Excel עוזר לך להתעדכן בפרויקטים מורכבים כמו בנייה.
קרדיט תמונה: Maudib/iStock/Getty Images
עם אפשרויות עיצוב מיוחדות, נוסחאות ויישומי גרפים, Microsoft Excel 2013 הוא כלי חשבונאי רב עוצמה לניהול פרויקטים כגון בניית מבנים. Excel מאפשר לך להגדיר גליון עבודה כדי לעקוב אחר עלויות הפרויקט, אבל הדרך הקלה ביותר להשתמש בתוכנית עבור ניהול פרויקטים ותקצוב הוא להוריד תבנית פרויקט בנייה מיוחדת מ מיקרוסופט. לאחר הטעינה ב-Excel, תוכל להקליד את נתוני הפרויקט שלך ולבצע שינויים בתבנית בדיוק כפי שהיית עושה את המסמך שלך. הפורמטים והנוסחאות שתוכננו מראש יכולים לחסוך לך הרבה זמן על פני יצירת גליון עבודה משלך.
שלב 1
פתח את Excel, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן בחר "חדש".
סרטון היום
שלב 2
חפש תבנית מקוונת על ידי הזנת "בנייה" בשדה החיפוש בראש החלון. אתה יכול גם לעיין בתבניות מקוונות על ידי לחיצה על קישורי הקטגוריות מתחת לשדה החיפוש (ראה משאבים).
שלב 3
לחץ על תבנית כדי לפתוח תצוגה מקדימה עם מידע נוסף על התבנית. בחר את התבנית המתאימה ביותר לפרויקט הבנייה שלך ולחץ על כפתור "צור" בחלון התצוגה המקדימה כדי לפתוח את תבנית חוברת העבודה באקסל.
שלב 4
הקלד את פרטי הכותרת עבור שם החברה או הפרויקט שלך. רוב התבניות כוללות טקסט מציין מיקום עבור שדות כותרת. פשוט לחץ על טקסט מציין המיקום כדי להדגיש אותו ולאחר מכן הקלד את המידע האישי שלך.
שלב 5
עיין בתבנית כדי לזהות קטעים שאתה לא צריך או דברים שאולי תרצה להוסיף. מחק קטגוריות מיותרות עבור פרויקט הבנייה שלך על ידי הדגשת התא, העמודה או השורה ולחיצה על מקש "מחק". אתה יכול גם להוסיף אזורים על ידי לחיצה ימנית על תא ולאחר מכן בחירה ב"הוסף" כדי להוסיף שורות, עמודות או תאים.
שלב 6
הזן את העלויות עבור השלב המקדים של פרויקט הבנייה שלך. רוב התבניות מחלקות את עלויות הבנייה לשלבים, כאשר שלב תכנון הפרויקט מכסה עלויות כמו רכישת קרקע, פינוי אתר, שכר טרחת אדריכל או מהנדס והיתרי בנייה.
שלב 7
הזן את עלויות החומר עבור פרויקט הבנייה שלך. רוב התבניות כוללות רשימות חומרים מפורטות שבהן ניתן להזין את המחיר ליחידה ואת מספר היחידות הדרושות. לתבניות Excel יש בדרך כלל גם נוסחאות משולבות לחישוב סכומי ביניים וסיכומים על סמך מידע העלות שאתה מזין.
שלב 8
הזן עלויות השכרת ציוד וציוד עבור פרויקט הבנייה שלך. אם התבנית מחולקת לשלבים כגון יסודות, מבנה וחשמל, רשום כל חלק של ציוד בגיליון העבודה המתאים.
שלב 9
הזן את עלויות העבודה עבור פרויקט הבנייה שלך. רוב התבניות מאפשרות לכלול גם עלויות עבודה לפי שעה וגם עלויות עבודה קבועות.
שלב 10
שמור את עבודתך ועדכן את חוברת העבודה באופן קבוע כדי להישאר מעודכן בעלויות פרויקט הבנייה שלך.
עֵצָה
תבניות רבות כוללות אזור שבו תוכל להזין פרטים על תקציב הפרויקט שלך. השתמש באזור זה כדי לראות כיצד הפרויקט שלך מתפתח ואם אתה מתחת לתקציב, בתקציב או מתחיל לזחול. תבניות מסוימות גם יוצרות תרשימים באופן אוטומטי כדי לייצג את הנתונים הללו במהירות ובחזותית.
אם חוברת העבודה שלך מכילה נתונים פיננסיים רגישים, שקול להגן עליה באמצעות סיסמה. לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן על "מידע" כדי להציג אפשרויות שונות להקצאת סיסמה למסמך או הגבלת הרשאות עריכה.
