קח גישה סתמית עם אימייל לא רשמי לחברים, משפחה ועמיתים.
התחל עם ברכה נעימה וסתמית, כגון "היי", "היי" או "שלום". פנה לנמען שלך בשמה הפרטי או בכינוי. אם אתה כותב לבן משפחה, תוכל לכתוב משהו כמו "היי, אחותי" או "היי, אבא!"
הקלד ביטויים סתמיים או סלנג אם אתה והנמען שלך כבר מתקשרים כך כשאתם מדברים. לדוגמה, תוכל לכתוב משהו כמו, "אני צריך ללכת למפעל לבדיקה בשבוע הבא" ב- דוא"ל רשמי, אבל בדוא"ל מזדמן, אתה יכול להקליד משהו כמו, "אני צריך ללכת להחליף את משתיק הקול מָחָר. רוצה להיפגש לארוחת צהריים בזמן שהם עובדים על המכונית שלי?"
אל תשתמש בתחילת כל משפט באותיות רישיות אם אתה רוצה להעביר טון מאוד נינוח, קליל ולא רשמי. התעלמות מסימני פיסוק או אותיות רישיות רשמיות לנמען שלך שהאימייל שלך אינו רשמי. .
הקלד פסקאות כפי שמצב הרוח או הרגש שלך מכתיבים, במקום לבצע זרימה מסודרת והגיונית כפי שהיית עושה בהודעה רשמית. לדוגמה, אתה יכול להתחיל בתיאור אירוע אחרון, ולאחר מכן להחליף נושאים ללא אזהרה כדי להסביר על משהו שלא קשור אבל שאתה יודע שיעניין את הנמען שלך.
סיים את ההודעה בפרידה ידידותית, כגון "לחיים", "להתראות מאוחר יותר" או "אהבה", במקום הסוגים הרשמיים יותר של סימנים כגון "בברכה" או "שלך באמת".
