בין אם אתה הצגת מצגת למנהלים, ללקוחות או לעמיתים שלך, אתה רוצה להעביר את המסר שלך בצורה ברורה ומוצלחת. למרבה הצער, ניתן לעשות הרבה טעויות בעת יצירת מצגות PowerPoint.
תוכן
- בחר את הגופנים בחוכמה
- בחר צבעים נעימים
- אל תשתמש יתר על המידה באנימציות ואפקטים
- השתמש בכלל מצגת סטנדרטי
מגופנים קשים לקריאה ועד צבעים שפוגעים בעיני הקהל שלך, הנה כמה שיטות עבודה מומלצות שכדאי לזכור עבור מצגת השקופיות הבאה שלך ב-PowerPoint.
סרטונים מומלצים
בחר את הגופנים בחוכמה
שימוש בגופן מפואר, דרמטי או אפילו גחמני יכול להיות מפתה. אבל אתה חייב לשקול את הקריאות של הגופן. אתה רוצה שהקהל שלך יראה בקלות את הכותרות והנקודות שלך. שקול את שני סגנונות הגופן הבסיסיים: serif ו-sans serif.
קָשׁוּר
- Microsoft עשויה להכניס את ChatGPT ל-Outlook, Word ו-PowerPoint
- תבניות PowerPoint הטובות ביותר
- Microsoft Word, PowerPoint ו-Excel פועלים כעת מהר יותר במחשבי ה-M1 החדשים של אפל
גופני Serif הם דקורטיביים יותר, בעלי מראה קלאסי, והם נמצאים בשימוש תדיר בפרסומים מודפסים. לכל אות יש קו הנמשך מנקודה באות. סגנונות סריפים פופולריים כוללים את Times New Roman, Garamond, Georgia ובסקרוויל.
גופני Sans Serif הם מדויקים יותר, בעלי מראה נקי, והם נמצאים בשימוש תדיר בפרסומים דיגיטליים. כל אות ברורה ללא כנפיים או עקומות בנקודות שלה. סגנונות ללא סריף פופולריים כוללים את Arial, Verdana, Tahoma ו-Calibri.
בגלל המשיכות המורחבות, גופני סריף יכולים להיראות מעט מטושטשים על המסך. זה הופך את הגופן ללא סריף לבחירה המועדפת. השורה התחתונה היא שאתה צריך להישאר עקבי ולהשתמש באותו סוג, סריף או sans serif, עבור כל הגופנים במצגת.
בחר צבעים נעימים
הצבעים שבהם אתה משתמש במצגת PowerPoint שלך יכולים להיות חשובים לא פחות מהתוכן. אתה רוצה להשתמש באלו המשפרים את המראה של המצגת, לא להסיח את הדעת או לגרום לקהל שלך כאב ראש.
כפי שרוברט ליין מסביר במאמר שלו על שילוב צבעים ב-PowerPoint, ערבוב אדום וכחול או אדום וירוק עלול לגרום למאמץ בעיניים. בנוסף, קשה לראות תערובות אדומות וירוקות עבור אלה עם עיוורון צבעים.
המאמר מזכיר שצבעים חמים כמו אדומים, כתומים וצהובים מושכים את העין, בעוד שצבעים קרירים כמו כחולים, ירוקים וסגולים מושכים פחות תשומת לב. בנוסף, צבעים בהירים יותר בולטים יותר מאשר כהים.
אחת הדרכים הקלות ביותר לבחור את הצבעים למצגת שלך היא להשתמש בערכת נושא מובנית. בחר את לְעַצֵב הכרטיסייה ותראה אוסף של ערכות נושא בסרט.
לאחר שתבחר ערכת נושא, תוכל להשתמש ב- גרסאות קטע כדי לבחור ערכת צבעים אחרת. כל סכימה כוללת שמונה צבעים משלימים. אתה יכול גם לבחור את סגנון הגופן שבו תרצה להשתמש ב- גרסאות תפריט נפתח.
עֵצָה: אתה יכול גם בדוק את רעיונות העיצוב אם אתה צריך עזרה בפריסות של השקופיות שלך.
