5 טריקים של Google Docs שלא ידעת שאתה צריך

כשמדובר בתכונות חדשות ביישומים שאנו משתמשים בהם מדי יום, זה יכול להיות קשה לעמוד בקצב. Google Docs אינו שונה, עם כלים חדשים ומעודכנים מיושם כל הזמן. אם אינך מעיין בתפריטים כדי לראות מה שונה, אתה יכול בקלות לפספס תכונה חדשה שנוספה וחוסכת זמן.

כדי לעזור לך להגביר את הפרודוקטיביות שלך, בדוק את הטריקים האלה של Google Docs שהתעופפו קצת מתחת לרדאר.

הגדר טיוטת אימייל עבור Gmail

אם אתה רוצה לכתוב הודעת Gmail בזמן שהמחשבות שלך טריות, תוכל לעשות זאת ישירות ב-Google Docs. תכונה שימושית זו אידיאלית עבור אימיילים שאתה רוצה לשתף פעולה בהם עם אחרים שאיתם אתה משתף את המסמך שלך; בנוסף, הוא שומר הפניה לאימייל במסמך שלך.

שלב 1: מקם את הסמן במסמך שבו ברצונך להוסיף את טיוטת הדוא"ל.

שלב 2: לך ל לְהַכנִיס > אבני בניין ובחר טיוטה באימייל מהתפריט המוקפץ.

שלב 3: הוסף את רכיבי הדואר האלקטרוני שבדרך כלל, כולל נמען, CC ו-BCC, ואת שורת הנושא. לאחר מכן, הקלד את ההודעה שלך במקום המיועד.

שלב 4: בחר את Gmail סמל בצד שמאל של התבנית.

תהליך זה יוצר את טיוטת האימייל ב-Gmail, מוכנה לשליחה. כשתהיה מוכן, בקר Gmail, היכנס ובחר בתיקייה טיוטות. תראה את האימייל שלך, אותו תוכל לערוך או פשוט לשלוח לדרכו.

בנוסף להתנעה בדוא"ל שלך או לשיתוף פעולה, תוכל גם להשתמש ב-Google Docs כדי ליצור כמה טיוטות של Gmail במקום אחד. לאחר מכן, עבור אל Gmail ושלח את כולם כשתהיה מוכן.

קבל התחלה על הערות פגישה

אם אתה מתכנן או מצטרף לפגישות לעתים קרובות, תעריך את תכונה הערות פגישות ב-Google Docs. בעזרתו, תוכל ליצור תבנית הערות פגישה עם היסודות מיומן Google ישירות במסמך שלך. לאחר מכן, פשוט הוסף את ההערות בבוא הזמן.

שלב 1: מקם את הסמן במסמך שבו ברצונך להוסיף את הערות הפגישה.

שלב 2: לך ל לְהַכנִיס > אבני בניין ובחר הערות פגישה מהתפריט המוקפץ.

שלב 3: בחלון שמופיע, בחר את אירוע יומן Google עבור הפגישה. אתה יכול גם להשתמש ב חפש ביומן שלך קטע כדי למצוא אירוע מסוים.

שלב 4: תראה ב-Docs להוסיף את תבנית הערות הפגישה עם התאריך, הכותרת, המשתתפים והמקומות עבור הערות ופריטי פעולה.

אתה יכול להפסיק לחפש תבניות הערות פגישה עבור Google Docs או יישומים קשורים אחרים. פשוט השתמש בתכונה שימושית זו ואתה תמיד מוכן לפגישה הבאה.

כתוב ופורמט בסימון

בעוד שמקומות מסוימים עשויים לדרוש ממך לכתוב ב-markdown, זה יכול להיות רק אחד מהדברים שאתה פשוט מעדיף. Google Docs מסייע בכך שהוא מאפשר לך לחבר ולעצב את המסמכים שלך באמצעות סימון. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להפעיל את התכונה.

שלב 1: פתח מסמך ב-Google Docs ובחר כלים מהתפריט.

שלב 2: בחר העדפות ברשימה.

שלב 3: עבור אל כללי לשונית וסמן את התיבה עבור זיהוי אוטומטי של Markdown.

שלב 4: בחר בסדר.

