היתרונות של זיהוי סימנים אופטי

מערכות זיהוי סימנים אופטי (OMR) משמשות ללכידת מידע על ידי סריקה דיגיטלית של מסמכים שמולאים ביד. דוגמאות מוקדמות לטכנולוגיית OMR כוללות סרט נייר המשמש עם טלגרפים וכרטיסי ניקוב. OMR התפתח לסורקי תמונות מיוחדים בשילוב עם תוכנות המזהות בועות מעוטרות בעיפרון או סימנים אחרים על טפסים סטנדרטיים. OMR משמש לעיבוד מסמכים כגון בדיקות, סקרים ורשימות ביקורת ומספק מספר יתרונות על פני איסוף נתונים ידני.

היתרון הברור ביותר של שימוש בטכנולוגיית זיהוי סימנים אופטי לאיסוף נתונים ממסמכים הוא המהירות. ללא OMR, כל מסמך חייב להיקרא חזותית על ידי אדם, אשר מעביר את הנתונים הללו למערכת ממוחשבת ביד. למרות שאנשים מאומנים יכולים להיות יעילים בניתוח והזנת נתונים מטפסים, יש גבול עליון פיזי למהירות שבה אדם יכול לבצע את המשימה. עם OMR, מסמכים נסרקים ומוכנסים במהירות גדולה פי כמה מהמהירות שניתן להשיג על ידי אדם.

יחד עם הגבול העליון של כמה מהר בן אנוש יכול לקרוא ולהעביר נתונים מטפסים סטנדרטיים הוא באיזו מידה הוא יכול לעשות זאת. כל מי שנאלץ להסתכל על מסמך ואז להסתכל על מסך מחשב, ואז לחזור למסמך יודע כמה קל לאבד את מקומו, במיוחד עם טופס שבו כל שורה דומה. קל להעביר, לשכפל נתונים, להתקזז בשורה אחת או פשוט להזין נתונים בצורה שגויה, במיוחד כאשר עובד מתעייף. OMR מגדיל את דיוק איסוף הנתונים על ידי ביטול טעויות אלו.

טכנולוגיית זיהוי סימנים אופטי מפחיתה באופן משמעותי את מספר האנשים הדרושים לעיבוד טפסים סטנדרטיים על ידי אוטומציה של הפונקציה עתירת העבודה ביותר, שהיא הזנת הנתונים. ניתן לטעון מסמכים בהמוניהם לתוך סורקי תמונות, שמפרידים ומדגים אותם אחד אחד. טכנולוגיית OMR מפחיתה משמעותית את העלות הכוללת של עיבוד מסמכים סטנדרטיים על ידי הקטנת מספר האנשים וכמות הזמן שלוקח להזין טפסים.