כיצד להשתמש בפונקציית IF של Excel

פונקציית ה-IF היא אחת הפונקציות הנפוצות ביותר פונקציות ב- Microsoft Excel. בעזרתו תוכלו לבדוק ערך כדי לראות אם הוא עומד בקריטריונים. אם כן, הצג תוצאה אחת ואם לא, הצג תוצאה אחרת. זה בעצם תרחיש של אם, אז.

אתה יכול להשתמש בפונקציית IF עם טקסט, מספרים או כל שילוב, מה שמעניק לך גמישות. כאן, נסביר את התחביר של הנוסחה והארגומנטים ולאחר מכן מספר דוגמאות שיעזרו לך להשתמש בפונקציה עבור הנתונים שלך.

תחביר נוסחת הפונקציה IF

לפונקציית IF יש תחביר פשוט עם שלושה ארגומנטים בלבד, מה שהופך אותה לקלה לשימוש. התחביר הוא IF(test, if_true, if_false) כאשר רק שני הטיעונים הראשונים נדרשים.

מִבְחָן: זה הערך שאתה רוצה לבדוק והקריטריונים שבהם אתה רוצה להשתמש. מכיוון שאתה משווה נתונים, אתה יכול להשתמש בהפניה לתא עם התנאי להשוואה.

אם זה נכון: זוהי התוצאה שתוצג אם הערך עומד בקריטריונים. זה יכול להיות טקסט או מספר.

אם_שקר: זוהי התוצאה שתוצג אם הערך אינו עומד בקריטריונים ויכול להיות גם טקסט או מספר.

כעת, לאחר שיש לך את התחביר והארגומנטים עבור הנוסחה, הבה נסתכל על כמה דוגמאות לשימוש בפונקציית IF ב-Excel.

השתמש ב-IF עם טקסט

אתה יכול להשתמש בטקסט עבור הבדיקה כמו גם לתוצאות. הקפד לכלול את הטקסט בתוך מרכאות.

עבור דוגמה זו, יש לנו ציוני תלמידים. אנו רוצים להציג נכשל אם הציון הוא ו' ועבור כל ציון אחר. הציון ממוקם בתא B2.

שלב 1: בחר את התא שבו ברצונך להציג את התוצאה. זה התא שבו תזין את הנוסחה.

שלב 2: הקלד את הנוסחה בתא, החלף את הארגומנטים בארגומנטים שלך: =IF(B2=”F”,,”Fail”,”Pass”).

כדי לפרק את הנוסחה, אם הטקסט בתא B2 הוא (שווה) ל-F, הצג נכשל. אם זה לא F, הצג Pass.

שלב 3: ללחוץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר.

לאחר מכן תראה את התוצאה בתא שלך. אם ברצונך להשתמש באותה נוסחה עבור תאים נוספים, השתמש באחיית המילוי כדי לגרור את הנוסחה לתאים האחרים.

השתמש ב-IF עם מספרים

קל להשתמש בפונקציית IF כדי לבדוק מספרים כמו טקסט. עם מספרים, אינך צריך למקם את הערכים בתוך מרכאות.

עבור דוגמה זו, יש לנו הזמנת מוצר. אם סכום המשנה של ההזמנה גדול או שווה ל-$100, הלקוח מקבל משלוח חינם. אם זה פחות מ-$100, הם משלמים $49.99 עבור משלוח. סכום המשנה ממוקם בתא D6.

שלב 1: בחר את התא שבו ברצונך להציג את התוצאה כדי להזין את הנוסחה.

שלב 2: הקלד את הנוסחה בתא והחלף את הארגומנטים בשלך: =IF(D6>=100,0,49.99).

כדי לפרק את הנוסחה הזו, אם הערך בתא D6 גדול או שווה ל-100, אז לא הצג כלום (אפס). אם לא, הצג 49.99.

שלב 3: ללחוץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר.

לאחר מכן תראה את התוצאה שלך בתא עם הנוסחה. כדי לבדוק את זה, אתה יכול לשנות את סכום הביניים כדי להיות בטוח שסכום המשלוח משתנה בהתאם.

השתמש ב-IF עם טקסט ומספרים

ניתן להשתמש בטקסט או במספר עבור המבחן ובטקסט או במספר עבור כל תוצאה. שוב, זה נותן לך גמישות רבה עם פונקציית ה-IF ב-Excel.

עבור הדוגמה הבאה הזו, נחזור לגיליון ציוני התלמידים שלנו, אך הפעם נשתמש בציון המספרי למבחן. הציון המספרי נמצא בתא C2 וברצוננו להציג עבור ציונים מעל 1.0 ונכשל עבור ציונים מתחת ל-1.0.

שלב 1: בחר את התא שבו ברצונך להציג את התוצאה והזן את הנוסחה.

שלב 2: הקלד את הנוסחה בתא, החלף את הארגומנטים שלך: =IF(C2>1,"Pass","Fail").

כדי לפרק את הערך הזה, אם הערך בתא C2 גדול מ-1, הצג Pass. אם זה לא, הצג 'כשל'.

שלב 3: ללחוץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר.

כמו הדוגמה ישירות למעלה, אתה יכול לבדוק את הנוסחה שלך על ידי שינוי ציון כדי לאשר שהתוצאה הנכונה מוצגת, או להעתיק את הנוסחה למטה לתאים האחרים כדי לבדוק את הציונים האחרים.

השתמש ב-IF עם חישובים

דרך נוספת להשתמש בפונקציית IF היא באמצעות חישוב כגון חיבור, חִסוּר, או כֶּפֶל. לדוגמה, אם הערך שלנו עומד בתנאי, נבצע חישוב. אם לא, אז נעשה משהו אחר.

בוא נשתמש בדוגמה של הזמנת המוצר ודמי המשלוח שלנו. נוסיף את העמלה באופן אוטומטי אם סכום הביניים נמוך מ-$100. אם מדובר ב-$100 או יותר, אנחנו פשוט נציג את סכום הביניים הזה מכיוון שהמשלוח חינם. סכום המשנה נמצא בתא D6.

שלב 1: בחר את התא שבו ברצונך להציג את התוצאה והזן את הנוסחה.

שלב 2: הקלד את הנוסחה בתא והחלף את הארגומנטים בארגומנטים שלך: =IF(D6>=100,D6,D6+49.99).

לפירוט נוסחה זו, אם הערך בתא D6 גדול או שווה ל-100, פשוט הצג את הערך בתא D6. אם לא, הוסף 49.99 לערך בתא D6.

שלב 3: ללחוץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר.

כמו הנוסחאות האחרות לעיל, אתה יכול לבדוק במהירות את הנוסחה שלך כדי להיות בטוח שהתוצאה משתנה עבור כמויות שונות.

עכשיו שאתה יודע איך להשתמש בפונקציית ה-IF ב-Excel, נצל את הכלי השימושי הזה כדי לבדוק ערכים משלך או אלה שאתה למשוך מקובץ PDF.

למידע נוסף, בדוק כיצד לעשות זאת מיזוג וביטול מיזוג תאים או איך השתמש בשרשור כדי לשלב נתונים באקסל.

המלצות עורכים

• התפריט הנסתר הזה שינה לעד את אופן השימוש ב-Mac שלי
• כיצד תוכל אינטל להשתמש ב-AI כדי להתמודד עם בעיה ענקית במשחקי מחשב
• כיצד להשבית VBS ב- Windows 11 כדי לשפר את המשחקים
• הבעיות הנפוצות ביותר של Microsoft Teams וכיצד לתקן אותן
• בעיות נפוצות של Windows 11 וכיצד לתקן אותן

שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.