כאשר התכונה מופעלת, אתה יכול לעצב את המסמך שלך באמצעות סימון ולראות את הטקסט שלך מתעדכן מיד. זה כולל יצירת כותרות, עיצוב טקסט עם מודגש, נטוי או קו חוצה והכנסת היפר-קישורים.

צור רשימה נפתחת

רשימות נפתחות הן כמה מהדרכים המהירות ביותר להזין נתונים, לענות על שאלות ולבצע בחירות במסמכים. ב-Google Docs, אתה יכול להוסיף רשימה נפתחת מוגדרת מראש או ליצור רשימה משלך תוך דקות ספורות.

שלב 1: מקם את הסמן במסמך שלך במקום שבו אתה רוצה את הרשימה הנפתחת.

שלב 2: בחר לְהַכנִיס > להפיל מהתפריט.

שלב 3: בחלון המוקפץ, בחר רשימה נפתחת מוגדרת מראש או צור רשימה משלך.

• כדי לראות את אפשרויות הרשימה עבור רשימה מוגדרת מראש, העבר את הסמן לאחת מהן לתצוגה מקדימה.
• כדי ליצור משלך, הוסף את פריטי הרשימה, בחר את הצבעים וסדר את הפריטים.

אתה או שותפי העריכה שלך יכולים פשוט לבחור בחץ הרשימה הנפתחת ולבחור פריט. לאחר מכן זה קופץ למסמך שלך, בדיוק ככה!

הוסף סימן מים של תמונה או טקסט

עד סוף 2021, אחת הדרכים היחידות לעשות זאת להוסיף סימן מים ב-Google Docs היה להשתמש בכלי הציור. אבל עם עדכון מגוגל, אתה יכול להוסיף כל תמונה או טקסט כסימן מים בקומץ שלבים בלבד.

השתמש בסימן מים של תמונה

שלב 1: בחר לְהַכנִיס > סימן מים מהתפריט.

שלב 2: בסרגל הצד של סימן מים שנפתח, בחר את תמונה טאב ובחר בחר תמונה.

שלב 3: אתר את התמונה שבה ברצונך להשתמש. אתה יכול להעלות אחד מהמחשב שלך, להשתמש במצלמה שלך, להזין כתובת אתר, להשתמש ב-Google Photos או ב-Drive, או לבצע חיפוש תמונות ב-Google. בחר את התמונה ובחר לְהַכנִיס.

שלב 4: סימן המים מוצג מיד על המסמך שלך. ואתה יכול לבצע כמה התאמות קלות בסרגל הצד של סימן מים אם תרצה.

מתחת לעיצוב, בחר אחוז ל סוּלָם התמונה מ-50% ל-100%. כדי להפוך את התמונה לשקופה יותר, סמן את התיבה עבור דהה.

שלב 5: בחר בוצע כשתסיים.

השתמש בסימן מים טקסט

שלב 1: בחר לְהַכנִיס > סימן מים מהתפריט.

שלב 2: בסרגל הצד סימן מים, בחר את טֶקסט לשונית.

שלב 3: הזן את הטקסט בתיבה בחלק העליון. לאחר מכן תוכל להתאים אותו באמצעות האפשרויות הנוספות בקטע עיצוב.

• בחר סגנון גופן.
• בחר גודל גופן.
• עצב את הגופן כמודגש, נטוי או עם צבע.
• התאם את השקיפות.
• בחר מיקום אלכסוני או אופקי.

שלב 4: בחר בוצע כשתסיים.

הוספת סימן מים של תמונה או טקסט בדרך זו היא הרבה יותר יעילה מאשר יצירת סימן מים עם כלי הציור.

מקווה שהטריקים האלה יעזרו לך לעשות עוד יותר ב-Google Docs מאשר לפני כן. למידע נוסף, עיין כיצד לעשות זאת להשתמש בהכתבה קולית או איך ליצור תיקיה ב-Google Docs.

המלצות עורכים

• 5 דברים שאני אוהב בעיצוב מחדש של Google Docs
• 3 דברים שלא ידעת שאתה יכול לעשות עם Google Drive
• אל תיצור עוד PowerPoint מבלי לדעת את שלושת הטריקים האלה
• 5 קיצורי דרך מועילים של Windows שלא ידעתם עליהם
• כעת תוכל לשתף פעולה בהודעות דוא"ל ישירות ב-Google Docs

שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.