השתמש בכלי ההערות ב-Word כדי להציע תיקונים או לתת משוב.
מדוחות עסקיים וכלה בעבודות סטודנטים, מסמכים רבים זקוקים לתיקונים ועריכות לפני שהם מוכנים לצאת לדרך. הוספת הערה במסמך Microsoft Word מוסיפה את טקסט הביקורת שלך לתיבה בשולי העמוד כך המחבר יכול לראות את המשוב, ההצעות או השאלות שלך כאשר הוא פותח את המסמך כדי לעבוד עליו שוב. כלי ההערות מטפל גם בהערות ממספר סוקרים; הוא מקצה שם שונה וערכת צבעים עדינה לתיבת ההערות של כל מבקר כדי לשמור על ההערות ברורות וקלות לקריאה. הוסף את ההערות שלך למסמך Word בעזרת הכלי להכנסת הערות שתמצא בכרטיסייה סקירה בסרט התפריט הראשי של התוכנית.
שלב 1
פתח את המסמך.
פתח את מסמך Microsoft Word שברצונך לסקור.
סרטון היום
שלב 2
להדגיש טקסט.
קרא את המסמך. כאשר אתה מוצא טקסט שזקוק לקלט שלך, סמן ובחר את הטקסט הרלוונטי, או לחץ על העמוד בסוף המשפט הרלוונטי.
שלב 3
עבור אל כלי הסקירה.
לחץ על הכרטיסייה "סקירה" בסרט התפריט הראשי בחלק העליון של המסמך ולאחר מכן בחר בלחצן "הערה חדשה". Word מוסיף תיבת הערות לשולי המסמך ליד קטע הטקסט שהדגשת או לחצת עליו.
שלב 4
הקלד את התגובה שלך.
לחץ במקום כלשהו בתוך התיבה והקלד את התגובה שלך. ההערה מופיעה מתחת לשם או ראשי התיבות שלך בתוך התיבה. אם אתה מחובר לחשבון Microsoft שלך, Word מציג את שם החשבון המלא ותמונת הפרופיל שלך עם ההערה. אם לא, ההערה משתמשת בדרך כלל בשם המחבר שבחרת בפעם הראשונה שהגדרת והתאמת את תוכנת Microsoft Office, או בשם המחשב המוגדר כברירת מחדל.
שלב 5
הוסף הערות נוספות.
חזור על תהליך זה לעתים קרובות ככל שתצטרך לאורך שאר המסמך. אין הגבלה למספר ההערות שאתה יכול להעיר. אתה יכול גם לחזור אחורה ולערוך הערות קודמות אם אתה צריך לשנות את ההערות הראשוניות שלך בזמן שאתה קורא את המסמך. בחר וערוך את הטקסט שברצונך לשנות בתיבת ההערות.
שלב 6
מחק תגובה.
מחק הערה שאינך רוצה יותר לכלול במסמך. לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בתוך תיבת ההערות ובחר באפשרות "מחק תגובה" מתפריט הקפיצה.
שלב 7
שמור את המסמך.
שמור את המסמך כדי לאחסן את ההערות שלך. המחבר המקורי וסוקרים אחרים יראו את ההערות שלך בפעם הבאה שהם יפתחו את המסמך כדי לבצע או לסקור שינויים. הם יכולים גם להשיב להערות שלך ולהוסיף הערות משלהם למסמך.
עֵצָה
שנה את שם המחבר או את ראשי התיבות שבהם ברצונך להשתמש להערות סקירה ממסך האפשרויות ב-Word. בחר "קובץ", "אפשרויות", "כללי" ולאחר מכן הזן את השם ואת ראשי התיבות המועדפים בשדות תחת "התאם אישית את העותק שלך של Microsoft Office." נְקִישָׁה כדי להפעיל את תיבת הסימון "השתמש תמיד בערכים אלה ללא קשר לכניסה ל-Office" אם ברצונך להשתמש בשם המחבר במקום חשבון Microsoft שלך שֵׁם. לחץ על הלחצן "אישור" כדי לשמור את ההעדפות שלך ולצאת מחלון הדו-שיח.
השתמש בכלי ההערות לצד תכונת הגהה ותגיות Track Changes של Word כדי להסביר מדוע ביצעת תיקונים ספציפיים במסמך. סמן את הטקסט עם השינויים במעקב ולאחר מכן הוסף הערה חדשה.
אַזהָרָה
המידע במאמר זה חל על Microsoft Word 2013. ההליכים עשויים להשתנות עם גרסאות אחרות של התוכנית.
