מועד מראש לשיחות בגרסה הקלאסית של Hangouts, מכיוון שתכונה זו שמורה לגרסת Hangouts Meet בתשלום עבור לקוחות ארגוניים.

במקום להקליד את השמות של כולם כאן, אתה יכול גם ללחוץ על העתק קישור לשיתוף לַחְצָן. פעולה זו תעתיק אוטומטית את כתובת האתר שבה תתקיים השיחה. כאשר כתובת האתר מועתקת, אתה יכול להדביק אותה בזרימת העבודה הקיימת שלך כדי להודיע ​​למשתתפי הפגישה שלך באמצעות הודעת טקסט, דרך הודעת Slack או בדוא"ל.

אם החמצת משתתף, תוכל גם להוסיף משתתפים נוספים לפגישה שלך כשהשיחה מתבצעת.

שלב 1: כאשר אתה בשיחה, העבר את העכבר מעל חלון שיחת הווידאו כדי למשוך את התפריט עבור בקרות השיחה.

שלב 2: הקלק על ה הוסף משתתף אפשרות בצד ימין למעלה של החלון מהתפריט עבור בקרות שיחות.

שלב 3: הקלד את השמות וכתובות האימייל של כל משתתפים נוספים שתרצה להזמין. אם אתה משתמש במכשיר נייד, הקש במקום כלשהו במסך השיחה בטלפון כדי להציג את פקדי השיחה. לחץ על תפריט ההמבורגרים בצד ימין למעלה של המסך ובחר להזמין. תוכל להקליד את השם וכתובות האימייל של כל מי שפספסת.

למשתמשי Google Hangouts Meet עם חשבונות G Suite יהיו אפשרויות מתקדמות יותר, כולל היכולת לתזמן שיחות מראש וגישה למספר חיוג כדי לספק למי שרוצה להצטרף באמצעות שיחת טלפון במקום וידאו על אינטרנט.

טיפ מקצוען: אם אתה משתמש בכתובת אימייל של עבודה, בית ספר או עסק המשויכת ל-G Suite, ייתכן שיש לך תכונות נוספות הקשורות לחשבון שלך שאינן זמינות לגרסת הצרכנים החינמית של Hangouts. Hangouts Meet, שהיא פלטפורמת ועידת הווידאו למשתמשי G Suite, נותנת גם גישה לכיתוב חי, שזה כמו כתוביות סגורות לפגישה שלך, ואת היכולת להקליט את השיחה. הראשון הוא תכונת נגישות מועילה, בעוד שהאחרון יכול להיות חשוב אם אתה רוצה להתייחס למשהו שנאמר במהלך הפגישה במועד מאוחר יותר.

כיצד להשיג את איכות השיחה הטובה ביותר עבור רוחב הפס שלך

ייתכן ש-Hangouts לא יגיעו עם מסננים או רקעים מפוארים כדי לעזור לך להאיר זרקור, אבל אתה עדיין יכול להיראות ולהישמע במיטבך בשיחת וידאו חשובה. זכור ששימוש בווידאו גוזל יותר רוחב פס מאשר צ'אט באמצעות טקסט, כך שאם יש לך חיבור לאינטרנט איטי יותר, תרצה להנמיך חלק מההגדרות כדי לחסוך ברוחב פס יקר.

שלב 1: העבר את העכבר מעל חלון השיחה שלך עד שפקדי השיחה יתחילו להופיע בחלק העליון.

שלב 2: לחץ על סמל גלגל השיניים, או על הגדרות אוֹפְּצִיָה.

שלב 3: יופיע חלון קופץ. למעלה, לחץ על רוחב פס לשונית.

שלב 4: בהתאם להגדרות המצלמה והאינטרנט שלך, תרצה לבחור ברזולוציה נמוכה יותר עבור שני הווידאו היוצא - כלומר עדכון הווידאו שלך ש-Hangouts מצלם - והווידאו הנכנס - או עדכון הווידאו של משתתפים אחרים ב- שִׂיחָה. בחירה ברוחב פס גבוה יותר, כמו בחירה באיכות HD במקום באיכות סטנדרטית (SD), תגרום ל- תמונה ברורה יותר, אבל אם יש לך חיבור איטי יותר, אתה עלול לקבל פריימים שנפלו, סרטון מגמגם או אפילו קטוע שֶׁמַע.

