כיצד להשתמש ב-Google Docs

Google Docs הוא מוצר Google מבוסס ענן עם כל התכונות שאתה צריך כדי ליצור, לערוך ולשתף מסמכים. גוגל מציעה חבילת אפליקציות המיועדות למשתמשים שעובדים באינטרנט. אינטגרציה עם יכולות האחסון בענן של Google Drive מאפשר לך לגשת ולעבוד על המסמכים שלך מכל מקום.

מעבר ל-Google Docs יכול להיות משימה לא פשוטה מכיוון שיש הרבה תכונות חדשות לגלות, וממשק עריכת המסמכים עשוי להיראות לא מוכר.

אתה יכול להתחיל לעבוד עם Google Docs על ידי ביצוע מספר שלבים פשוטים, ולמידת המאפיינים השונים של הכלי הזה יעזור לך להפוך למומחה של Google Docs תוך זמן קצר.

שלב 1: הגדרת חשבון Google שלך

השימוש ב-Google Docs מחייב אותך להירשם לחשבון Google. זה בחינם לעשות זאת, והחשבון שלך מספק לך גישה ל-Gmail, גוגל מפות, ו-YouTube, כמו גם חבילת Drive כולה.

כדי ליצור חשבון Google, נווט אל דף ההרשמה. הזן את המידע שלך ופעל לפי ההנחיות שעל המסך. מזל טוב! כעת יש לך חשבון Google. אם כבר יש לך חשבון, פשוט התחבר כרגיל.

שלב 2: השקת Google Docs

ישנן מספר דרכים לגשת ל-Google Docs, בהתאם למכשיר שלך. אתה יכול להוריד את האפליקציה מה- חנות אפליקציות אוֹ גוגל פליי, או לחץ על אפליקציות גוגל סמל בפינה השמאלית העליונה של Google home עמוד (מיוצג על ידי תשע נקודות). לאחר מכן עליך ללחוץ על מסמכים לחצן - ייתכן שיהיה עליך לגלול מטה בתוך התפריט שצץ או ללחוץ עוד מגוגל באותו תפריט מוקפץ כדי לראות אותו.

לחלופין, תוכל לנווט אל Google Drive ולבחור גוגלמסמכים בתוך ה הכונן שלי תפריט נפתח בחלק העליון, או בחר גוגל מסמכים לאחר שלחצתם חָדָשׁ בצד שמאל של העמוד. האפשרות האחרונה היא לנווט ישירות אל גוגל מסמכים. לאחר שתפעיל את אפליקציית האינטרנט, תהיה מוכן ליצור מסמך.

שלב 3: יצירת מסמך

כדי ליצור מסמך חדש, לחץ על הדף הריק עם הצבע הרב-צבעוני חיבור שלט בתוכו, הממוקם בצד השמאלי העליון של הדף הראשי של Google Docs. אם אינך מוצא את הסמל הזה, גלול למעלה כדי לראות אותו או גלול מטה כדי ללחוץ על הצבע הרב-גוני סימן פלוס סמל בפינה השמאלית התחתונה של המסך. ברגע שתעשה זאת, סמל הדף הריק שהוזכר לעיל עם סימן התוספת הצבעוני יצוץ שוב בראש המסך שלך. לחץ על זה כדי לפתוח מסמך חדש.

אם אתה יוצר מסמך מ-Drive, בחירה גוגל מסמכים לאחר מכה חָדָשׁ ייצור אוטומטית מסמך ריק. אם תלחץ על הקטן הפונה ימינה חֵץ ליד גוגל מסמכים, אתה אפילו יכול לבחור ליצור מסמך חדש על סמך תבנית שסופקה. יש מגוון תבניות לבחירה, כולל קורות חיים, מכתבים עסקיים ומבחר תבניות של צד שלישי. אתה יכול אפילו להעלות קובץ doc או docx קיים ל-Drive שלך ​​על ידי לחיצה חדש >העלאת קובץ.

