אחזור הודעות שנשלחו אפשרי עם Microsoft Outlook.
לפעמים אתה יכול לשלוח דוא"ל ולהבין שהוא מכיל מידע שגוי, או לשכוח לצרף קובץ שהפניה אליו בטקסט ההודעה. עבור מצבים אלה, Microsoft Outlook נותן לך את האפשרות לאחזר את ההודעות שנשלחו. עליך להיות בעל חשבון תיבת דואר של Microsoft Outlook Exchange כדי להשתמש בתכונה זו, והתכונה לא תעבוד אם אתה ניגש לתיבת הדואר שלך מדפדפן אינטרנט. עליך להשתמש בתוכנת Outlook כדי לאחזר הודעות שנשלחו באמצעות Outlook Web Access (OWA).
שלב 1
לחץ על הלחצן "התנתק" בחלק העליון של חלונית הניווט של Outlook Web Access (OWA). לחץ על כפתור "סגור" ולאחר מכן לחץ על כפתור "כן".
סרטון היום
שלב 2
פתח את תוכנית Microsoft Office Outlook.
שלב 3
לחץ על התיקיה "פריטים שנשלחו" ברשימה "כל תיקיות הדואר".
שלב 4
אתר את ההודעה שברצונך לזכור ברשימת "הודעות שנשלחו". לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
שלב 5
לחץ על "פעולות" בשורת התפריטים העליונה, ובחר "חזור להודעה זו".
שלב 6
לחץ על לחצן הבחירה המתאים לפעולה שברצונך לבצע. Outlook בוחר באפשרות "מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו" כברירת מחדל.
שלב 7
השאר את תיבת הסימון שליד "אמור לי אם השחזור מצליח או נכשל עבור כל נמען" מסומנת אם אתה רוצה עדכונים לגבי הניסיון שלך לזכור את ההודעה.
שלב 8
לחץ על "אישור".
אַזהָרָה
אין דרך לבצע אחזור הודעה ב-Outlook Web Access (OWA). הודעות נמחקות מתיבת הדואר של הנמען כאשר הם פותחים את תוכנית Microsoft Outlook. תכונת החזרת ההודעה לא תפעל אם תנסה לזכור הודעה לאחר שנמען כבר קרא אותה, כולל אם הנמען צופה ב הודעה בחלונית התצוגה המקדימה ו-Outlook מסמן את ההודעה כ"קריאה". תכונת אחזור ההודעות אינה תואמת לתוכניות דואר אלקטרוני אחרות, כגון Lotus הערות. תכונת אחזור ההודעה לא תעבוד אם הנמען יעביר את ההודעה מתיבת הדואר הנכנס שלו ב-Outlook.