למרות שבחירה ברזולוציית וידאו נמוכה יותר עשויה לגרום לעדכון שלך להיראות מפוקסל יותר, זה יכול לעזור לשמור על אודיו חלק יותר. בדרך זו, אם יש לך חיבור גרוע או איטי, משתתפי ועידת הווידאו שלך עדיין יוכלו לשמוע אותך, גם אם עדכון הווידאו שלך קצת מגורען.

כיצד להשתמש באמוג'י כדי לשפר את הצ'אטים שלך

יש גם כמה אימוג'י סודי לשימוש ב-Hangouts, שיוסיפו קצת גחמות לצ'אטים שלך. למשל, הקלדה /bikeshed ישנה את צבע הרקע של חלון הצ'אט שלך, ותוכל להמשיך להקליד את הפקודה הזו כדי לסובב בין הצבעים המוגדרים מראש של Google בכל עת בצ'אט. הנה כמה פקודות נוספות שבהן תוכל להשתמש.

שַׂמֵחַ: סוּג /happy להראות פרצוף שמח.

למשוך בכתף: סוּג /shruggie כדי להציג אימוג'י של משיכת כתפיים.

היפוך שולחן: אם אתה מתמלא בכעס, הקלד /tableflip כדי להראות את הזעם שלך.

כף היד: אם אתה לא מאמין, הקלד /facepalm בצ'אט.

הַצלָחָה: כדי לחגוג את הניצחונות של הקבוצה שלך, הקלד /success כדי להפגין את תמיכתך ועידודך.

אם אתה צריך עוד אמוג'י ל-hangouts, הקפד לבקר עולם קיצורי דרך.

איך לשים את הפנים הטובות ביותר שלך קדימה

כשמדובר בשימוש ב-Google Hangouts, עליך תמיד לעקוב אחר השיטות המומלצות לשיחות ועידה בווידאו. כללי התנהגות בסיסיים כוללים להבטיח שהחדר שלך ייראה מסודר - במיוחד החלל שמאחוריך - שכן זה מה שמתקשרים יוכלו לראות בסרטון. יסודות נוספים כוללים השתקת המיקרופון שלך אם אינך מדבר באופן פעיל. השתקת המיקרופון שלך עוזרת למזער סטטי והד עבור משתתפים אחרים. כיבוי המצלמה כאשר אתה רוצה קצת פרטיות או לא מרגיש בנוח להופיע בווידאו מקובל גם כן.

עבור הפעמים שתבחר להופיע במצלמה, תרצה להשתמש בכמה עצות תאורה בסיסיות. לדוגמה, אור מאחוריך יכול להקשות עליך לראות ולגרום לבוהק מעצבן עבור הקהל שלך. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, מקם את מקור האור שלך מולך.

אפשרות מצוינת היא לנהל את השיחה מול חלון בהיר כדי להשיג אור טבעי. בחודשי החורף החשוכים יותר, נורית טבעת USB יכולה להיות פתרון מצוין, אם כי מנורת שולחן תתאים בקושי. רק תיזהר שלא תגזים.

כמו כן, הקפד לשים לב לזוויות המצלמה לפני השיחה שלך. כדי להיראות במיטבך, תרצה להשתמש במצלמת אינטרנט מותקנת עליון. אלה הם סטנדרטיים ברוב המחשבים הניידים והסמארטפונים, ומעודדים משתמשים להסתכל ישירות לכיוונם במהלך פגישות.

מצלמות צמודות יכולות לגרום לך להיראות כאילו אינך שם לב במהלך פגישות. בזמן ש אייפד פרומצלמת ה-FaceID של ה-FaceID איכותית, התושבת בצד יכולה לגרום לך להיראות אבוד. זה יכול גם לגרום לזה להיראות כאילו אתה לא שם לב במהלך הפגישה שלך.

גם מצלמות תחתונות לא עוזרות לאסתטיקה של הווידאו, כמו אלו שעל Dell XPS 13 דגמים ואת Huawei MateBook X Pro.

יש דרכים להימנע מהזוויות האלה. הצמד את המצלמה שלך עם א סֵפֶר או לרכוש מעמד כדי להתאים את הזווית. אתה יכול לרכוש מעמד או עשה זאת בעצמך עם מה שיש לך בבית. שינוי הזווית יכול לתת לך איכות טובה יותר.

המלצות עורכים

• Google Chrome מקבל את אחת התכונות הטובות ביותר של Microsoft Edge
• ל-Google Meet יש יתרון עצום על פני זום וצוותים
• ערכות הנושא הטובות ביותר של Google Chrome
• גוגל הורגת רשמית עוד אפליקציית צ'אט
• גוגל מתגרה בעורך וידאו אמיתי עבור ה-Chromebooks שלה