תן שם וצור מסד נתונים חדש מהפקודה "חדש" בלשונית "קובץ". בחר את הכרטיסייה "בית", וטבלה חדשה נפתחת. עבור ל"תצוגת עיצוב".
הזן את השם של "מפתח ראשי" בעמודה "שם שדה" בשורה 1. "מזהה" הוא ברירת המחדל עם "מספר אוטומטי" בעמודה "סוג נתונים". ניתן לשמור או לשנות את זה למזהה רשומה ייחודי אחר, כגון מספר זיהוי עובד או מספר תעודת זהות. ניתן לשמור את "סוג הנתונים" כ"מספר אוטומטי", או לשנות לערך ידני, כל עוד המאפיין "אינדקס" מוגדר ל"כן (לא כפילויות)."
צור שדות עבור כל המידע הנדרש מעובדים חדשים. זה כולל: 1. שמות פרטיים ושמות משפחה, ראשי תיבות או שמות אמצעיים, אם רוצים 2. כתובות בית וכתובות דואר 3. מספרי עבודה, בית ונייד 4. מספר הניכויים בגין ניכוי מס הכנסה פדרלי ומדינה 5. מספר תעודת זהות 6. רישיון נהיגה או מספר זיהוי מדינה אחר 7. תיבת סימון המבטיחה כי אומתה זכאות "הוכחת העסקה" 8. תיבת טקסט להקלטת המסמכים המאומתים 9. תאריך תחילת עבודה רשמי 10. תאריך סיום עבודה רשמי (למילוי עם עזיבת העובד) 11. שיעור שכר 12. תואר משרה ומידע נוסף לפי רצונו של המעסיק ניתן לבצע דיגיטציה של קורות חיים ויישומים ולצרף לרשומה, אם תרצה
הקצה סוג נתונים לכל שדה תוך הגדרת המאפיינים הנדרשים לעיצוב מספרים, הגדרת מספר התווים המותרים בשדה וקבע אם יש להוסיף את הנתונים לאינדקס. בבניית מסד נתונים, זה גם נבון להוסיף תיאור שדה המגדיר את מטרתו, פעולה לריצת זיכרון מאוחר יותר כאשר יש צורך לשנות או לתקן את מסד הנתונים.
בחר בכרטיסייה "צור" ולחץ על כפתור "טופס" בקבוצת "טופס". הוסף את כל השדות או חלקם לטופס ושמור אותו. עיצוב מאפייני שדה כך שיתאימו למאפייני הטבלה. שמור אותו פעם נוספת לפני שתחזור ל"תצוגת טופס" בלחצן "תצוגה" של הכרטיסייה "בית". השתמש בטופס להזנת נתונים.
בחר בכרטיסייה "צור" ולחץ על כפתור "דווח" בקבוצת "דווח". הוסף את כל השדות או חלק מהם ולאחר מכן עבור לתצוגת "פריסה". שנה רוחבי עמודות ופורמט שדות ותוויות. שנה גופנים, צבעים או בחר עיצוב מעוצב מראש מהתיבה הנפתחת "עיצוב". שמור את הדוח. תבנית הדוח תאפשר לך להדפיס דוחות שכר.
הצפין את מסד הנתונים לאבטחה. סגור את מסד הנתונים, פתח מחדש במצב בלעדי באמצעות החץ למטה בלחצן "פתח" בחלון "פתח קובץ" ובחירה "פתוח בלעדי." לחץ על הכרטיסייה "קובץ", בחר את פקודת המידע ולאחר מכן לחץ על "הצפן עם סיסמה" ב"מידע" שִׁמשָׁה. כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח "הגדר סיסמת מסד נתונים", הגדר סיסמה והקלד אותה פעם שנייה לאימות. לחץ על אישור. בפעם הבאה שמסד הנתונים ייפתח, הסיסמה תידרש. הקלד את הסיסמה שלך בתיבה סיסמה, הקלד אותה שוב בתיבה אימות ולאחר מכן לחץ על אישור.
עֵצָה
סיסמאות חזקות הן לפחות שמונה תווים וכוללות מספרים, אותיות גדולות וקטנות, ודמות מיוחדת, כגון "!" או "&." השתמש במאפייני "כיתוב" כדי לתת לשדות שפה פשוטה שמות. שינוי שם השדה "FirstName" ל"First Name" נראה מקצועי יותר בדוחות. ישנן חבילות תוכנה מקוונות ומוכנות לשכר המטפלות בכרטיסי זמן ותשלומי שכר. כדי לעשות זאת ב-Access נדרשת מיומנות תכנות מתוחכמת ביותר והבנה מעבר לתוכן של מאמר סיכום.
