RingCentral נגד זום: האפשרות הטובה ביותר לעסקים קטנים

כאשר מנהלים עסק קטן, חשוב מאוד שתמצא את השירותים הטובים ביותר לצרכים היומיומיים שלך וגם במחיר הטוב ביותר. זו הסיבה שבעבר, הסתכלנו על ה-VPN הטוב ביותר שירותים כמו גם את חומות האש הטובות ביותר לעסקים קטנים בין הרבה נושאים אחרים. בתקופה האחרונה, תוכנת ועידת וידאו הפכה חשובה מאי פעם בגלל העלייה בעבודה מרחוק.

בזמן ש תוכנת ועידת וידאו הטובה ביותר לעסקים קטנים יכול לעזור מאוד, חשוב גם להשקיע בתשתית ספציפית לביצוע דברים אם אתה מחפש פתרון לטווח ארוך.

זו הסיבה שאנחנו בוחנים שניים מהשמות הגדולים ביותר שיש כרגע - RingCentral ו-Zoom. שניהם מציעים פלטפורמות מקיפות לשיחות ועידה בווידאו לעסקים, אך כל אחת מציעה מערך יתרונות וחסרונות משלה. כדי לעזור לך להבין את הדרך הטובה ביותר עבור העסק שלך להישאר מחובר וירטואלית, המשך לקרוא בזמן שאנחנו לקחת אותך דרך כל מה ששני השירותים מספקים ולהעריך מהי האפשרות הטובה ביותר עבורך צרכי.

אילו תכונות מציעה RingCentral?

RingCentral מתגאה בהיותה פלטפורמה נרחבת לעסקים קטנים. הוא משלב יכולות העברת הודעות, שיחות ועידה בווידאו וטלפון ביחד כדי לחסוך את הצורך במעבר בין שירותים שונים.

אחד המרכיבים המרכזיים של RingCentral הוא שהיא מאפשרת לך להזמין עד 200 משתתפים לפגישה. עבור עסק קטן, זה אולי לא תמיד חיוני אבל כדאי לדעת שהשירות יכול להתרחב יחד עם התוכניות העתידיות שלך.

בכל המקרים, הבהירות של שיחת וידאו של RingCentral מדהימה. הוא מציע אודיו ווידאו HD מלאים כך שאם חיבור האינטרנט שלך יכול להתמודד, מובטח לך וידאו חד ושיחה ברורה. אפשר גם להגן על פגישות באמצעות סיסמה, מה שמבטיח אבטחה מקיפה בכל שלב בדרך. רקע וירטואלי אפשרי גם למי שרוצה להסתיר את הסביבה שלהם.

במקרה הפשוט ביותר, RingCentral הוא אידיאלי עבור עסק קטן, כי זה באמת לוקח דקות להגדיר הודות לאפליקציית RingCentral הקלה לשימוש. אתה יכול להתחיל לקבל שיחות טלפון ווידאו מכל מכשיר, לבחור לשמור את המספר הנוכחי שלך, או לבחור לרכוש מספר מקומי, גלובלי או חיוג חינם משלך. מה שעובד עבור העסק שלך הוא אופציה כאן. מלבד ביצוע שיחות, זה פשוט לשתף את המסך שלך גם למטרות שיתופיות.

הודות לפשטות שלו, זה גם אומר שלא תצטרך לדאוג לגבי תקורה של IT מכיוון שאתה יכול לנהל הכל מאפליקציה אחת בעצמך. RingCentral מציעה גם ניתוח בזמן אמת לטלפון ולפגישות, כך שתוכל לראות את כל המערכת פעילות בחלונית אחת תוך מעקב ודיווח על איכות השירות וביצועי מפתח אחרים אינדיקטורים.

זה פשוט באופן דומה לפרוס משתמשים חדשים ואפילו משרדים שלמים כשהכל רק במרחק של כמה לחיצות. RingCentral משתלב בצורה מסודרת גם עם מאות אפליקציות אחרות כמו Microsoft 365 ו-Google Workspace כך שלעולם לא תישאר תלוי.

אם אתה רוצה להתרחב למערכת טלפון מרכזייה, יש תמיכה גם ליותר מ-40 מדינות RingCentral מציעה נוכחות וירטואלית בלמעלה מ-80 מדינות, כך שהיא מתאימה באופן אידיאלי עבור בינלאומי עֵסֶק.

אילו תכונות מציעה זום?

זום זכתה לעלייה מטאורית בתקופה האחרונה כאשר כולם, החל מעסקים קטנים ועד אנשים פרטיים, נתנו לו הזדמנות בעידן העבודה המרוחקת. לחברה יש סולם הזזה של תכונות ומוצרים שונים כך שתוכל לצמוח עם הצרכים העסקיים שלך.

במקרה הפשוט ביותר, יש Zoom Meetings שמקל מאוד על הקמת שיחות ועידה בווידאו כמעט בכל מכשיר שניתן להעלות על הדעת. אימייל מהיר עם קישור מבטיח שאפילו הלקוח או הלקוח הפחות מתמצא בטכנולוגיה יוכלו להבין דברים. Zoom Meetings מסתנכרן עם מערכת היומן שלך כך שלא תפספס גם שיחה. כמו RingCentral, יש הגנת קוד סיסמה יחד עם אפשרויות לחדרי המתנה כדי להבטיח שהשיחה תמיד מאובטחת.

וידאו ואודיו HD זמינים כאן עם תמיכה בעד 1,000 משתתפי וידאו ו-49 סרטונים על המסך. בדרך כלל, שיחות זום אמינות מאוד ומספקות גם שיעורי בהירות גבוהים. זה אפשרי עבור משתתפים מרובים לשתף את המסכים שלהם בו-זמנית, כמו גם להוסיף הערות לאינטראקטיביות רבה יותר.