אל תשתמש יתר על המידה באנימציות ואפקטים
אנימציות יכולות להיות תוספות מושכות תשומת לב למצגת. אבל אם אתה משתמש בהם יותר מדי או משתמש בהם לרעה, הם עלולים להזיק למצגת שלך ולמעשה לכבות את הצופים. הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לשקול את מטרת הקהל והמצגת שלך.
לדוגמה, אם אתה מציג את המצגת בפני כיתה של תלמידים בני 8, אנימציות יכולות לתפוס ולהחזיק את תשומת הלב שלהן יותר מאשר תמונות או מילים פשוטות. עם זאת, אם אתה מציג בפני צוות ההנהלה או הדירקטוריון של החברה שלך, אנימציות יכולות להיראות כלא מקצועיות.
אם אתה באמת רוצה לכלול אנימציות, הפוך אותן לעדינות או תכליתיות. כדוגמה, ייתכן שתרצה להרחיב על כל נקודת תבליט ברשימה שלך. אתה יכול ליצור אנימציה כדי להציג את נקודות התבליט אחת אחת ורק כאשר אתה לוחץ.
כדי לעשות זאת, בחר את נקודת התבליט הראשונה, עבור אל אנימציות לשונית, ובחר את לְהוֹפִיעַ השפעה. לאחר מכן, ב- תִזמוּן קטע של הסרט, בחר בלחיצה בתוך ה הַתחָלָה רשימה נפתחת. עשה את אותו הדבר עבור כל נקודה ברשימה שלך.
זה יוצר אנימציה פשוטה שתועיל למצגת שלך. זה לא מסיח את דעתו, אלא שומר את הקהל שלך ממוקד בנקודת הדיבור הנוכחית שלך.
השתמש בכלל מצגת סטנדרטי
מהו כלל 10/20/30 של PowerPoint? מהו כלל חמש על חמש? מה לגבי החוקים של 5/5/5 ושל שבע על שבע? חוקים, כללים, כללים. אלו סטנדרטים שונים שרבים ממליצים להשתמש בהם בכל הנוגע ליצירת מצגות PowerPoint.
- כלל 20/10/30: יש לא יותר מ-10 שקופיות, מצגת לא יותר מ-20 דקות, וגודל גופן לא קטן מ-30 נקודות.
- כלל חמש על חמש: אין יותר מחמש מילים בשורה וחמש שורות בשקופית.
- כלל 5/5/5: יש לא יותר מחמש מילים בשורה, חמש שורות בשקופית וחמש שקופיות עתירות טקסט ברצף.
- כלל שבע על שבע: יש לא יותר משבע מילים בשורה ושבע שורות בשקופית.
המשמעות של כל אחד מהכללים הללו היא בעצם: שמור על זה פשוט.
הכלל הראשון, 10/20/30, הוא כלל טוב לביצוע עבור המצגת הכוללת שלך. אמנם זה לא תמיד אפשרי, אבל ככל שמצגת תמציתית יותר, כך היא תהיה מוצלחת יותר.
שלושת הכללים האחרונים מועילים לעקוב אחריהם כשאתה מוסיף טקסט לשקופיות שלך. כפי שאתה יודע, מצגות הן ויזואליות. שימוש ביותר מדי טקסט אומר שהקהל שלך קורא יותר מאשר צופה.
אני מקווה ששיטות העבודה המומלצות הללו יעזרו לך ליצור מצגת שקופיות בלתי נשכחת ויעילה. לדרכים אחרות לשפר את המצגת שלך, ראה כיצד לעשות זאת הוסף אודיו לשקופיות או איך כלול מוזיקה ב- PowerPoint.
המלצות עורכים
- PowerPoint ישתמש ב-ChatGPT כדי ליצור עבורך מצגות שלמות
- להשתמש ב-Office? המחשב שלך עלול להיות בסיכון עקב השינוי הזה של Microsoft
- מיקרוסופט מוציאה בהדרגה את גופן ברירת המחדל של Office. הנה מה שיכול להחליף אותו
- אפליקציית Office החדשה של מיקרוסופט מרמזת על הפוטנציאל של Surface Duo
- למיקרוסופט יש A.I. מאמן שיכול לבקר את מצגות ה-PowerPoint שלך
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
