עקוב אחר ההיעדרויות והאיחורים של התלמידים שלך עם רשימת נוכחות של תלמידים ב-Microsoft Access. Microsoft Access מספקת אפשרויות רבות ליצירת מגוון טבלאות, שאילתות ודוחות. צור סגל נוכחות פשוט באמצעות טבלאות וקשרים. צור שתי טבלאות שיכילו מידע על התלמידים ומידע נוכחות, וחבר ביניהן באמצעות שדות חיפוש. באמצעות מערכת שתי שולחנות, תפחית את היתירות ותשפר את היעילות. במקום להקליד שם מלא עבור כל רשומה, שדה הבדיקה יושלם אוטומטית לאחר שתקליד רק כמה אותיות.
שלב 1
צור טבלת "סטודנטים" על ידי לחיצה על הכרטיסייה "צור" של הסרט בראש העמוד ובחירה ב"טבלה". ב "תצוגה עיצובית", צור שדות חדשים עבור שמות תלמידים, שנה, מספרי טלפון וכל תלמיד חשוב אחר מֵידָע. אלא אם לתלמידים יש מספרי זיהוי סטודנטים ייחודיים, שמור את שדה ברירת המחדל "מזהה" כמפתח הראשי.
סרטון היום
שלב 2
שמור את הטבלה כ"סטודנטים" על ידי לחיצה על CTRL+S. עבור ל"תצוגת גליון נתונים" על ידי לחיצה על כפתור "הצג" ברצועת הכלים ובחירה ב"תצוגת גליון נתונים". הקלד את כל שמות התלמידים ופרטי הקשר בטבלה. מכיוון שהטבלה הזו מיועדת רק למידע בסיסי של התלמידים, אל תזין תאריכים או מידע נוכחות.
שלב 3
צור טבלת "נוכחות" על ידי לחיצה על הכרטיסייה "צור" של הסרט ובחירה ב"טבלה". שמור את שדה ברירת המחדל "מזהה" כמפתח הראשי. עבור ל"תצוגת עיצוב" וצור שדה חדש שכותרתו "סטודנט" ובחר ב"אשף חיפוש" תחת סוג שדה.
שלב 4
הגדר את האפשרות לחפש את השדה שלך עם "נתונים מטבלה אחרת" ובחר בטבלה "סטודנטים" כאשר תתבקש ב"אשף חיפוש". בחר את "שם התלמיד" בתור שדה החיפוש והגדר את סדר המיון ל עולה. השלם את "אשף חיפוש" ושם את השדה בתור "תלמיד".
שלב 5
צור שדה "נוכחות" ובחר שוב "אשף חיפוש" עבור סוג הנתונים. הפעם, בחר באפשרות "הקלד את השדות שאני רוצה" כדי להגדיר מספר אפשרויות שדות. הקלד את האפשרויות הבאות: מוצדק, לא מוצדק, איחור ונוכח.
שלב 6
צור שדה "תאריך" והגדר את סוג הנתונים ל"תאריך/שעה" וצור שדה "הערות" והגדר את סוג הנתונים כ "טֶקסט." שמור את הטבלה על ידי לחיצה על CTRL+S ועבור ל"תצוגת גליון נתונים". סקור ובדוק את הטבלה ב"גליון נתונים נוף."
טיפים ואזהרות
- התאם אישית את הטבלאות כך שיתאימו לצרכים שלך על ידי הוספת שדות חדשים הספציפיים לשימוש שלך, כגון ציון, שם הורה וכתובת.
