Outlook מתזמן שלושה סוגים שונים של פעילויות בלוח השנה שלך.
Microsoft Outlook תומך בשלוש צורות של פעילויות מתוזמנות בלוח השנה שלך: פגישות, אירועים ופגישות. התקנות של Outlook ברשת מאפשרות לאחרים לתזמן פעילויות אלה עבורך ואיתך.
פגישות
פגישה היא פרק זמן מתוזמן שמעורב רק אותך. השעות חסומות בלוח הזמנים שלך, אך הן לא כוללות משתתפים או משאבים אחרים. היומן שלך יציג את הפגישה ממוסגרת בין שעת ההתחלה והסיום.
סרטון היום
אירועים
ברגע שפגישה עוברת יותר מ-24 שעות, היא הופכת לאירוע. ערך האירוע אינו חוסם את השעות בלוח השנה שלך והזמן שלך ממשיך להופיע כחופשי. לוח השנה מסמן את האירוע על ידי הצבת באנר בחלק העליון של התאריך בו הוא מתרחש.
פגישות
פגישה היא פעילות שמעורבת אותך ואחרים באותה פרק זמן חסום. Outlook מאפשר לך להגדיר פגישות שמשפיעות על לוחות השנה של אנשים אחרים. פגישה עשויה גם לתזמן משאבים, כגון חדרי ישיבות.