Google Docs הוא כבר אחד מכלי שיתוף הפעולה הפופולריים ביותר, וגוגל מרחיבה כעת את היכולות שלה לדואר אלקטרוני. שיתוף פעולה באימיילים הוא כנראה לא הדבר הראשון שאתה חושב שאתה צריך, אבל גוגל גרמה לזה לקרות בכל זאת.
בעיקרון, Google Workspace מאפשר לך כעת לעבוד על אימיילים לצד אנשים אחרים מבלי לעזוב את Google Docs.
החברה פירטה את השינוי בא פוסט קצר בבלוג היום. זה מתחיל בלחיצה ימנית על שטח ריק ב-Google Doc והקלדת "אימייל" או לחיצה בחלק העליון על הוספה > אבני בניין > טיוטת אימייל. זה מקפיץ טבלה עם שדות דוא"ל מוכרים כמו אל, עותק, עותק מוסתר, נושא והגוף.
סרטונים מומלצים
אתה יכול להזכיר אנשים בשדות הנמענים על ידי שימוש בסמל "@" כדי להקליד את שמם. זה חוסך לך את כאב הראש של הצורך לזכור את כתובות האימייל שלהם. משתתפים ב-Google Doc יכולים לשתף פעולה בגוף האימייל כמסמך רגיל, כולל שימוש בהערות והצעות. לאחר השלמת העריכה, יש לוגו "M" קטן של Gmail ליד טבלת הדוא"ל, שכאשר תלחץ עליו, יקפוץ חלון כתיבה אמיתי של Gmail עם מילוי אוטומטי של כל השדות.
זהו עדכון קטן, אבל יכול בסופו של דבר לעשות הבדל עצום בסביבה ארגונית. תארו לעצמכם שצריך ליצור דוא"ל חשוב למנהל בכיר שיכול להיות המשמעות של ההבדל במיליוני דולרים של מימון. אנשים שאינם מתמצאים במיוחד בכתיבת מיילים מקצועיים יכולים לגרום למישהו לערוך ולבקר את האימייל בזמן אמת לפני שליחתו. זה גם יכול לחסוך מאנשים רבים את המבוכה של שליחת מיילים לאדם הלא נכון.
גוגל שיפרה בהתמדה את סביבות העבודה כפי שהיא מבקשת לעשות לשמור על ההובלה יש לו מעל Office 365 של מיקרוסופט. שתי החברות סחרו זו בזו במכות תוך ניסיון להשיג נתח שוק בסביבת עבודה שהולכת ומתפתחת.
בשבוע שעבר, גוגל יצאה לאוויר שינויים באופן שבו הוא מציג התראות הערות כדי למנוע דיוג. כתובת הדוא"ל המלאה של האדם רשומה כאשר אתה מוזכר, כך שאתה יודע בדיוק מי מבצע שינויים. גם מיקרוסופט הגבירה את אמצעי האבטחה שלה עבור Teams על ידי כך שיקשה על האקרים להשתמש באתרי דיוג כדי לגנוב את הנתונים האישיים שלך.
שיתוף פעולה בדוא"ל ב-Google Docs יהיה השקה הדרגתית החל מהיום עם "השקה מורחבת" החל מה-22 במרץ. כל לקוחות Google Workspace ו-G Suite יוכלו להשתמש בתכונה החדשה.
המלצות עורכים
- Google Bard יכול עכשיו לדבר, אבל האם הוא יכול להטביע את ChatGPT?
- 5 תכונות AI מדהימות בפוטושופ שתוכלו להשתמש בהן עכשיו
- כעת תוכל לנסות אווטרים ומרחבים וירטואליים ב-Microsoft Teams
- גוגל פשוט הפכה את כלי האבטחה החיוני הזה של Gmail בחינם לחלוטין
- אינך חייב להשתמש בבינג - לחיפוש Google יש גם AI כעת
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
