כיצד לחתום על מסמך אלקטרוני

חתימה אלקטרונית על מסמך היא לא כל כך קשה כמו שזה נשמע - ובימינו זה בהחלט קל יותר מהאלטרנטיבה, אשר זה בדרך כלל שילוב כלשהו של הדפסת מסמך, חתימה עליו ואז צורך בפקס או לסרוק ולשלוח אותו בדואר אלקטרוני מקבל. בחירה בחתימה אלקטרונית על מסמך יכולה לחסוך לך זמן ונייר. במדריך זה, נראה לך כמה דרכים לחתום במהירות על המסמכים שלך באמצעות שלוש אפשרויות של חתימה אלקטרונית לשימוש חופשי. אנו נעבור גם על כמה שירותי חתימה אלקטרונית מובחרים אם אתה זקוק לתכונות נוספות או רק ליכולת לשלוח בקשות חתימה לאנשים אחרים.

ואם אתה צריך לחתום על מסמכים תוך כדי תנועה, הקפד לעיין במדריך שלנו ל אפליקציות החתימה הדיגיטלית הטובות ביותר.

הנה כל מה שאתה צריך לדעת על איך לחתום על מסמך אלקטרוני.

אפשרויות לחתום אלקטרוני בחינם

בתור תוכנה חופשית, Adobe Acrobat Reader DC בהחלט מוגבל במה שהוא יכול לעשות עבור קובצי ה-PDF שלך. עם זאת, הוא עדיין שומר על היכולת לחתום על מסמכים. כך חותמים על מסמך ב-Adobe Acrobat Reader DC:

פתח את ה-PDF הרצוי ב-Acrobat Reader DC. ישנן מספר דרכים להתחיל את תהליך החתימה ב-Acrobat Reader DC, אך הדרך המהירה ביותר היא לעשות זאת לחץ על הסמל שנראה כמו קצה של עט נובע, הממוקם בצד הימני העליון של ה- מָסָך. לאחר מכן בחר

• סוּג מאפשר לך פשוט להקליד את החתימה שלך באמצעות אחד מגופני כתב היד המוגדרים מראש של Adobe.
• לצייר מאפשר לך לחתום על המסמך בכתב ידך באמצעות העכבר.
• תמונה מאפשר לך להעלות תמונה מהמחשב שלך כדי שתשמש כחתימה שלך.

לאחר שבחרת את אפשרות הסגנון שלך והשלמת את החתימה שלך, בחר בכחול להגיש מועמדות לַחְצָן. החתימה שלך תופיע ב-PDF שלך כתמונה ניתנת להזזה. לאחר שבחרת היכן ברצונך למקם את החתימה שלך בדף, פשוט לחץ על המיקום הזה ב-PDF שלך והחתימה שלך תצרף את עצמה למסמך שלך.

תצוגה מקדימה (MacOS)

אם יש לך מק, אתה כבר יודע על Preview, שהיא אפליקציית PDF ותמונות מובנית עבור MacOS. אבל אולי אתה לא יודע שהאפליקציה הפשוטה הזו גם מאפשרת לך להוסיף חתימה משלך לאותם קובצי PDF שהיא מציגה עבורך. הנה איך להשתמש בתצוגה מקדימה כדי לחתום על קובץ PDF:

הערה: ההנחיות הבאות מיועדות למחשבי Mac המריצים MacOS Big Sur.

פתח את ה-PDF שלך באפליקציית Preview. בתוך ה סרגל הכלים של סימון, הקלק על ה סִימָן לַחְצָן. בשלב זה, תעקוב אחר ההנחיות שעל המסך כדי ליצור את החתימה שלך. מכאן, יש שלוש דרכים ליצור חתימה: דרך משטח העקיבה, באמצעות מצלמת ה-Mac, או באמצעות האייפון או האייפד.

כדי לחתום דרך משטח העקיבה שלך: בחר משטח עקיבה, לחץ על הטקסט ולאחר מכן השתמש במשטח העקיבה כדי לחתום על שמך באצבע. לאחר שתסיים לחתום, הקש על מקש כלשהו במקלדת ולאחר מכן בחר בוצע.

כדי לחתום דרך המצלמה של ה-Mac שלך: בחר מַצלֵמָה. צייר את החתימה שלך על פיסת נייר לבנה ולאחר מכן החזיק את הנייר החתום כך שיפנה למצלמה וכדי שהחתימה שלך תתאים לקו הכחול על המסך. כאשר החתימה שלך מופיעה על המסך ונראית נכונה, בחר בוצע.

ולבסוף, לחתום על המסמך שלך דרך האייפון או האייפד שלך: בחר בחר התקן כדי לבחור את המכשיר שבו ברצונך להשתמש כדי ללכוד את החתימה שלך. חתמו את שמכם באייפון או באייפד. נְקִישָׁה בוצע.

לאחר שיצרת את החתימה שלך באחת מהשיטות לעיל, לחץ על סִימָן ולאחר מכן בחר את החתימה שלך. מכאן, תוכל לשנות את גודל החתימה ולמקם אותה היכן שתרצה שתהיה בדף.

