קרדיט תמונה: PeopleImages/E+/GettyImages
מאז הופעת הבכורה שלה ב-1987, PowerPoint הפכה לאחד ממשאבי התוכנה האייקוניים והנפוצים ביותר בעולם. הודות לממשק אינטואיטיבי ועיצוב נגיש במיוחד, PowerPoint מהווה כעת מרכיב ליבה הן במגזר העסקי והן במגזר האקדמי. בדומה לכלי תוכנה אחרים שהשיגו שימוש גלובלי, ל-PowerPoint יש חלק נכבד משלה בטרמינולוגיה ושפה. המונח "סיפון" הפך לשם נרדף לקיבוץ השקופיות שממלאות את המצגת שלך. כאשר עמית או עמית מתייחסים לחפיסת ה-PowerPoint שלך, הוא מתייחס ספציפית לאוסף השקופיות שלך ב-PowerPoint אשר, כמכלול, מהוות את המצגת הכוללת שלך.
יצירת חבילת PowerPoint
כשאתה מתחיל ליצור מצגת PowerPoint חדשה, אתה בעצם יוצר גם חפיסת PowerPoint חדשה, או חפיסת PPT. בין אם המצגת שלך מורכבת משקופית בודדת או מעשרות שקופיות בעיצוב ייחודי, התוצאה הסופית של תהליך יצירתי זה היא ה"סיפון" שלך.
סרטון היום
כאשר אתה פותח את PowerPoint לראשונה, תראה תפריט היכרות המאפשר לך לקבוע נושא כללי לשקופיות שלך. אתה יכול להתאים מגוון פרמטרים בשלב זה, החל מסגנונות רקע ספציפיים לשימוש בגופן, בחירת צבעים ואפקטים שונים שניתן להשתמש בהם כדי להשלים את המצגת שלך. מה שתבחר לעשות עם החפיסה שלך מנקודה זו ואילך תלוי לחלוטין בך.
תכנון הסיפון שלך
בתוך ממשק PowerPoint יש מגוון כלים זמינים למשתמשים שיאפשרו לך למיין ולערוך שקופיות בודדות בתוך החפיסה שלך כראות עיניך. באמצעות שיטת לחיצה וגרירה פשוטה, אתה יכול לארגן במהירות שקופיות בודדות כדי ליצור מסגרת סיפורית מגובשת בתוך חפיסת ה-PowerPoint שלך. לחלופין, אם אתה עדיין בשלבים המוקדמים של תכנון המצגת שלך, אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי להתנסות בפריסות שונות ולקבוע את סידור הסיפון האופטימלי שלך.
ייצוא הסיפון שלך
כאשר הסיפון שלך הושלם והמצגת שלך תושלם, תוכל לייצא את השקופיות שלך באחד ממספר פורמטים, כולל תמונות ווידאו. לא משנה מה תבחר לעשות, מומלץ מאוד שתשמור עותק של החפיסה שלך בארכיון בצורתו המקורית כדי שתוכל לחזור במהירות ובקלות לתוכן זה מאוחר יותר.
אם, לאחר השלמת החפיסה שלך, תחליט שבמצגת שלך אין את זה ליטוש מקצועי, שקול לרכוש תבנית סיפון מאחד מכמה אתרים המספקים קייטרינג השירות הזה. לאחר מכן תוכל לייבא במהירות את התוכן שלך לתבנית, ולהבטיח מראה מקצועי לחפיסה שלך.
