קרדיט תמונה: PeopleImages/E+/GettyImages
אם אתה מנסה להתקשר למחלקה או לאדם מסוים בארגון גדול, כנראה שכן מודעים לכמה תהליך זה יכול להיות מתסכל, במיוחד כאשר אתה נאלץ לדשדש בסדרה של קולות תפריטים. למרות שמערכות התפריטים הללו ממלאות את המטרה הנחוצה של הפניית אנשים עם שאילתות ספציפיות אל המשרד המתאים, הם גם יוצרים סדרה של מכשולים מיותרים עבור מתקשרים שכבר יודעים מי הם צריכים לדבר עם. במציאות, מערכות התפריט הללו אינן אלא אמצעי לחיבור מתקשר למספר השלוחה הנכון. ייתכן שתוכל לוותר לחלוטין על התהליך אם אתה כבר יודע את מספר השלוחה שאליו אתה צריך להגיע. למידה כיצד לחייג שלוחה יכולה לחסוך לך זמן ואנרגיה יקרים.
שיטות פשוטות לשיחות ישרות
אחת הדרכים הקלות והפשוטות ביותר לבצע שיחה ישירה למספר שלוחה שאתה כבר יודע היא להשתמש במערכת התפריטים הקוליים האינטראקטיביים. לעתים קרובות, שומרי הסף הללו מספקים לך הזדמנות להזין את מספר השלוחה שאליו ברצונך להגיע לפני ההשקה לתפריטים הקוליים שלהם. אם ניתנת הזדמנות זו, זוהי גישה פשוטה יחסית להשלמת המטרה הרצויה. אם אתה מנסה למצוא את מספר השלוחה כדי שתוכל להימנע מתפריטים אלה בשלב מאוחר יותר, שאל למספר השלוחה הנכון מהאדם או המשרד שאליו אתה מתקשר אחרי שאתה מְחוּבָּר.
סרטון היום
חיוג ישיר לשלוחה
טלפונים סלולריים מודרניים מספקים למשתמשים דרך לחייג מספר שלוחה ישירות. כדי להשיג זאת, תחילה עליך להזין את מספר הטלפון הראשי שאליו אתה מתקשר. לאחר שתעשה זאת, הכנס פסיק אחרי המספר הראשי על ידי החזקת מקש * עד להופעת הפסיק. לאחר מכן, הזן את מספר השלוחה שאליו ברצונך להגיע. כאשר אתה משלים את התהליך על ידי חיוג לסדרת המספרים, אתה מחובר ישירות לשלוחה.
כאשר פסיק מוזן במספר טלפון, הוא מורה לטלפון שלך לחייג לשלוחה הבאה לאחר חיבור ראשוני עם מספר הטלפון הראשי. שיטה פשוטה זו של אוטומציה יכולה לעזור לך להימנע מזמני המתנה מיותרים ולהבטיח שתגיע לקהל המיועד שלך במהירות האפשרית. תהליך זה יכול לשמש כמעט עם כל הטלפונים הסלולריים המודרניים. מסיבות ברורות, לא ניתן להשתמש בשיטה זו אם אתה מבצע את השיחה שלך מטלפון קווי ישן יותר שאינו מאפשר הזנת מספר מלא לפני החיוג.