Google Sheets מציע כלים מהירים של גיליונות אלקטרוניים להתארגנות מהירה, כולם חלק מקורי מ-Google Drive כך שתוכל לשתף מסמכים בקלות, לשתף פעולה בפרויקטים ולבדוק עדכונים שיש לאחרים עָשׂוּי. זה הופך את Sheets למקום מצוין לשמירת יומן, כגון יומן עבודה שצוות יוכל לגשת אליו או יומן עבור פרויקטים של קבוצות בית ספריות.
סרטונים מומלצים
קַל
15 דקות
חשבון Google כדי לגשת ל-Google Sheets
עם זאת, בניית השורות והעמודות עבור לוח שנה באופן ידני היא מייגעת מדי עבור המשתמש הממוצע. למרבה המזל, ל-Google Sheets יש תבניות וכלים שהופכים את התהליך להרבה יותר קל. הנה מה שאתה יכול לעשות כדי להגדיר במהירות את לוח השנה המתאים לצרכים שלך.
כיצד ליצור יומן ב-Google Sheets
זכור, תצטרך חשבון Google כדי לגשת ל-Google Sheets ו-Google Drive. חשבונות Google חלים באופן אוניברסלי בכל דבר, מג'ימייל ועד YouTube, כך שאם אי פעם נכנסת לשירות של Google, זה החשבון שבו תרצה להשתמש. אנו ממליצים להשתמש במחשב שולחני כדי להגדיר זאת בפעם הראשונה.
שלב 1: היכנס ל-Google Sheets. אתה יכול לבקר ב-Google Sheets דף אודות לאפשרות התחברות במידת הצורך, או פשוט עבור אל Google Drive ובחר את גיליונות אפשרות מהתפריט הימני העליון.
שלב 2: עיין בחלק העליון של Sheets, שם הוא נותן לך כמה דוגמאות שונות של Sheets שתוכל להתחיל. בסעיף זה, בחר גלריית תבניות.
קָשׁוּר
- מה זה Google Bard? הנה איך להשתמש ביריבה ChatGPT זו
- כיצד למחוק דף בגוגל דוקס
- מתחרה ChatGPT של גוגל הושקה זה עתה בחיפוש. הנה איך לנסות את זה
שלב 3: כעת תופיע רשימה של התבניות הזמינות עבור Google Sheets. אם תגלול בין הסעיפים, תראה מספר אפשרויות של תבנית לוח שנה למטרות שונות. לוח שנה שנתי ו לוח זמנים הן שתיים מהאפשרויות המגוונות ביותר, אך ישנן גם אפשרויות עבור לוחות זמנים של משמרות ו לוחות זמנים של הפרויקט אם אתה רוצה. אנחנו הולכים עם לוח שנה שנתי לדוגמא זו. פשוט בחר את התבנית שברצונך להמשיך.
שלב 4: עם תבנית לוח השנה פתוחה, מומלץ לשמור אותה מיד עם שם שניתן לזהות בבירור, כמו "לוח שנה שנתי 2023 לבדיקות רפואיות" או כל דבר אחר שאתה צריך. היומן עצמו יוגדר עבור השנה והיום הנוכחיים, אז תרצה להתאים גם את התוויות הללו, במידת הצורך. פשוט החליפו את הנוסחה ב-"2023" לשנה חדשה או כל תווית אחרת שתרצו.
שלב 5: אם אתה לא מעריץ גדול של הצבע או הסגנון של לוח השנה, תסתכל על הכרטיסיות שלמטה. כאן תראה אפשרות לעשות זאת התאם אישית את לוח השנה שלך. זה ייתן לך הוראות לבדוק את נושא סעיף ב פוּרמָט, שבו אתה יכול לבחור מתוך מספר נושאים שונים ולבחור אותם.
שלב 6: עכשיו בואו נדבר על מילוי לוח השנה שיצרתם. לאחר התאמה אישית גיליון, תראה כרטיסיות אחרות, אחת לכל חודש. כעת, אתה יכול להדפיס את כולם בחבילה ולמלא אותם ביד, אבל אם אתה כמו רבים מאיתנו, אולי תרצה לשמור את היומן הזה דיגיטלי וקל לעדכון על ידי אחרים. זה אומר למלא כל אחת מהקופסאות בפרטי האירוע במחשב שלך.
יש רק בעיה אחת: כברירת מחדל, גלישת טקסט מוגדרת כך שתאפשר לטקסט להמשיך מימין לשמאל עד שהוא יחטוף את התיבות לתאריכים אחרים. כדי לשנות זאת, בחר את אליפסות סמל בצד ימין של סרגל הכלים של Sheets.
שלב 7: כעת, בחר את הסמל האמצעי שאומר גלישת טקסט כאשר אתה מרחף מעליו עם סמן. בחר את הסמל עם חץ הנע בין שני קווים. כעת הטקסט יעטוף בצורה מתאימה יותר את תיבת התאריך, ותוכל לרשום הערות לאירוע.
שלב 8: עם זאת, המקום עדיין מוגבל לכל יום. אם אתה צריך יותר מקום לפרטים נוספים, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על יום ולבחור תגובה כדי ליצור הערה עבור התיבה הזו. זה מאפשר לך להעיר הערה ארוכה יותר, להוסיף קישור לדף אינטרנט ולהוסיף תוספות שימושיות אחרות כדי להרחיב את המידע הזמין. אנשים מרובים יכולים להגיב בבת אחת ולתייג אחד את השני כדי לתקשר בצורה זו בקלות רבה יותר - זה שימושי להגדרת הפרטים. אתה יכול גם חפש ב-Sheets כדי למצוא אירוע ספציפי ולחסוך זמן.
שלב 9: לבסוף, שים לב שקיימות גם תבניות לוח שנה של צד שלישי עבור Sheets. אם אינך אוהב את האפשרויות של גוגל, אנו מציעים לך להסתכל גם על אתרים כמו Smartsheet, שיש לו אפשרות נקייה מאוד, והמסמכים הטובים, שיש לו כמה אפשרויות המצאתיות.
מעוניין ללמוד עוד כמה טריקים של Google Sheets? לבדוק המדריך שלנו למתחילים, או תסתכל על מיומנויות ספציפיות כמו כיצד לחפש נתונים בתוך Sheets.
המלצות עורכים
- כיצד להוסיף גופנים ל-Google Slides: מדריך שלב אחר שלב
- כיצד להשתמש ב-Google SGE - נסה בעצמך את חוויית יצירת החיפוש
- כיצד לכתוב כתב עילית ולכתוב מנוי ב-Google Docs
- Google Bard יכול כעת ליצור ולערוך תמונות, באדיבות Adobe
- כיצד ליצור גרף באקסל
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
