כלול זמני נסיעה וצור התראות באפליקציית לוח השנה.
קרדיט תמונה: Milenko Bokan/iStock/Getty Images
באפליקציית לוח השנה שמגיעה עם כל מחשב אפל יש את כל מה שאתה צריך כדי ליצור ולנהל אפילו את לוח הזמנים הקדחתני ביותר. הוסף אירועים לבית, לעבודה או כל דבר שביניהם וכלול זמני נסיעה, הערות או מפות. צרף מסמכים חשובים לאירוע כדי שלא תפספס אותם לפגישות חשובות. ללוח השנה יש גם אפשרויות להזמנת אחרים לאירועים שלך ולהוסיף אירועים או פגישות ללוח הזמנים שלך משירותים כגון Microsoft Exchange, CalDAV ו-Facebook Events.
הגדרת לוח שנה
שלב 1
הפעל את לוח השנה על ידי לחיצה כפולה עליו בתיקיית היישומים ב-Finder. כדי לפתוח את האפליקציה ללא עכבר, הקש "Command-Space" במקלדת, הקלד "Calendar" והקש "Return". Spotlight מפעיל את האפליקציה באופן אוטומטי.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על הלחצן "יומנים" ובחר בתיבת הסימון שלצד כל יומן שברצונך להציג בלוח הזמנים שלך. לדוגמה, בחר "חגים" כדי שהחגים יופיעו בלוח הזמנים שלך. אם חגים וימי הולדת אינם רשומים כאפשרויות, תוכל לכלול אותם על ידי בחירת "העדפות" מתפריט לוח השנה ולחיצה על תיבות הסימון בתחתית הכרטיסייה כללי.
שלב 3
שנה את התצוגה של לוח השנה שלך בכל עת על ידי לחיצה על "יום", "שבוע", "חודש" או "שנה" בראש חלון היומן.
הוספת אירועים
שלב 1
לחץ על הלחצן "+" לצד כפתור היומנים כדי להוסיף אירוע ללוח הזמנים שלך. הקלד שם לאירוע, תאריך ושעה בשדה הטקסט שנפתח. העיצוב אינו חשוב כאן שכן יומן Google יראה למה אתה מתכוון על סמך מה שאתה מקליד. לדוגמה, כדי להוסיף פגישת מחלקה ללוח הזמנים שלך, פשוט הקלד "פגישת מחלקה 12 בספטמבר 9:00-11:00". אם תקליד כתובת, היא תתווסף גם לאירוע.
שלב 2
הקלד את שעת ההתחלה של פגישה ללא שעת סיום עבור אירועים בני שעה. לוח השנה הופך את האירועים האלה לשעה אחת באופן אוטומטי. אם לא תיכנס בשום זמן, לוח שנה מניח שזה אירוע של יום.
שלב 3
הקלד "ארוחת בוקר" או "בוקר" עבור אירועים שמתחילים ב-9:00. אירועי "צהריים" או "צהריים" מתחילים ב-12:00. אירועי "ארוחת ערב" או "לילה" מתחילים אוטומטית בשעה 20:00.
שלב 4
לחץ על מקש "חזור" כשתסיים להקליד את הפרטים על אירוע כדי להוסיף את האירוע ליומן שלך.
עריכת אירועים
שלב 1
לחץ פעמיים על אירוע כלשהו בלוח השנה שלך כדי לפתוח תפריט עריכה. כאן תוכלו לשנות את שם האירוע, היום או השעה שלו או הצבע שלו. ניתן להוסיף מוזמנים גם במייל. הוסף הערות חשובות, קבצים מצורפים או כתובות אתרים עבור האירוע על ידי לחיצה על השדה "הוסף הערות".
שלב 2
לחץ על תאריך האירוע בתפריט העריכה כדי לשנות את התאריך או השעה, להוסיף התראה או להפוך אותו לאירוע חוזר. אתה יכול לגרום לאירועים לחזור על עצמם כל יום, שבוע, חודש ושנה או להגדיר לוח זמנים חוזר מותאם אישית במידת הצורך.
שלב 3
לחץ על האפשרות "זמן נסיעה" כדי לכלול את זמן הנסיעה בלוח הזמנים שלך. משך הזמן שתבחר מתווסף לפני האירוע ומסומן כזמן נסיעה.
שלב 4
לחץ על הכפתור הכחול "סיום" או "שלח" כשתסיים לערוך. כפתור השליחה מופיע רק אם אתה מזמין משתתפים בדוא"ל.
שלב 5
מחק כל אירוע על ידי לחיצה ימנית עליו בלוח השנה שלך ובחירה ב"מחק". כל מי שקיבל הזמנות באמצעות האפליקציה יקבל הודעת ביטול.
עֵצָה
כדי לסנכרן את לוח הזמנים שלך בין מכשירים מרובים, הפעל את אפשרות היומנים בהעדפות מערכת iCloud בכל מכשיר.
הדפס לוח זמנים יומי או שבועי באמצעות אפשרות ההדפסה בתפריט הקובץ של לוח השנה. בחירה ב"יום" מתפריט התצוגה נותנת לך את האפשרות לכלול פרטי אירוע, כמו גם מספרי טלפון של כל מי באנשי הקשר שלך שהוזמן לאירוע.
תזמן מחדש אירוע על ידי גרירתו ליום או שעה אחרת.
