לעצי טלפון יש בדרך כלל היררכיה של רמות.
קרדיט תמונה: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
עצי טלפון לשעת חירום הם כלי ארגוני שימושי, המאפשר לך להעביר הודעות לקבוצות אנשים במהירות וביעילות. העץ מחלק את אחריות השיחה בין הקבוצה כאשר יש מצב חירום או צורך בהפצת מסר דחוף. לדוגמה, לאדם הראשון על העץ עשויים להיות שלושה אנשים להתקשר אליהם; כל אחד מהאנשים האלה יתקשר לעוד שלושה אנשים. זה נמשך עד שכל הקבוצה מקבלת את המסר. אתה יכול ליצור תבנית עץ טלפון חירום באמצעות הפונקציה SmartArt ב-Word 2013.
שלב 1
פתח מסמך חדש ב-Word 2013. לחץ על הכרטיסייה "הוסף" בראש העמוד ולאחר מכן לחץ על "SmartArt" בקבוצת האיורים.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "היררכיה" כאשר החלון בחר גרפי SmartArt נפתח. עיין באפשרויות ובחר סגנון פריסה. לחץ על "אישור" כשתסיים. בדקו שבעץ יש את כל הקופסאות שאתם צריכים, בסדר הנכון. אם לא, יהיה עליך להוסיף, להסיר או לארגן מחדש תיבות.
שלב 3
הוסף תיבות נוספות. לחץ על תיבה כדי להוסיף עוד לידה. לחץ על הכרטיסייה "עיצוב" ופתח את התפריט הנפתח לצד "הוסף צורה" בקבוצה צור גרפיקה בשורת התפריטים. בחר "הוסף צורה לאחר" או "הוסף צורה לפני" כדי להוסיף תיבה חדשה באותה רמה כמו זו שבחרת. השתמש ב"הוסף צורה מעל" או "הוסף צורה מתחת" כדי להוסיף תיבה ברמה למעלה או למטה. אם אתה עושה טעות וברצונך למקם מחדש תיבה, לחץ על "קדם", "הורד", "העבר למעלה" או "הזז למטה". אם ברצונך למחוק תיבה בכל עת, לחץ על הגבול שלה ולחץ על מקש "מחק".
שלב 4
לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "שמור בשם" כדי לשמור את המסמך כתבנית. בחר מיקום לשמירת הקובץ במחשב שלך, הזן שם ולאחר מכן לחץ על החץ בשורה "שמור כסוג". בחר "תבנית Word" ולאחר מכן "שמור".
שלב 5
פתח את התבנית כאשר אתה מוכן ליצור עץ טלפון חדש. בצע את תהליך "שמור בשם" כדי לשמור אותו כמסמך Word חדש כדי למנוע החלפת התבנית. לחץ על תיבה כדי להזין פרטים ליצירת קשר. חזור על תהליך זה עד להשלמת העץ.
עֵצָה
אם אינך רוצה ליצור עץ טלפון חירום משלך, תוכל להוריד תבניות של Microsoft בחינם. נסה לחפש תרשימי ארגון -- תבניות אלה מגיעות לרוב עם פריסת תיבה היררכית שקל להתאים אותה.
אתה יכול גם להשתמש ב-SmartArt בתוכניות אחרות של Microsoft כגון Excel ו-PowerPoint כדי ליצור עצים.
