ברכות האימייל הטובות ביותר

למרות שדוא"ל אינו רשמי כמו מכתב עסקי בעותק קשיח, הוא גם לא סתמי כמו צ'אט עם חברים. למרות שהמייל קיים כבר שנים, הנימוס לשימוש נכון בו לא תמיד ברור. כדי להגדיר את הטון הנכון עבור האימייל שאתה שולח, אתה צריך את הברכה הנכונה.

בדואר אלקטרוני עסקי, עדיף לטעות בצד הפורמלי. עם מישהו שלא שלחתם אימייל בעבר, השתמשו בתואר הרשמי שלו - "ד"ר סמית היקר" או "גב' ג'ונס היקרה", למשל. "יקירי" נמצא הרבה פחות בשימוש בברכות דוא"ל מאשר בעבר, אבל מומחי נימוסים עדיין ממליצים עליו ליצירת קשר עסקי ראשוני. אם הנמען אינו מכיר אותך כלל, עקוב אחר הברכה עם הקדמה -- מי אתה ומדוע אתה יוצר איתה קשר.

אם הצד השני מברך אותך באימייל בשמך הפרטי, או מבקש ממך להשתמש בשמו הפרטי, אתה בבטחה על בסיס השם הפרטי. שריינו פתיחה סתמית כמו "היי" לעמיתים שאתם מכירים היטב ונוח לכם איתם. אפילו באימייל סתמי, ודא ששם הצד השני מאויית נכון. אם אתה שולח מספר מיילים בשרשור בודד, רק האחד או השניים הראשונים זקוקים להצדעה.

אם אתה שולח הודעה למספר אנשים, המייל הראשון עדיין זקוק להצדעה - "טום, דיק ומרי היקרים", למשל. אם יש לך יותר מדי נמענים מכדי לרשום את כל שמותיהם, "צוות יקר" הוא חלופה מעשית. כמו עם נמענים בודדים, אם אתה שולח אימייל הלוך ושוב, אתה יכול להפסיק להשתמש בהצדעות לאחר האות הראשונה.

יש לך הרבה יותר גמישות בכתיבת מייל אישי. השם הפרטי או פשוט "היי" או "שלום" הם בסדר, אלא אם כן אתה יודע שלנמען יש העדפה חזקה. אימייל מזדמן יכול לבטל בבטחה את "יקירי", מכיוון שהוא נשמע לעתים קרובות מטופש. אפילו במייל אינטימי, "יקירי" יכול להישמע יותר כמו רשמיות מאשר ביטוי כנה. שימוש בשמו של האדם או במשהו אקסטרווגנטי יותר, כגון "יקירתי", עשוי לעבוד טוב יותר.

יחד עם הברכה שלך, שים לב לשורת הנושא שלך. זה הדבר הראשון שהנמען הולך לראות, אז אתה רוצה שהיא תדע על מה אתה כותב לה. לעולם אל תשאיר אותו ריק או תשתמש בשורת נושא מטעה כדי למשוך תשומת לב. בהחלט לעולם אל תכניס את "דחוף" אם הנושא לא ממש דחוף.