זום מציעה גם את האפשרות להקליט את הפגישות שלך באופן מקומי או לענן עם תמלילים שניתנים לחיפוש, כמו גם ארכיון של 10 שנים לצ'אטים של צוות שליחים. תכונות מרתקות כמו סקרים, תגובות והרמת ידיים מוסיפות לחוויה שיתופית יותר מאשר פשוט לקבל שיחה.

בדומה ל-RingCentral, זום מציעה גם ניתוח מפורט לניתוח לאחר הפגישה, בנוסף יש את השפע הרגיל של אינטגרציות נרחבות עם אפליקציות מפתח אחרות שהעסק שלך דורש.

כמה עולה RingCentral?

תמחור RingCentral משתנה בהתאם לצרכי העסק שלך.

הכי זול, יש RingCentral Video Pro שהוא לגמרי בחינם לפגישות וידאו והודעות צוות. הוא מציע פגישות ללא הגבלה עבור עד 100 משתתפים, כך שהוא מתאים באופן אידיאלי לעסקים קטנים. ישנה אפשרות להצטרף מיידית לדפדפן עם הקלטות ענן המאוחסנות עד שבעה ימים. אינטגרציות נרחבות מסופקות כולל Google Workspace, צוותי מיקרוסופט, ו-office 365. אפשר גם לשתף קבצים ולנהל משימות.

לחלופין, אם אתה צריך לארח עוד אנשים, RingCentral Video Pro+ עולה $15 למשתמש לחודש ומארח עד 200 משתתפים. ניתן לאחסן הקלטות בענן עד שנה, ניתוח מתקדם מסופק, בנוסף יש תמיכה בכניסה יחידה. אתה יכול להתקשר לכל טלפון גם מפגישה עם 500 דקות כלולות לכל משתמש, בנוסף יש אינטגרציות עסקיים פופולריות כגון Salesforce.

MVP של RingCentral היא האפשרות האחרת המספקת שירותי הודעות, שיחות ועידה בווידאו וטלפון החל מ-$25 למשתמש לחודש. אין הגבלה על מספר המשתמשים עם פקס אינטרנט ללא הגבלה, שיחות ועידה אודיו ללא הגבלה, פגישות וידאו עם עד 100 משתתפים ואפשרויות מספרי טלפון עסקיים בלמעלה מ-100 מדינות.

כמה עולה זום?

כמו RingCentral, זום מציעה תוכנית בחינם. החבילה הבסיסית מאפשרת לארח עד 100 משתתפים עם פגישות קבוצתיות ללא הגבלה עד 40 דקות. יש גם פגישות אחד על אחד ללא הגבלת זמן, יחד עם צ'אט פרטי וקבוצתי.

עם זאת, עבור עסקים קטנים, חבילת ה-Pro היא הצעה טובה יותר ב-$15 לחודש לרישיון עם אפשרות להגדיל את המשתתפים ל-1,000 עם תוכנית התוספות ל-Large Meetings. פגישות קבוצתיות יכולות להימשך עד 30 שעות עם אפשרות הזרמת מדיה חברתית וגם הקלטת 1GB בענן.

החבילה העסקית היא $20 לחודש לרישיון ומציעה את אותן הטבות עם עד 300 משתתפים, הקלטת תמלילים, דומיינים מנוהלים, מיתוג חברה ופונקציונליות של כניסה יחידה.

לבסוף, יש את התוכנית Enterprise במחיר של $20 לחודש לרישיון עם כל היתרונות של החבילה העסקית בתוספת היכולת לארח עד 500 משתתפים ואחסון ענן בלתי מוגבל.

RingCentral לעומת זום: מה הכי טוב לעסקים קטנים?

גם RingCentral וגם זום מציעים תכונות שימושיות מאוד עבור כל עסק קטן המעוניין להרחיב את תכונות ועידת הווידאו ושיתוף הפעולה שלו.

בסופו של דבר, אנו חושבים ש-Zoom הוא קצת יותר ידידותי למשתמש אם אתה פשוט רוצה לארגן כמה שיחות עם עמיתים או לקוחות פוטנציאליים, אבל ל-RingCentral יש את היתרון לספק את שירותי ה-VoIP הטובים ביותר גַם. אם אתה מחפש להקל על העסק שלך לתקשר עם לקוחות בדרכים מסורתיות יותר, ל-RingCentral יש את היתרון כאן. בנוסף, השירות מבוסס האפליקציה אומר שעדיין לא לוקח הרבה זמן להגדיר, לא משנה מה התוכניות שלך.

לחוויה קצת יותר ידידותית שמרגישה קצת יותר כמו שירותי הודעות צוות אחרים כמו Slack או Microsoft Teams, לזום יש יתרון הודות למערכת התגובה שלו וכן הלאה, אבל הכל תלוי באיזו אווירה העסק שלך מכוון ל.

לא משנה מה תבחר, גם RingCentral וגם זום מציעים רמות גבוהות של אמינות ואבטחה מעולה. בעבר, זום הייתה ידועה בכמה בעיות אבטחה, אך היא תוקנה במהירות בעיות כאלה והבטיחה שהיא יריבה ראויה ל-RingCentral המעט יותר מבוססת.

המלצות עורכים

• תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבור העסק הקטן שלך
• שירותי ה-VoIP הטובים ביותר לעסקים קטנים לשנת 2022
• מערכות מצלמות האבטחה הטובות ביותר לעסקים קטנים
• המחשבים השולחניים הטובים ביותר לעסקים קטנים
• אפליקציות הקילומטראז' הטובות ביותר לעסקים קטנים בשנת 2022