גוגל הוציאה עדכון ל מסמכים ו נהיגה היום זה הופך את שיתוף הקבצים לקצת יותר פשוט. כפי שדווח במקור על ידי 9to5Google, תפריט השיתוף החדש קטן בהרבה, וכל הרכיבים שלו קומפקטיים יותר ומאורגנים יותר.
הדבר הראשון שתבחין הוא ש"שתף עם אנשים" ו"קבל קישור" תמצית לתיבה אחת. בגרסה האחרונה, שיתוף עם אנשים בודדים היה תיבה עצמאית משלה, עם תיבה נוספת לשיתוף קישורים ישירות מתחתיה. בממשק השיתוף החדש, תיבת "קבל קישור" הוסרה לחלוטין, ועכשיו אתה יכול פשוט להעתיק את הקישור עם הכפתור בפינה השמאלית התחתונה. זה נקי יותר, מסיר הרבה טקסט מיותר והרבה יותר קל למצוא אותו מבעבר.
הקטע "שתף עם אנשים" לא השתנה ברובו. זה קיבל את הכותרת מחדש "אנשים עם גישה", אבל חוץ מזה השלבים עבור שיתוף קבצים עם אנשים בודדים הם ללא שינוי. מתחת לזה נמצא הקטע החדש "גישה כללית", המאפשר למשתמשים להתאים מי יכול לראות את הקישור. ניתן להגדיר אותו למוגבל (כאשר רק האנשים שנוספו יכולים לראות את הקישור), סביבת עבודה ספציפית (קבוצת משתמשים מוגדרת, כמו חברה), או לכל מי שיש לו את הקישור. הגדרות אלו היו בעבר בקטע "קבל קישור".
קָשׁוּר
- אלו הן תכונות הבינה המלאכותית החדשות שמגיעות ל-Gmail, Google Docs ו-Sheets
- ה-Bard AI החדש של גוגל עשוי להיות חזק מספיק כדי לגרום ל-ChatGPT לדאוג - והוא כבר כאן
- עדכון Google Docs מביא תכונת מעצמת פרודוקטיביות
כפתור "העתק קישור" נמצא ישירות מתחת לגישה הכללית, כפי שסיקרנו למעלה.
סרטונים מומלצים
יש גם קיצור דרך להגדרה בפינה השמאלית העליונה שמתאים את הגדרות המשתמש. ההגדרות האלה הן:
- עורכים יכולים לשנות הרשאות ולשתף
- צופים ומגיבים יכולים לראות את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק
כיבוי אלה מגביל את השיתוף והשינויים בהרשאות ליוצר הקובץ המקורי, והוא מגביל את הצופים בהורדה, הדפסה או העתקה של המסמך (לפחות בצורה נוחה).
בסך הכל, אלו הם שינויים שימושיים בממשק המשתמש לשיתוף. איחוד כפתור העתק קישור, במיוחד, יחסוך הרבה אנשים שמחפשים תכונה נפוצה.
המלצות עורכים
- גוגל חוזרת בשינויים שנויים במחלוקת ב-Google Drive
- 5 דברים שאני אוהב בעיצוב מחדש של Google Docs
- Microsoft Word לעומת גוגל מסמכים
- ייתכן שבקרוב תוכל לחתום על קבצים ישירות ב-Google Docs
- העדכון הקרוב של Microsoft Teams יכול סוף סוף להקל על הצ'אט
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
