קרדיט תמונה: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
בארה"ב, כרטיסי Rolodex לשימוש עם מדפסות לייזר או הזרקת דיו מגיעים כחלק מגיליונות בגודל 8.5 על 11 אינץ' עם מספר כרטיסי Rolodex בכל עמוד. הכרטיסים מחוררים להסרה לאחר ההדפסה. איכות מלאי הנייר והנקבים הם הגורמים העיקריים לעלות. הדפסת כרטיסים היא עניין של בחירה או בנייה של תבנית התווית המתאימה, הדפסה ולאחר מכן הוצאת הכרטיסים לאורך הנקבים.
בחר Rolodex Stock, Software and Label Template
שלב 1
בחר את הגודל והמותג של כרטיסי Rolodex שבהם ברצונך להשתמש. חנויות לציוד משרדי נושאות מותגים לאומיים ולעתים קרובות יש להם מותג חנות משלהן. אם אתה מדפיס כרטיסים כדי לתת ללקוחות, תרצה להשתמש בחומר ברמה גבוהה יותר, אבל אם הכרטיסים מיועדים לשימוש פנימי, אפשרויות פחות יקרות עשויות לעבוד מצוין.
סרטון היום
שלב 2
בחר את התוכנה שבה ברצונך להשתמש כדי ליצור ולהפיק את כרטיסי Rolodex שלך. עיבוד התמלילים, הגיליון האלקטרוני או חבילת מסד הנתונים המועדפים עליך כנראה יתמכו בתבניות. תוכנת תווית היא זולה אם אתה רוצה לחקור את האפשרות הזו.
שלב 3
אתה תתייחס לכרטיסי Rolodex כאילו היו תוויות. בחר או צור את תבנית התווית כך שתתאים לממדים ולפריסת העמוד של כרטיס Rolodex. לחבילות תוכנה רבות התומכות בתוויות, כגון Open Office ו-Microsoft Office, יש תבנית זמינה עבור כרטיסי Rolodex. פשוט התאם את המספר על הקופסה או על תוספת ההוראות המצורפת עם התוויות למספר הנכון מרשימת התוויות בחבילת התוכנה שלך. אתה יכול גם ליצור תבנית משלך על ידי הזנת כל הממדים הדרושים דרך אפשרות התוויות בקטע פריסת עמוד של חבילת התוכנה שלך. לאתר Avery יש תבניות להורדה עבור כל המוצרים שלו.
הפק את כרטיסי Rolodex
שלב 1
אם כל כרטיסי ה-Rolodex שלך יהיו זהים להפצה ללקוחות וללקוחות, פרש את הגרפיקה והמידע שלך כמו שאתה רוצה שיודפסו. אם לתוכנה שלך יש אפשרות פשוט לשכפל את העיצוב לכל הכרטיסים בגיליון, בחר באפשרות זו. אחרת, ייתכן שיהיה עליך להעתיק ולהדביק כדי למלא את כל הרווחים בגיליון.
שלב 2
אתה יכול גם להדפיס את הכרטיסים כמו כל תוויות אחרות על ידי ציון לאן המידע עובר על ידי מיקום שמות שדות במקום מידע מילולי. להציף נתונים בשמות השדות האלה כמו שהייתם עושים עם כל פעולת מסד נתונים או מיזוג דואר אחר. עיין בתפריטי העזרה של התוכנה שלך לקבלת הוראות כיצד לעשות זאת.
שלב 3
ודא שמנגנון הובלת נייר המדפסת שלך מוגדר להדפסת כרטיסים. הדפס את כרטיסי Rolodex שלך כמו כל מסמך אחר.
שלב 4
כופפו את הכרטיסים המודפסים כמה פעמים לשני הכיוונים לאורך הקצוות המחוררים. קורעים לאורך הנקבים ומחוררים את החתיכות הקטנות מסביב ללשוניות.
דברים שתצטרכו
יריעות רולודק מחוררות
תבנית תווית
עֵצָה
הדפס דף לדוגמה על נייר רגיל כדי לוודא שהכל מיושר כראוי לפני ההדפסה על כרטיס Rolodex בפועל.
אַזהָרָה
תליית "צ'אדים" עלולה לפגוע במדפסת אפילו מהר יותר מאשר בבחירות לנשיאות, לכן ודא שגליונות כרטיסי Rolodex שלמים לפני עיבודם דרך המדפסת שלך. הסר כל חתיכות קטנות והשליך גיליונות שניזוקו קשות ועלולים להיתקע במנגנוני ההובלה של המדפסת.
