קרדיט תמונה: Ciaran Griffin/Stockbyte/Getty Images
למרות מאמצינו, מדי פעם כולם אשמים בשליחת מייל לצד הלא נכון, או פשוט מתחרטים על כך שהם שלחו הודעה מסוימת. למרבה המזל, Microsoft Outlook מגיע עם כלים שיכולים, במקרים מסוימים, למנוע קריאת הודעה על ידי הנמען(ים). זכור כי אין דרך להבטיח שזה יעבוד ב-100 אחוז מהזמן, אבל לכל הפחות, אתה יכול לדעת אם ההודעה נקראה או לא.
שלב 1
לחץ על התיקיה "תיבת דואר יוצא" תחת "כל תיקיות הדואר" בחלונית השמאלית ביותר של מסך Outlook שלך.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על ההודעה שברצונך לעצור ולחץ על "מחק" במקלדת שלך. לחץ על "אישור" כדי לאשר שברצונך למחוק את ההודעה. אם תמחק בהצלחה את ההודעה מתיבת הדואר הנכנס, היא לא תישלח. אם ההודעה כבר יצאה מתיבת הדואר הנכנס שלך, המשך לשלב הבא.
שלב 3
לחץ על התיקיה "פריטים שנשלחו" בחלונית השמאלית ביותר של חלון Outlook שלך. בחר את ההודעה שאינך רוצה שאחרים יקראו.
שלב 4
לחץ על התפריט "פעולות" (או "פעולות אחרות" ב-Outlook 2007). בחר "זכור הודעה זו".
שלב 5
בחר אם ברצונך למחוק עותקים שלא נקראו או להחליף את ההודעה בהודעה אחרת. לחץ על "אמור לי אם השחזור מצליח או נכשל עבור כל נמען". לחץ על "אישור". Outlook יזכור הכל את העותקים שלא נקראו של ההודעה והחליפו את ההודעה בכל דוא"ל חלופי שיש לך מסופק. Outlook גם יגיד לך מי קרא את ההודעה ומי לא. אם מישהו כבר קרא את ההודעה, אין דרך לזכור אותה ממנו.
