כיצד אוכל למזג שני גיליונות אלקטרוניים של Excel?

כשאתה עובד ב-Excel, זה יכול להיות מתסכל לעבור בין מספר גיליונות אלקטרוניים. Excel מקל על שילוב נתונים ממקורות שונים לגיליון אלקטרוני אחד. זה ידוע בשם מיזוג גיליונות אלקטרוניים, וזו דרך מהירה לשלב נתונים ללא הטרדות של העתקה, הדבקה ועיצוב. הוראות אלה הן עבור Excel 2013, אך התהליך דומה בגירסאות קודמות של התוכנית.

ראשית, פתח את Excel ופתח את שני הקבצים שאתה רוצה למזג. ודא שכותרות העמודות זהות. כעת פתח גיליון אלקטרוני חדש, שיהווה את היעד לנתונים הממוזגים שלך. מגיליון אלקטרוני חדש זה, לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ולחץ על "איחוד". התפריט Consolide יופיע עם שדות Function ו-Reference. עבור פונקציה, בחר "סכום" (זה לאיחוד בסיסי, עיין בקישור במשאבים למשימות מורכבות יותר). לחץ כדי לשים את הסמן בשדה הפניה. לאחר מכן בחר אחד מהגליונות האלקטרוניים של Excel שברצונך למזג. לחץ על התא השמאלי העליון בגיליון האלקטרוני וגרור כדי לבחור את האזור למיזוג. הקפד לבחור שורות נוספות אחרי הנתונים כדי לפנות מקום לנתונים שאתה מוסיף. אתה תראה את השדה Reference מאוכלס במידע של הגיליון האלקטרוני (הוא ייראה בערך כך: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).

בתפריט איחוד, תחת השתמש בתוויות, לחץ כדי לבחור "שורה עליונה" או "עמודה שמאל", או שניהם בהתאם למקום התוויות שלך. לאחר מכן לחץ על "הוסף" כדי להוסיף גיליון אלקטרוני זה לגיליון הראשי. לחץ כדי לבחור בתיבת הפניה וחזור על התהליך שלמעלה כדי להוסיף את גיליון ה-Excel השני. (תוכל גם לבצע הליך זה כדי להוסיף יותר משני גיליונות אלקטרוניים, פשוט המשך להוסיף את הגיליונות האלקטרוניים שברצונך למזג.)

אם אתה רוצה ששינויים שיבוצעו בגיליונות בודדים יתעדכנו אוטומטית בגיליון האלקטרוני הראשי, לחץ התיבה שליד "צור קישורים לנתוני מקור". לחץ על "אישור". כל הנתונים שלך יופיעו במאסטר גיליון אלקטרוני.

אם ניסית את השיטה המתוארת לעיל למיזוג נתונים וזה לא עבד, חפש את הבעיות הנפוצות האלה. האם יש תאים ריקים או שורות בנתונים שלך? זה יכול לבלבל את Excel. מחק אותם ונסה שוב.

האם שתי קבוצות הנתונים מתחילות בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני שלהם? אם אתה בוחר לכלול גם את התוויות "שורה עליונה" וגם "עמודה שמאל", המיזוג לא יכול להבחין בין השניים עבור תא A1. לדוגמה, אם בכותרת A1 כתוב תאריכים ועמודה A מפרטת תאריכים שונים, על ידי בחירה להשתמש בכל התוויות במיזוג (תעשה זאת על ידי בחירה בתוויות "שורה עליונה" ו"עמודה שמאל" בתפריט Consolide), Excel יציג רק את רשימת התאריכים ולא את הכותרת. אם תבחר לכלול רק את התוויות "השורה העליונה", Excel יתעלם מרשימת התאריכים בעמודה A ויכלול רק את הכותרת A1. הקלד ידנית כותרת זו בגיליון האלקטרוני הראשי או תפעל את הגיליונות האלקטרוניים המקוריים כך שתא A1 יהיה ריק.