היתרונות של שימוש בגיליונות אלקטרוניים

מספרים תוקפים כל חלק בחיינו. הם מתפוצצים בחיובים רבים בחשבונות כרטיס האשראי שלנו, צועדים על דפי התקציבים הארגוניים ומטילים אימה על דפי שיעורי הבית מבית הספר. המאבק בתקיפות הללו עם עט, נייר ומחשבון מעורר שעמום ושגיאות. בגלל היתרונות הרבים שלהם, גיליונות אלקטרוניים עולים כנשק החזק ביותר נגד הפלישה המספרית הזו.

עליך להזין ערכים, משתנים ונוסחאות לגיליון אלקטרוני רק פעם אחת כדי לחשב תוצאות. אם אתה מבחין בטעות במספר אחד, או אם המצב שונה מאוחר יותר, עליך לעדכן רק את הערך הספציפי. כל הערכים הקשורים משתנים אוטומטית. זה מאפשר לך להתרכז בהזנת ערכים חדשים או בתכנון תרחישי מה אם, במקום להזין מחדש באופן מייגע עריכת מספרים ונוסחאות.

המראה של כל חלק בגיליון האלקטרוני נמצא בשליטה מוחלטת שלך. אתה יכול לציין את סגנון הגופן והגודל המשמשים למספרים ולטקסט, להגדיר את רוחב הגבול וגודל התא של טבלאות, להוסיף תמונות ולצבוע הכל עם פלטה מבריקה. אתה יכול גם לייצא את היצירה שלך במגוון פורמטים של קבצים כך שניתן יהיה להשתמש בה בכל דבר, החל ממסמכים מודפסים, מצגות קבוצתיות ואתרי אינטרנט.

האם אי פעם כתבת מספרה נוספת למספר טלפון? או, בטעות העבירו נקודה עשרונית למיקום הלא נכון? גיליון אלקטרוני מונע שגיאות הקלדה אלו על ידי אכיפת שלמות הנתונים. ברמה הפשוטה ביותר, אתה יכול לציין פורמט תא כך שכל הערכים יוצגו באופן עקבי. להבטחות מורכבות יותר, אתה יכול להשתמש במאקרו. שפת התכנות המובנית שלו יכולה להציג אשפים, טפסים ואפשרויות כדי להקל על הזנת הנתונים. מאקרו יכול לדחות או לתקן באופן אוטומטי ערכים שגויים, כמו גם למיין אותם לקטגוריות הנכונות.

תרשימים הופכים מידע מספרי לברור על ידי הצגתם כגרפיקה. יצירתם דרשה בעבר כלי ציור שיכולים להעריך רק ערכים. עם גיליון אלקטרוני, אתה פשוט בוחר את המספרים שברצונך לכלול ולבחור סוג תרשים. התוכנה יוצרת אוטומטית את התמונה באמצעות ערכים מדויקים. אתה יכול בקלות לשנות אפשרויות, כגון סוג וצבע, להפוך תרשימים ממניפולציה מייגעת של מספרים לתרגיל מהנה בהתאמה אישית של אמנות.

גיליון אלקטרוני יכול לאבטח נתונים רגישים מעיניים סקרניות על ידי חשיפת קובץ רק עם קוד משתמש וסיסמה נכונים. זה יכול להסתיר תאים בודדים, כמו אלה שמציגים עלות סיטונאית, בהתאם למשתמשים, כמו לקוחות. זה גם יכול לנעול מספרים ונוסחאות כך שהם לא יימחקו בטעות במהלך הזנת נתונים.