בתא הראשון, הקלד את כותרת הפרויקט שלך ותיאור אם תרצה. לשורות טקסט ארוכות יותר, נסה למזג תאים על ידי לחיצה ממושכת על מקש "Shift", לחיצה על התאים שברצונך למזג ולחץ על כפתור "מיזוג ומרכז" בסרגל הכלים העליון.
החלט על העמודות הדרושות לתוכנית שלך והקלד אותן בתא משלהן עבור כל עמודה. עמודות לדוגמה יכולות לכלול: משימה, אדם אחראי, משאב, הערות, תאריך התחלה, תאריך סיום, הערות והושלם.
מלא את העמודות על סמך המידע שאתה וצוות הפרויקט שלך אספת. אם אין לכם עדיין מידע (למשל, אם לא ידוע מי יבצע משימה מסוימת), רשמו בעמודה "הערות".
עֵצָה
נסה להיות תיאורי ככל האפשר בתוכנית שלך כדי למנוע בלבול. ניסוי בעיצוב תאים. לדוגמה, הפוך למשימות חשובות רקע אדום, או תן למשימות שסיימו רקע ירוק. אם יש הרבה אנשים המעורבים בפרויקט, נסה ליצור תפריט נפתח כדי להקל על הקצאת המשימות.
