תוכנת ועידת וידאו הטובה ביותר לעסקים קטנים

אם יש לך עסק קטן ואתה מנסה לשמור על קשר עם הלקוחות, מחזיקי העניין והעובדים שלך, קיום פגישות וירטואליות באמצעות תוכנת ועידות וידאו יכול לעזור לך להישאר מחובר. במהלך השנה האחרונה, תוכנת ועידת וידאו עלתה בפופולריות, והמיקוד הזה עזר לעשות את זה טוב יותר מאי פעם בחיבור בין אנשים למרחקים ארוכים.

מציאת תוכנת ועידת הווידאו המושלמת יכולה להיות מעט מייגעת עם כל כך הרבה אפשרויות בחוץ שם, אז ריכזנו כמה שמות מובילים במשחק ועידת וידאו המועילים לקטנים עסקים.

פגישות זום

זום מציעה מגוון רחב של תוכניות לעסקים המעוניינים לשתף פעולה באמצעות ועידות וידאו. עם Zoom, משתמשים יכולים לשלם חודשי או שנתי; המחירים נעים בין חינם ל-$200 לשנה. הרובד החינמי מאפשר למשתמשים לארח פגישות עם עד 100 משתתפים; עם זאת, פגישות קבוצתיות נמשכות רק 40 דקות, בעוד לפגישות 1:1 יש זמן בלתי מוגבל.

עבור צוותים קטנים, זום מציעה שכבת מקצוענים, אשר פותחת את מסגרת הזמן לפגישות קבוצתיות ל-30 שעות, אך היא עדיין מוגבלת ל-100 משתתפים. משתמשים יכולים גם להזרים את הפגישות שלהם למדיה חברתית ולגשת 1GB של הקלטת ענן לכל רישיון, עם עד תשעה רישיונות לכל חשבון.

זום מציעה גם שכבה במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים, במחיר של 20$ לחודש לרישיון או 200$ לשנה לרישיון. נדבך זה תואם את מה שעסקים קטנים יכולים להרוויח ממנו. שכבה זו מאפשרת אירוח של עד 300 משתתפים, תמלול הקלטות בענן, דומיינים מנוהלים ומיתוג חברה.

עסקים קטנים רבים יכולים כנראה להסתדר עם השכבה החינמית של Zoom אם הם ידועים בפגישות 1:1. תכונה נהדרת נוספת שזום מציעה לכל השכבות היא שיתוף המסך שלך עם צופים אחרים במהלך פגישה. זה מאפשר למארח ולמשתמשים לשתף מידע על הפגישה והופך את שיחות ועידה בווידאו לאפקטיביות מאוד.

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט היא פלטפורמה מצוינת לעסקים המושקעים במוצרי התוכנה של מיקרוסופט. מיקרוסופט מציעה גרסה חינמית של Teams המציעה שיחות ועידה בווידאו עבור עד 300 אנשים, בתוספת שיתוף מסך ורקעים מותאמים אישית. יתרון נוסף של שימוש בגרסה החינמית של Teams הוא השימוש בגרסאות האינטרנט של Microsoft Word, Excel ו-Powerpoint.

עסקים קטנים המעוניינים להקליט את הפגישות שלהם יכולים לשדרג ל-Microsoft 365 Business Basic תמורת $5 למשתמש לחודש. למשתמשי Microsoft 365 יש גישה לתכונות הפגישות והשיחות צוותי מיקרוסופט, אבל עם תוספת מאפיינים זמין עבור מנויי Microsoft 365.

אם העסק שלך זקוק לתוכנית ועידת וידאו פשוטה המאפשרת עבודת צוות וזרימת שיתוף פעולה טובה, אז Microsoft Teams יכול להציע זאת. אם העסק שלך כבר מנוי ל-Microsoft 365, השימוש ב-Teams הוא כמעט דבר לא מובן מאליו.

סקייפ

סקייפ הוא לקוח ועידת וידאו נוסף של מיקרוסופט שנמצא במקום די הרבה זמן. סקייפ תומך בעד 50 משתתפים לזמן בלתי מוגבל בחינם. Skype כולל תכונת הקלטת שיחות שכל משתתף יכול להפעיל. כאשר זה מופעל, הוא יודיע לכל משתתפי השיחה שהשיחה מוקלטת, וההקלטות זמינות לשמירה ושיתוף של המשתמשים עד 30 יום.

Cisco Webex

סיסקו הייתה מאוד מכוונת עסקית במשך שנים, ועם Webex, היא עוזרת לעסקים עם פלטפורמת ועידות וידאו קלה לשימוש. בדיוק כמו פלטפורמות רבות, סיסקו מציעה תוכניות בחינם ובתשלום למשתמשים.

הגרסה החינמית של Webex מציעה רבות מאפיינים, כמו פגישות של עד 100 משתמשים עד 50 דקות, שיתוף מסך, כלים אינטראקטיביים, שמירת הקלטות במחשב וכו'. עבור עסקים קטנים שיש להם פגישות קצרות יותר, Webex יכול להועיל.

יתר על כן, לעסקים המעוניינים להקליט את הפגישות שלהם ולהאריך את זמני הפגישות, Cisco מציעה תוכנית Starter ב-$14 לחודש. עם תוכנית Starter, משתמשים יכולים לגשת לאחסון הקלטות של 5GB בענן, והיא פותחת את אורך הפגישה ל-24 שעות.

Cisco Webex יכולה להיות פלטפורמה עמוקה ואינטואיטיבית, במיוחד עבור מנהלי מערכת שרוצים יותר שליטה על מה שקורה במהלך פגישות.

ועידת וידאו בגודל טבעי

ועידת וידאו בגודל Lifesize היא אחת הראשונות 4K אפליקציות לשיחות ועידה בווידאו. פתרון זה מאפשר למשתמשים לחבר עד שמונה אנשים ולשתף פעולה. יתר על כן, בגרסה החינמית, הפגישות הן בלתי מוגבלות, מה שיכול להועיל מאוד לעסקים קטנים שלא מחפשים הרבה אנשים בפגישות.

תוכנית Lifesize Plus מיועדת לעסקים קטנים, כולל כל התכונות הסטנדרטיות, ומאפשרת 300 משתתפים במהלך שיחות וידאו ושעה של אחסון הקלטות בענן.

עם כל כך הרבה אפשרויות, מציאת תוכנת ועידת הווידאו הטובה ביותר אפשרית עבור כל עסק קטן או בינוני. לחלק מהתוכנות יש תכונות נוספות שיכולות להועיל לך מחוץ לשיחות ועידה בווידאו בלבד.

המלצות עורכים

• חלופות הזום הטובות ביותר לשיחות ועידה בווידאו
• Zoom Escaper נותן לך את התירוץ המושלם לברוח משיחות מעייפות
• עסקים קטנים נאבקים כדי להיכנס לאינטרנט כאשר נגיף הקורונה מתפשט

שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.