שלב 4: התחל לעבוד

לאחר שיצרת מסמך, תוכל להתחיל לעבוד. נְקִישָׁה מסמך ללא כותרת בפינה השמאלית העליונה כדי להוסיף כותרת למסמך שלך. אתה יכול גם להתאים את סוג הגופן, גודל הטקסט ועוד הרבה יותר באמצעות סרגל כלים בתחילת הדף. אם אינך יכול לראות את הכותרת שלך או את שורת התפריטים בחלק העליון של הדף, ייתכן שהאפשרויות הללו יהיו מוסתרות. אם זה המקרה, לחץ על הפונה כלפי מטה חֵץ בפינה הימנית העליונה כדי להציג אותם.

מכיוון שאתה עובד בתוך הדפדפן שלך, כל שינוי שיבוצע במסמך שלך יישמר באופן אוטומטי. אם אתה מסתכל מימין לכותרת המסמך שלך בחלק העליון של המסך, אתה אמור לראות חִסָכוֹן… אוֹ נשמר ב-Drive. המתן עד שההודעה השנייה תופיע לפני היציאה החוצה כדי לוודא שכל העבודה שלך נשמרה. כדי להציג את היסטוריית הגרסאות של המסמך בהישג יד, לחץ על העריכה האחרונה הייתה לפני [מספר שניות/דקות/שעות] קישור שנמצא מימין ל- עֶזרָה לחצן התפריט בחלק העליון של המסך. לאחר מכן תועבר למסך שמציג גרסאות ערוכות שונות של המסמך שלך שתוכל לבחור לשחזר.

איך לחלוק את הדברים שלך

כדי לשתף את המסמכים שלך עם אנשים אחרים, לחץ על הכחול לַחֲלוֹק לחצן בפינה השמאלית העליונה של המסמך שברצונך לשתף. הכפתור יתחבר בין התמונה שלך - בהנחה שהוספת אחת לחשבון Google שלך ​​- לבין פתח את היסטוריית התגובות סמל, שנראה כמו בועת דיבור מצוירת. לאחר מכן, הזמן משתמשים אחרים על ידי הזנת כתובות האימייל המתאימות בחלון המתקבל ולחיצה בוצע.

אנשים שאתה משתף איתם יכולים לערוך, להציג או להגיב על מסמך בהתאם להרשאות שאתה מעניק להם. ניתן לשנות זאת על ידי הקשה על התפריט הנפתח ישירות מימין לשדה כתובת הדוא"ל לאחר שהוספת מישהו. בתפריט זה, אתה יכול לסמן מישהו בתור צוֹפֶה, מגיב, או עוֹרֵך.

אם ברצונך לשתף את המסמך עם אנשים המשתמשים במשהו אחר מלבד דואר אלקטרוני, לחץ העתק קישור בחצי התחתון של שתף עם אנשים וקבוצות חַלוֹן. קישור יועתק ללוח שלך. ייתכן שהמסמך שלך הוגדר כברירת מחדל לרמת פרטיות מוגבלת. המשמעות היא שרק אנשים שנוספו למסמך שלך יכולים לפתוח את הקישור שאתה שולח להם. אם ברצונך לשנות את רמת הפרטיות של המסמך כך שכל מי שיש לו את הקישור יוכל לגשת אליו, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על הכחול שנה לכל אחד עם הקישור היפר-קישור, שנמצא גם בחצי התחתון של שתף עם אנשים וקבוצות חַלוֹן.

לאחר שתעשה זאת, תועבר לחלון המאפשר לך להעתיק קישור שניתן לשתף למסמך שלך או יותר התאם אישית את ההרשאות של המסמך שלך על ידי מתן אפשרות לבחור מה אנשים יכולים לעשות עם המסמך ברגע שהם מקבלים א קישור אליו. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על התפריט הנפתח (כלומר מימין ל- כל אחד עם הקישור אפשרות) ולאחר מכן בחירה צוֹפֶה, מגיב, אוֹ עוֹרֵך מהתפריט.

