אבל האם לנתונים הדיגיטליים האלה יש חיי מדף? כיצד נבטיח שהקבצים הדיגיטליים היקרים ביותר שלנו יישמרו ונגישים כאשר אנו זקוקים להם? מה קורה להם כשאיננו יכולים יותר לגשת אליהם בעצמנו באמצעות מחלה או מוות?
סרטונים מומלצים
בעולם הפיזי אין הבחנה בין אחסון לשימור. יכול להיות שיש לך קופסה של תצלומים או ניירות ישנים בעליית הגג שלך ששייכת לסבא רבא שלך, ובתנאי שהם אוחסנו בתנאים טובים, הם עדיין יהיו קריאים היום. אי אפשר לומר את אותו הדבר על נתונים דיגיטליים.
"שימור הוא בעצם גישה לטווח ארוך", מסביר ד"ר מיכה אלטמן, מנהל מחקר ו ראש/מדען, תוכנית למדעי מידע עבור ספריות MIT, "זה קשור לתקשורת עם העתיד ב- נקודה כלשהי."
איום האובדן
"אחד האיום הוא שהתקשורת נכשלת. הכונן הקשיח כושל, ה-DVD כושל, או שלא ניתן לקרוא את הדיסק", אומר ד"ר אלטמן, "איום נוסף הוא שאתה יכול לראות את הביטים, אבל אתה כבר לא יכול לדעת מה הם מתכוונים כי אין תוכנה זמינה שתעבד את זה מסמך. יכול להיות שיש לך קובץ Microsoft Word שכתבת לפני 15 שנה והוא נראה בסדר, אבל כשתפתח אותו אולי לא תוכל להבין מה הוא אומר כי הפורמט הזה לא נתמך יותר."
המדיה שנמכרת לצרכנים לא באמת בנויה לאחסון לטווח ארוך.
אנו מניחים שקבצים דיגיטליים יחזיקו מעמד לנצח, כי הם לא מתכלים, אבל המדיה שבה אנחנו מאחסנים אותם יכולה לעשות זאת.
"למדיות שונות יש חיי מדף משתנים מאוד", מסביר ד"ר אלטמן, "אפשר להשיג אופטיקה ארכיונית מדיה ולכתוב אותו בצורה מקצועית, כך שהיית מצפה שהוא יחזיק מעמד 100 שנים, אם הוא מאוחסן נכון מקום. אבל להקליט על דברים אחרים כמו כונן קשיח אקראי, תקליטור או כונן הבזק ולהדביק אותו על המדף, ואתה יכול לחזור תוך שלוש שנים כדי למצוא השפלה משמעותית של הנתונים."
אתה יכול להשפיע בצורה דרסטית על חיי המדף הסבירים על ידי אחסון דברים כראוי. אם תשים תקליטור בחלק האחורי של הארון שלך במקום שהוא קריר ויבש יחסית, הוא יחזיק מעמד הרבה יותר זמן מאשר אם תשאיר אותו בשמש או במקום לח. בתנאים סביבתיים לא נכונים הוא עלול להיהרס תוך שנה, או אפילו חודש.
לא כל אחסון נוצר שווה
"אחד האתגרים הוא שהמדיה שנמכרת בדרך כלל לצרכנים, כמו כוננים קשיחים מחשבים, לא באמת בנויים לאחסון לטווח ארוך", אומר ד"ר אלטמן, "זה לא באמת איך הם מְעוּצָב. הם נועדו לתקופת חיים של אולי שלוש, ארבע או חמש שנים".
כל מי שחווה כשל בכונן הקשיח יודע זאת טוב מדי. יש גם שונות רבה באיכות הכונן הקשיח, ודיסקים מיוצרים בקבוצות. מותגים וקבוצות מסוימות מחזיקים מעמד זמן רב יותר מאחרים.
M-Disc בן 1,000 השנים. החיים שלך, חקוק באבן.
אפשר לקנות דיסקים אופטיים באיכות ארכיון שנועדו להחזיק מעמד 100 שנים. סוני ופנסוניק עבדו על תקן Archival Disc. יש גם אפשרויות כמו M-Disc (Millennial Disc) שמתיימר להחזיק מעמד עד 1,000 שנים, אבל, כפי שניתן לצפות, הם יקרים משמעותית מדיסקים רגילים. אתה גם תצטרך את החומרה הנכונה כדי לקרוא אותם בעתיד, ואין לדעת כמה קשה זה עשוי להיות לשים את היד שלך על נגן DVD בעוד מאה שנה.
לכל ענן יש בטנה כסופה
"ביצוע גיבוי על דיסק נפרד, או כונן הבזק, או קלטת גיבוי - כל אלה בסדר גמור, אבל אתה תצטרך לעשות את זה כל חודש ו לעדכן אותו", מציע ד"ר אלטמן, "אפילו טוב יותר יהיה להשתמש במערכת גיבוי לאחסון בענן ולקחת דברים באופן אוטומטי ולהעלות אותם למערכת חיצונית. שרתים. בדרך כלל, אלה אינם במערכות אחסון לא מקוונות, הם אחסון מקוון, כך שהם משוכפלים במספר דיסקים מסתובבים, ושירות אחסון ענן טוב יבדוק את העותקים שלהם באופן קבוע."
אם אתה הולך במסלול הענן, אתה מעביר את הנטל להבין כיצד לשמר את הנתונים שלך לספק הענן שלך. בחר אחד טוב, והם ישמרו עותקים מרובים של הקבצים שלך בטכנולוגיה שמתעדכנת לעתים קרובות. אתה יכול גם להגדיר את לוח הזמנים של הגיבוי שלך ולשכוח מזה. הקבצים שלך יהיו בטוחים במקרה של פריצה או שריפה בביתך שעלולה למחוק נתונים המאוחסנים מקומית.
