סקור הערות ותיקונים, כולם באותה שקף ב-PowerPoint 2013.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
באמצעות Microsoft OneDrive, קל לשתף את מצגת ה-PowerPoint שלך עם חברים ועמיתים לעבודה לצורך סקירה. עקוב אחר שינויים, סקור הערות והשווה את התיקונים שלהם עם הקובץ המקורי, הכל באמצעות אפשרויות עדכון ב-PowerPoint 2013. שם המחבר מלווה כל הערה ותיקון כך שתוכלו לדעת בקלות מי שינה מה.
הכנת המצגת שלך לסקירה
שלב 1
לחץ על התפריט "קובץ".
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך. כאשר הוא מוכן לבדיקה, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" כדי שתוכל לשמור עותק שניתן לסקירה.
סרטון היום
שלב 2
שמור את העותק עם שם קובץ חדש.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
בחר "שמור בשם" ובחר מיקום עבור העותק. שמור את העותק בתיקיית OneDrive Documents שלך כדי שתוכל לשתף אותו במהירות עם אחרים. זה הרבה יותר נוח מאשר לצרף את המצגת למייל, במיוחד אם מדובר בקובץ גדול. זכור לשנות את שם העותק כדי לא להתבלבל עם הקובץ המקורי.
שלב 3
אפשרויות השיתוף של PowerPoint.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
פתח את העותק שיצרת זה עתה ב-PowerPoint, לחץ על התפריט "קובץ" ובחר "שתף". בחר "הזמן אנשים" אם שמרת את העותק ב-OneDrive, פשוט הקלד את שמות הביקורות שלך בטקסט העליון שדה. אתה יכול גם לבחור באפשרות "קבל קישור" אם ברצונך לשתף את הקישור באמצעות שירות מסנג'ר או באמצעות חשבון דואר אלקטרוני שאינו מקושר לחשבון Microsoft Office שלך. אמור לבודקים שלך ללחוץ על הכרטיסייה "סקירה" כדי להוסיף הערות או לבצע שינויים במסמך ולאחר מכן לשמור את הקובץ.
מעקב ובדיקת שינויים
שלב 1
מיזוג קבצי PowerPoint.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
פתח את מצגת PowerPoint המקורית שלך. לחץ על הכרטיסייה "סקירה" ובחר "השוואה". בחלון הניווט שנפתח, בחר את העותק שחברים או עמיתיך לעבודה סקרו, ולאחר מכן לחץ על כפתור "מזג". השינויים המוצעים מוחלים על הקובץ המקורי שלך לבדיקתך. חלונית הסקירה נפתחת אוטומטית, והשינוי הראשון מופיע על המסך.
שלב 2
בחר אילו שינויים ברצונך לקבל.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על תיבת הסימון שליד כל שינוי שברצונך לקבל בשקופית הראשונה. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על סמל "קבל" ברצועת הסקירה. אתה יכול לבחור כל שינוי בנפרד או לקבל את כל השינויים בשקופית. לאחר קבלת שינוי בשקופית, הסמל 'קבל' בסרט אפור. אם תשנה את דעתך, לחץ על כפתור "דחה" או נקה את תיבות הסימון לצד כל שינוי.
שלב 3
הקש "הבא."
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על הסמל "הבא" ברצועת הסקירה כדי לראות את השינוי הבא במצגת. אם לא תסכים לשינוי, הוא לא יתעלם כשתסיים את תהליך הבדיקה.
שלב 4
לחץ על הסמל "הצג הערות".
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על הסמל "הצג הערות" ברצועת הסקירה. כל ההערות לשקופית הנוכחית מופיעות בצד ימין של החלון. לחץ על ה"X" לצד הערה כדי למחוק אותה. כדי לערוך או להשיב להערה, לחץ על התגובה.
שלב 5
תיבת דו-שיח נפתחת לאחר שתגיע לגרסה האחרונה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על הסמל "הבא" ברצועת הסקירה והמשך לקבל את השינויים שברצונך לשמור. כאשר אתה מגיע לגרסה האחרונה, תיבת דו-שיח נפתחת כדי להודיע לך שהגעת לסוף. אתה יכול לבחור לחזור להתחלה על ידי בחירת "המשך". כדי לסיים את השינויים, בחר "בטל".
שלב 6
לחיצה על "סיום סקירה" פותחת תיבת דו-שיח זו לאישור.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על הסמל "סיום סקירה" מתחת לכרטיסייה סקירה. תיבת דו-שיח נפתחת המודיעה לך שכל הגרסאות הלא מקובלות יימחקו. לחץ על "כן".
אַזהָרָה
אם אתה פותח את עותק הביקורת של המצגת שלך ולאחר מכן בוחר למזג את הגרסה המקורית שלך לתוכה, תהליך האישור או הדחייה יתהפך. קבלת שינוי פירושה התעלמות מגרסה מוצעת, בעוד שדחיית שינוי מוחקת את מה שהיה במקור.
