כיצד לזכור דוא"ל שנשלח ב-Microsoft Outlook Web Access

כמעט כולם חוו בהלה קלה כשהם לוחצים על "שלח" באימייל ומבינים שיש שגיאת הקלדה, קובץ מצורף חסר או בעיה קלה אחרת. זו הסיבה שספקי דוא"ל רבים שילבו איזושהי פונקציית "ריקול" או "ביטול" תוכניות, כך שלפחות יש לך חלון קטן להבין את הטעות שלך לפני שהיא תישלח באופן בלתי הפיך אל מַקְלֵט.

אם אתה מקווה לזכור הודעת דוא"ל ב-Microsoft Outlook Web Access, החדשות הרעות הן שזה לא אפשרי באופן ישיר כפי שאתה עשוי לקוות. עם זאת, ישנה גישה שבה אתה יכול להשתמש כדי לזכור הודעת דוא"ל ששלחת אותה רק אם אתה מהיר בעניין.

הבעיה הגדולה

למרבה הצער, ממשק האינטרנט של Microsoft Outlook לא יכול לזכור מיילים בצורה שתרצה. בעיקרו של דבר, אם כתובת הדוא"ל שלך מסתיימת ב[email protected], @hotmail.com, @live.com או @msn.com, אין לך גישה לפונקציית אחזור הודעה מלאה. אתה יכול לזכור הודעה ב-Outlook 365, אבל זה לא זמין עבורך באינטרנט, ואתה יכול להשתמש בה רק אם גם לך וגם לנמען יש 365 או Exchange ונמצאים באותו ארגון.

אחזור דוא"ל ב-Outlook 365

כדי לשחזר דואר אלקטרוני ב-Outlook 365, נווט לתיקיה "פריטים שנשלחו" מקטע התיקיות בצד שמאל של החלון. לחץ פעמיים על ההודעה שברצונך לזכור כדי לפתוח אותה (אחרת, האפשרות לא תהיה זמינה). בכרטיסייה "הודעה", לחץ על התפריט הנפתח עבור "פעולות" ולאחר מכן בחר באפשרות "חזור להודעה זו". זה עובד רק אם הצד השני עוד לא פתח את המייל, אז לפעמים זה לא יהיה אפשרי גם אם יש לך את התוכנית המתאימה ואתה באותו ארגון.

כשאתה בוחר ב"זכור הודעה זו", יופיע חלון עם כמה אפשרויות. בחר אם ברצונך למחוק עותקים שלא נקראו של ההודעה או שברצונך למחוק עותקים שלא נקראו ו לשלוח הודעת החלפה (עם הקובץ המצורף כלול או שגיאת ההקלדה מתוקנת או כל מה שפספסת). יש לך גם אפשרות לקבל מידע אם ההחזרה מצליחה עבור כל נמען שנכלל במייל.

זוהי הגישה היעילה והגמישה ביותר שבה אתה יכול להשתמש, אבל אם אתה בהחלט צריך להשתמש בממשק האינטרנט, יש פיתרון שאתה יכול לנסות.

אפשרות ביטול מקוון

אתה יכול להפעיל אפשרות "בטל שליחה" אם אתה משתמש בגישה לאינטרנט לכתובת הדואר האלקטרוני שלך, עד לכל היותר 10 שניות לאחר בחירת כפתור "שלח". לאחר אפשרות זו מופעלת, תוכל להשתמש בה כדי להחזיר הודעה לאחר שליחתה.

כדי להפעיל את אפשרות הביטול, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של חלון האינטרנט כדי לעבור ל"הגדרות" ולבחור "הצג את כל הגדרות Outlook" בתחתית. ודא ש"אימייל" נבחר בצד שמאל ולאחר מכן עבור אל "כתוב והשב". גלול מטה אל "בטל שליחה" והתאם את המחוון כדי לציין כמה זמן ברצונך להיות מסוגל לשחזר הודעה. לחץ על "שמור" כדי לשמור את השינויים, וסיימת.

בפעם הבאה שתשלח אימייל, יהיה כפתור "בטל" לצד הסרגל בתחתית המסך שאומר "שולח". לחץ על זה כדי לזכור את ההודעה.