אם יש לך מספר רב של מתכונים שנאספו במחשב שלך ואתה רוצה למצוא דרך לארגן אותם, Microsoft Excel עשוי להיות הפתרון הטוב ביותר. על ידי יצירת גיליון אלקטרוני של מתכונים ב-Excel, תוכל למיין את המתכונים שלך בדרכים רבות, כגון לפי שם, סוג או אפילו מרכיבי מפתח. אתה יכול גם לכלול קישורים למתכונים במחשב שלך, כלומר לא תצטרך עוד לחפש אותם.
יצירת עמודות
כדי להתחיל, פתח חוברת עבודה ריקה ב- Excel. ודא שהמתכונים שלך נגישים והחליט כמה מידע אתה רוצה בגיליון האלקטרוני של המתכונים שלך. אם יש לך מתכונים מודפסים, בין אם על כרטיסי מתכונים, חתוכים ממגזינים או כל סוג אחר של מתכונים בעותקים מודפסים, ויש לך סורק מחשב, העלה את המתכונים למחשב שלך לפני שתתחיל. הזן כותרת עבור כל קטגוריה בתא אחר ב"שורה 1". אתה יכול להזין כמה או כמה קטגוריות שאתה רוצה. ככל שתשתמש ביותר קטגוריות, כך תוכל למיין את המתכונים בגיליון האלקטרוני שלך בדרכים רבות יותר. כמה כותרות שאולי תרצו לכלול הן "שם מתכון", "קורס", "מרכיב עיקרי", "מטבח", "אירוע" ו"הכנה". עיצוב הגופן והגודל של הכותרות או החל גבולות עם הגדרות בקטע "גופן" בכרטיסייה "בית" ב-Excel 2007 או בסרגל הכלים "עיצוב" ב-Excel 2003 או מוקדם יותר. הזן את המידע עבור המתכון הראשון לתוך "שורה 2". הקלד את המידע המתאים מתחת לכל כותרת. חזור על הפעולה לגבי שאר המתכונים שברצונך לכלול בגיליון האלקטרוני.
סרטון היום
לאחר שהכנסתם את המידע לכל מתכון מתחת לכותרות הקטגוריות, תוכלו להכניס קישורים למתכונים במחשב. לחץ על התא המכיל את שם המתכון הראשון ולחץ על קיצור המקשים "Ctrl+K" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "הכנס היפר-קישור". לחץ על כפתור "עיון" ומצא את המסמך או קובץ ה-pdf של אותו מתכון. לחץ על המתכון ולאחר מכן לחץ על "אישור". שם המתכון יקבל היפר-קישור כך שכאשר תלחץ עליו, המתכון ייפתח אוטומטית. חזור על שלבים אלה כדי לקשר כל שם מתכון לקובץ המתכון במחשב שלך.
מיון מתכונים
כדי למיין מתכונים לפי כל אחת מהקטגוריות, בחר את הגיליון האלקטרוני כולו על ידי לחיצה על התיבה בין "A" ל-"1". עבור אל הכרטיסייה "נתונים" ב Excel 2007 ולחץ על כפתור "מיין", או עבור לתפריט "נתונים" ב-Excel 2003 או מוקדמות יותר ובחר "מיין". בחר כותרת שלפיה סוג. אתה יכול גם לבחור כותרות שניות ושלישיות, אם אתה רוצה לצמצם אותה עוד יותר.