אתה תצטרך לשלם דמי מנוי, אבל אם אתה רוצה שקט נפשי לגבי הנתונים שלך, אז אתה עשוי להרגיש שזה כדאי. כמה שירותים שד"ר אלטמן ממליץ עליהם הם התלקחות לאחור ו CrashPlan, כי הם מיישמים שיטות עבודה מומלצות והם שקופים לגבי מה שהם עושים.
כשלים באחסון בענן
למרבה הצער, אחסון בענן אינו שיטת שימור חסינת תקלות, ואתה נותן אמון רב בספק שאתה בוחר.
"הם עלולים לפשוט רגל", אומר ד"ר אלטמן, "או שהם יכולים לשלוח בטעות הודעת כרטיס האשראי שפג תוקפו למייל הלא נכון. ובסופו של דבר תבטל את חשבונך, או שמישהו יוכל לטעון שיש לך חומר המוגן בזכויות יוצרים והוא יכול לקבל צַו מְנִיעָה."
גוגל
אתה יכול לצמצם את הסיכונים הללו על ידי הכפלת השירותים ושימוש בשני פתרונות אחסון בענן, מכיוון שהסיכוי לבעיות בו-זמנית בשתי חברות עצמאיות נמוך בהרבה.
יש גם את שאלת הפרטיות שיש לקחת בחשבון. לספקי אחסון בענן רבים יש מדיניות פרטיות שקשה להבין.
"פרטיות היא סיבה נוספת שאולי תרצה לנהל דברים באופן מקומי", מסביר ד"ר אלטמן, "אם היית ממש מודאג אולי תבחר להצפין דברים לפני שאתה מאחסן אותם בכל מקום. זו כנראה אחת הדרכים הטובות ביותר להגן על הנתונים הללו מפני גישה ושימוש על ידי אחרים, אבל מנקודת מבט של שימור - אם אתה מאבד את מפתח ההצפנה אז איבדת את הנתונים."
דברים שאתה רוצה לוודא שאתה מעביר הלאה, צריכים להיות בפורמט סטנדרטי.
בעיה נוספת עם חשבונות ענן היא גישה. אם יש לך תאונה, מחלה קשה, או תדשדש את סליל התמותה הזה, איך המשפחה שלך הולכת לקבל גישה לחשבונות הענן שלך? כמה זמן לפני מחיקת החשבון שלך? מבחינה משפטית, זה יכול להיות מסובך עבור בני משפחה להתמודד עם זה בזמן שהוא כבר מאוד קשה.
"קיום תוכנית כלשהי למה שקורה לחשבונות שלך כשאתה לא בעמדה לגשת אליהם חשובה מאוד בעולם הדיגיטלי הזה שאנחנו חיים בו עכשיו", מציע ד"ר אלטמן.
אולי תרצה לשתף את מנהל הסיסמאות שלך עם מישהו ולעשות הסדר עבור הקבצים הדיגיטליים שלך בצוואתך.
גם הפורמטים חשובים
"גם אם תשים את הדברים שלך בגוגל ובאמזון, ותיתן עותק של שומר הסיסמה שלך לילדים שלך או לעורך הדין שלך, חלק מהקבצים האלה יהיו קשה לקרוא ולהבין מאוחר יותר", מסביר ד"ר אלטמן, "אתה יכול לחשוב, על דברים שאתה באמת רוצה לוודא שאתה מעביר הלאה, לעשות כמה סטנדרטיים עותקים. דברים שניתנים לצפייה ישירות בדפדפן אינטרנט ללא תוספים, כמו קובץ JPEG. הם אולי לא האיכות הטובה ביותר של תמונה, אבל הם כנראה יהיו קלים לעיבוד בהתבסס על סטנדרטים פתוחים."
שני פורמטים נוספים שהוא ממליץ עליהם הם TIF ו-PDF-A. תוכל למצוא רשימה ממש מפורטת של מפרטי פורמטים מומלצים לשימור נתונים באתר אתר ספריית הקונגרס.
"כלל אצבע יהיה משהו שאתה מציג בדפדפן אינטרנט מבלי להתחבר לאינטרנט או להתקין תוסף נוסף, צפוי להיות קריא לאורך זמן", אומר ד"ר אלטמן.
המילה האחרונה
אין תשובה מוחלטת כיצד להבטיח שהקבצים הדיגיטליים שלך יימשכו לנצח, אבל אתה יכול לגדר את ההימורים שלך ולהמציא אסטרטגיה רב-כיוונית כדי לתת לנתונים שלך את הסיכוי הגדול ביותר לשרוד.
"הייתי ממליץ להקדיש זמן לחקר שירותי אחסון בענן. בחר שניים עצמאיים. יש מנהל סיסמאות או מנהל חשבונות. יש לך תוכנית למי יטפל בנכסים הדיגיטליים שלך אם יקרה לך משהו, בין אם זה הבן או הבת שלך, או עורך הדין שלך, אבל יש לך תוכנית ירושה מפורשת", אומר ד"ר אלטמן, "הדברים המעטים שחשובים מאוד, שאתה יודע שאתה רוצה לשמור, שים אותם בפורמט דיגיטלי כמו TIF או GIF או PDF-A, כך שהם עמידים יותר מהממוצע קוֹבֶץ. צור מספר עותקים ושתף אותם עם אנשים שאתה סומך עליהם."