PDFescape הוא חינמי עורך PDF מקוון. ובין רשימת הכביסה של התכונות החינמיות לשימוש היא היכולת לחתום על קובצי PDF. בדיוק כמו Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape גם מאפשר לך לחתום על קובצי ה-PDF שלך באמצעות שלוש אפשרויות: טקסט עם הגופן לבחירתך, ציור באמצעות העכבר, או על ידי העלאת תמונה שלך חֲתִימָה. כדי לחתום על PDF עם PDFescape, פשוט נווט אל עורך האינטרנט PDFescape ולאחר מכן העלה את ה-PDF שלך על ידי בחירה העלה PDF ל-PDFescape. (הקבצים שלך צריכים להיות פחות מ-10MB ולא יותר מ-100 דפים.)

לאחר מכן בחר את לְהַכנִיס לשונית בצד שמאל של המסך. ה לְהַכנִיס הכרטיסייה מכילה את שלוש אפשרויות החתימה: טֶקסט, תמונה, ו ביד חופשית.

• ל טֶקסט, לחץ וגרור כדי לצייר תיבה ב-PDF שלך. בתוך תיבה זו, אתה יכול להקליד את החתימה שלך ולאחר מכן להתאים את הגופן והיבטי עיצוב אחרים באמצעות ה סרגל כלים של גופנים שמופיע בראש המסמך שלך. כשתהיה מרוצה, לחץ מחוץ לתיבה כדי להגדיר את החתימה שלך.
• ל תמונה: הקלק על ה תמונה כפתור ב- לְהַכנִיס ולאחר מכן עקוב אחר ההנחיות שעל המסך כדי להעלות תמונה של החתימה שלך.
• ל ביד חופשית: פשוט לחץ על ביד חופשית כפתור ב- לְהַכנִיס הכרטיסייה והתחל לצייר את החתימה שלך ישירות ב-PDF שלך עם העכבר או האצבעות.

כאשר אתה מרוצה מאיך שהחתימה שלך נראית, לחץ על סמל החץ הכפול הירוק והלבן בצד השמאלי של המסך כדי לשמור ולהוריד את ה-PDF החתום שלך.

אפשרויות פרימיום/אלטרנטיביות

יש אנשים שצריכים לשלוח קובץ PDF חד פעמי לכאן או לכאן לצורך חתימות. אם אתה חושב שתחתום אלקטרונית ותשלח מסמכים לחתימה אלקטרונית לעתים קרובות יותר, אולי כדאי להירשם ל-HelloSign. שירות חתימה אלקטרונית מקוונת זה הוא בעיקר שירות פרימיום. עדיין שם היא גרסה חינמית פחות מוכרת ממנו המאפשר לך קומץ תכונות מוגבלות. לדוגמה, אתה יכול לשלוח עד שלוש בקשות חתימה בחודש, לשלב את שירותי החתימה האלקטרונית שלה גוגל דרייב, ושמור מסלולי ביקורת של כל המסמכים החתומים שלך. אבל אם אתה צריך יותר ממה שהגרסה החינמית מציעה, אתה יכול לבחור בתוכנית הבאה הגבוהה ביותר. תוכנית Essentials היא $15 לחודש (כאשר מחויב שנתי) ומקבלת לך בקשות חתימה בלתי מוגבלות לחודש - כלי שימושי לאנשי מקצוע שחותמים על הרבה חוזים.

עסקים רבים מוצאים את DocuSign שירות החתימה האלקטרונית המובילה לשימוש עסקי. המערכת של DocuSign מקובלת באופן נרחב בתור תקפה כמו חתימה בדיו. שירות זה הוא ההימור הטוב ביותר שלך אם אתה מטפל במספר חתימות אלקטרוניות בחודש.

אם אתה רק צריך לחתום על מסמכים, DocuSign אכן מציעה גרסה חינמית של השירותים שלה הידועה בשם מהדורה חינמית של DocuSign. תוכנית זו מאפשרת לך לחתום על מספר בלתי מוגבל של רשומות (אך אינך יכול לשלוח מסמכים עם בקשות חתימה).

התוכנית האישית של DocuSign מגיעה עם הרבה יתרונות גדולים. אתה צריך לשלם חשבון שנתי שיוצא בתוספת של $10 תשלומים חודשיים. ההטבות כוללות אפשרות לשלוח חמישה מסמכים עבור חתימה אלקטרונית בחודש, תמיכה במספר שפות (44 שפות לחתימה ו-14 עבור מסמכים), שימוש ב-DocuSign סמארטפון אפליקציה, תבניות לשימוש חוזר ומסלולי ביקורת בזמן אמת.

הימים של מכשירי פקס מגושמים, מחסניות דיו פגומות ובזבוז נייר ספורים כאשר החתימה האלקטרונית הופכת לשיטה היעילה והחסכונית ביותר. עכשיו אתה יכול לחתום על כל המסמכים החשובים שלך בלחיצת עכבר, חרט, או אפילו האצבע שלך.

עם ביקוש הולך וגובר לחתימות אלו מגיעה ירידה במחיר ועלייה בנגישות. חברות תוכנות חתימות אלקטרוניות רבות מציעות שירותים ללא תשלום. כל מה שאתה צריך זה חיבור לאינטרנט וגישה לכלים ברשימה שלנו כדי לחתום על מסמכים רשמיים מרחוק.

המלצות עורכים

• מחשב נייד נייר יכול להיות מכשיר הנייר האלקטרוני שלא ידעת שאתה צריך

שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.