10 מטרות של MS Word

...

תוכניות Microsoft Office מיועדות לשימוש על ידי כל אחד.

Microsoft Word הוא חלק מחבילת התוכנה Office של Microsoft. זהו מעבד תמלילים, כלומר תפקידו העיקרי הוא כתיבה ועריכה של מסמכי טקסט. מיקרוסופט פיתחה את Word להיות מעבד התמלילים המוביל בשימוש על ידי בעלי מחשבים אישיים, ולעתים קרובות הוא מצורף לרכישות מחשבים חדשים. הוא זמין גם בנפרד בקמעונאי ציוד משרדי ותוכנה רבים.

עבוד תמלילים

המטרה העיקרית של MS Word היא לאפשר לך, המשתמש, ליצור ולערוך מסמכים. זהו רכיב עיבוד התמלילים, והוא מאפשר לך להקליד מה שאתה רוצה ולשמור אותו כדי להציג או לערוך מאוחר יותר. ניתן לשלוח את הקבצים השמורים הללו גם לאדם אחר, שיכול לצפות בהם באמצעות תוכנת עיבוד התמלילים שלה.

סרטון היום

עֲרִיכָה

Word כולל כלי עריכה רבים עבור המסמכים שלך. אתה יכול לשנות שוליים, גופן, גודל טקסט ותכונות אחרות. ניתן להתאים את גודל מעברי השורות, כמו גם את צבע הטקסט. ניתן גם לגזור ולהדביק את הטקסט בכל מקום במסמך על ידי מניפולציה של אפשרויות העריכה הרבות ב-Word.

תְאִימוּת

Microsoft Word מציג תאימות עם סוגים רבים ושונים של מסמכי טקסט. הפורמט העיקרי שבו משתמש Word הוא פורמט ".doc", כאשר ".docx" משמש בגרסאות חדשות יותר של Word. Word יכול גם לקרוא מסמכי טקסט בפורמטים רבים אחרים, כאשר גרסאות חדשות יותר של Word מסוגלות להוריד תיקוני תאימות כדי לאפשר לה לקרוא פורמטים שהיא לא תוכננה לקריאה באופן מקורי.

הִמָצְאוּת בְּכָל מָקוֹם

על ידי שילוב של Word עם מחשבים אישיים חדשים ומתן עותקים בחינם ומוזלים לבתי ספר, תלמידים ומשרדים, מיקרוסופט מחפשת את הנוכחות בכל מקום של התוכנה שלהם. מוצרי Microsoft Office זמינים אפילו במחשבי Apple Macintosh.

שינויי מסלול

כלי עריכה פופולרי בחוגי ספרות ודפוס, "עקוב אחר שינויים" הוא אפשרות שניתן להפעיל במעבדי תמלילים רבים, כולל רוב הגרסאות של וורד. כלי זה מסמן כל שינוי שבוצע במסמך ומאפשר צפייה במסמך המקורי בו זמנית. מאוחר יותר ניתן לצפות בשינויים אלה ולקבל אותם על ידי המחבר המקורי של המסמך. ניתן גם לסמן כל שינוי בהסברים כדי שהצופים יוכלו לראות מדוע בוצעו שינויים מסוימים, יחד עם אינדיקציות של המשתמש שביצע את השינוי.

הגנה על המסמכים שלך

Word מאפשר להפיק מסמכים "לקריאה בלבד" שלא ניתן לערוך מאוחר יותר או שניתן לערוך אותם רק בחללים מסוימים. זה שימושי בעת יצירת מסמכים רשמיים שיש לסקור ולחתום דיגיטלית. על ידי מתן אפשרות לערוך רק את שורת החתימה, ניתן להבטיח את שאר המסמך בטוח מכל שינוי שבוצע על ידי החותם.

קל לשימוש

Word נועד לקלות שימוש. בעת פתיחת התוכנית, מוצג בפניך מסמך ריק עליו תוכל להתחיל מיד בהצבת טקסט. כל אפשרויות העריכה הבסיסיות ביותר, כמו מודגש, נטוי, קו תחתון וגודל גופן, ניתנות בקלות זמין בסרגל הכלים המוגדר כברירת מחדל, עם האפשרויות המתקדמות יותר בתוך תפריטי משנה ואחרים שונים סרגלי כלים. כל משתמש יכול בקלות להוציא מכתב או רשימת קניות, בעוד שמשתמשים מתקדמים יותר יכולים לחפור לעומק כדי לחשוף אפשרויות חזקות יותר.

סגנונות

Word מציעה מספר אפשרויות שנועדו להיות יותר סגנוניות ממסמך טקסט רגיל. Word מאפשר הוספת גבולות טקסט, כמו גם אוסף תמונות ותמונות אחרות. סגנונות שאתה אוהב יכולים אפילו להישמר בקטע "סגנונות מהירים" לשימוש קל יותר. על ידי שימוש באלה, אתה יכול ללחוץ על כפתור וכל אפשרויות הגופן, כמו צבע ואפקטי טקסט, יוחלו בבת אחת.

הַדפָּסָה

כמובן, מעבד תמלילים לא יהיה שימושי במיוחד אם הוא לא היה מסוגל להדפיס מסמכים. Word מאפשרת הדפסה של כל מסמך שהוא יכול לפתוח. זה אפילו יאפשר לך לתפעל את אפשרויות ההדפסה בהתאם לדגם הספציפי של המדפסת שלך. אלה כוללים את איכות עבודת ההדפסה וכיוון הנייר. ניתן אפילו להדפיס דפי Word מרובים על גיליון נייר בודד.

טבלאות/גרפים/תרשימים

אפשרות נוספת הקיימת ב-Word היא היכולת ליצור תמונות הקשורות לפרודוקטיביות כמו תרשימים וגרפים. ניתן ליצור גרפי עמודות, תרשימי עוגה, גרפי קווים וסוגים קשורים אחרים של תמונות. פתח את אפשרויות התרשים, הזן את הנתונים שלך, בחר את סגנון הגרף או התרשים שלך, ו-Word יפיק אותו עבורך. לאחר מכן ניתן לשנות את גודלו ולהציב אותו בכל מקום בתוך המסמך.