השתמש בפונקציית הערות

עם Google Docs, אתה יכול לצפות בזמן אמת בזמן שאנשים אחרים מבצעים שינויים במסמך. על ידי לחיצה על פתח את היסטוריית התגובות בפינה השמאלית העליונה של המסך, אתה או כל אדם אחר שנמצא במסמך יכול להתחיל דיון על הפרויקט שלך. אתה יכול גם לראות אילו משתמשים מסתכלים כעת על המסמך באמצעות סדרת המעגלים הממוקמת משמאל ל- פתח את היסטוריית התגובות לַחְצָן. אם אף אחד מלבדך לא מסתכל בדף נתון, שום דבר לא יופיע כאן.

ניתן גם להגדיר כל מסמך כך שתקבל הודעות על כל ההערות שנוספו למסמך, רק על הערות שמתייחסות אליך, או ללא התראות כלל. הודעות יכולות להיות כלי מועיל לשיתוף פעולה עם קבוצות גדולות של אנשים. זה אידיאלי כשעובדים עם קבוצה שאינה נמצאת באותו מרחב פיזי. אם, מסיבה כלשהי, אינך רוצה שלמשתמשים תהיה אפשרות להוסיף הערות למסמך נתון, תוכל גם לשנות את מצב העריכה (עוד על כך בסעיף הבא).

הכירו את מצבי העריכה השונים

המצב דיטינג תפריט נפתח (ממוקם בצד ימין של המסך מתחת ל- לַחֲלוֹק לַחְצָן) מאפשר לך להציג ולערוך את המסמך שלך במגוון דרכים. שלוש האפשרויות העיקריות שלך הן: ערוך את הקובץ בעצמך (עֲרִיכָה), הצע שינויים לתורם אחר לבצע (מציע), או הצג או הדפס את המסמך (צפייה). אם אתה מכיר את Microsoft Word, ה מציע תכונה פונקציות בדומה ל שינויי מסלול. הכלי יאיר זרקור הצעות עריכה בגוון בולט לאורך המסמך. תורמים או עורכים אחרים יכולים לאשר או לדחות את ההצעות הללו בזמן שהם יוצרים את הטיוטה הסופית. מלבד מציע תכונה, אתה יכול לעקוב אחר היסטוריית הגרסאות של מסמך באמצעות קוֹבֶץ > היסטוריית גרסאות > ראה היסטוריית גרסאות.

נסה סוג מסמך אחר

Google Drive מכיל המונים. Google Slides הוא מאתגר את מיקרוסופט פאואר פוינט, אבל בדומה ל-Docs, הוא פותח את הדלת לשיתוף פעולה ממספר תורמים. Google Sheets הוא היריבה של Microsoft Excel בכל הנוגע ליצירה ועריכה של גיליונות אלקטרוניים.

חבילת אפליקציות האינטרנט לפרודוקטיביות של גוגל היא מתחרה חינמית ועזה ל-Microsoft 365. זה לא כל כך יסודי או מקיף, אבל ללא תשלום, משתמשים יכולים לגשת לאפליקציות האלה כדי ליצור ולשמור תוכן באינטרנט תוך שיתוף פעולה משוכלל. משתמשים יכולים להיכנס לחשבון Google שלהם כדי לגשת לקבצי Docs, Sheets ו-Slides השמורים שלהם בכל מכשיר, בכל מקום בעולם, כל עוד יש להם גישה לאינטרנט.

המלצות עורכים

• GPT-4: איך להשתמש בצ'אט בוט הבינה המלאכותית שמביישת את ChatGPT
• איך אנחנו בודקים מחשבים ניידים
• מתחרה ChatGPT של גוגל הושקה זה עתה בחיפוש. הנה איך לנסות את זה
• אינך חייב להשתמש בבינג - לחיפוש Google יש גם AI כעת
• OpenAI מאיים בתביעה בגין פרויקט GPT-4 של סטודנט, שוכח שאתה יכול להשתמש בו בחינם