מה זה Microsoft Teams?

שיתוף פעולה מקוון בצוות הוא הנורמה החדשה כאשר חברות מפזרות את כוח העבודה שלהן ברחבי העולם. חלפו הימים של הסתמכות בעיקר על מיילים קבוצתיים, מכיוון שצוותים יכולים כעת לעבוד יחד בזמן אמת באמצעות ממשק מיידי בסגנון צ'אט, לא משנה היכן הם נמצאים.

צוותי מיקרוסופט הוא אחד מכלי שיתוף פעולה רבים שנועדו להפגיש בין עובדי החברה במרחב מקוון. זה לא מיועד לתקשורת עם משפחה וחברים, אלא מספק פלטפורמה לווידאו שיחות ועידה, דיונים בזמן אמת, שיתוף ועריכת מסמכים ועוד עבור חברות ו תאגידים.

אם אתה רוצה לדעת יותר על Microsoft Teams, המשך לקרוא!

מה זה Microsoft Teams?

Microsoft Teams הוא סביבת עבודה מבוססת צ'אט בתחילה הוצג בשנת 2016 עבור לקוחות המנויים לתוכניות Office 365 Enterprise ו-Business, המשמשות כיורשת של פלטפורמת Skype for Business של Microsoft. זה גם החליף את שירות Microsoft Classroom ב-Office 365 Education.

Microsoft Teams הפך לזמינים נרחב ב-14 במרץ 2017, עבור כל המנויים של Office 365. גרסה חינמית הגיעה 12 ביולי 2018, מספק את רוב התכונות המבוססות על מנויים תוך הגבלת קיבולת האחסון וספירת המשתמשים. הגרסה הניידת קיבלה תכונות ידידותיות למשפחה החל ממרץאבל צוותי מיקרוסופט עדיין לא מיועד לשימוש אישי.

בסך הכל, Microsoft Teams מתחלק לחמישה מרכיבים עיקריים:

• צוות - "בניין" וירטואלי שבו נכנסים כל החברים המוזמנים כדי לשתף פעולה.
• ערוץ - "חדר" בודד בתוך ה"בניין" שעשוי להיות פתוח לכל חברי הצוות או נעול כהזמנה בלבד. מנהלי מערכת יכולים ליצור מספר "חדרים" עם נושאים ספציפיים, כגון עריכה, משחקים, חשבונאות, משאבי אנוש ועוד.
• כרטיסיות ערוץ - מאפשר לך "להצמיד" פוסטים, קבצים, אפליקציות ועוד לכל ערוץ שאתה מבקר בו. הם אינם אוניברסליים, כך לערוץ אחד עשויות להיות כרטיסיות שונות משל אחרות.
• הזן פעילות - מחבר את כל הערוצים כמו מסדרון מאולתר כדי שתוכל לקבל אזכורים, תשובות והתראות אחרות הקשורות לערוצים שאתה מרבה לפקוד.
• צ'אט - צ'אטים פרטיים בינך לבין חברי צוות אחרים.

מנהלי מערכת יוצרים תחילה צוות ואחריו ערוצים בודדים. עבור ארגונים גדולים, ייתכן שיהיה צורך במספר צוותים עם קומץ ערוצים. הלקוח תומך ביותר מצוות אחד, מה שמאפשר לחברים לגשת למספר צוותים דרך ממשק אחד.

רוב הקלט הוא באמצעות הודעות מיידיות, אך חברים יכולים לנהל שיחות VoIP ושיחות ועידה בווידאו. עם האחרון, מיקרוסופט הגדילה את המגבלה המקסימלית ל-10,000 משתתפים באפריל, עלייה מ-5,000. חברים יכולים להוסיף אחרים לרשימת "חיוג מהיר" או ליצור קבוצה לוועידה מרובה משתמשים. יש גם תכונה של תא קולי.

לחברי צוות יש גישה למאגר של מסמכים משותפים על ידי לחיצה קבצים בלקוח, כולל תמונות וסרטונים שהועלו בערוצים. חברים יכולים לפתוח את הקבצים האלה בדפדפן, להוריד אותם למחשב האישי שלהם, או לאחזר קישור לשיתוף עם אחרים. תכונת OneDrive מאפשרת למשתמשים ליצור תיקיות משותפות, מסמכי Word, חוברות עבודה של Excel, מצגות PowerPoint ועוד.

לבסוף, Microsoft Teams משתלב עם אפליקציות צד שלישי, כולל Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics ועוד רבים אחרים. זה אפילו עובד עם אפליקציות חברתיות כמו YouTube, StubHub ועוד כמה.

מה מפריד בין Microsoft Teams לפלטפורמות אחרות?

Microsoft Teams הוא אחד מכמה כלי שיתוף פעולה בצוות. המתחרה הגדול ביותר שלה הוא Slack, ואנחנו מעמידים את השניים זה מול זה מאמר עומק נפרד. לשניהם יש את החוזקות והחולשות שלהם, אבל אם אתה צריך כלי שעובד לצד Microsoft 365, Teams הוא ההימור הטוב ביותר שלך.

מקום עבודה מפייסבוק הוא כלי שיתוף פעולה מכוון עסקי דומה. אחד ההבדלים העיקריים הוא שהעברת מסרים ישירים מתרחשת בתוך Microsoft Teams בעוד שהחלופה של פייסבוק מסתמכת על אפליקציית Workplace Chat נפרדת. בינתיים, הפלטפורמה של פייסבוק היא מובייל ראשונה ואילו Teams שם את עובד שולחן העבודה במקום הראשון. Workplace שמה דגש רב גם על סרטונים חיים, אך התאימות שלו לאפליקציות אחרות נמוכה משמעותית מ-Teams.

כלי פופולרי נוסף לשיתוף פעולה בצוות הוא מַחֲלוֹקֶת. הוא מכוון לגיימרים המציע יכולות קול והודעות מיידיות בחינם. בתרחיש זה, גיימרים יוצרים או מצטרפים ל"שרתים" ציבוריים ופרטיים במקום ל"צוותים". כמו Microsoft Teams, כל בניין (שרת) מארח מספר חדרים (ערוצים), רק חדרים אלה מוקדשים לטקסט או לקול, לא שניהם. יש גם תכונה Go Live שמזהה אוטומטית את המשחק שלך ומאפשרת לך להזרים אותו ישירות לשרת הדיסקורד שלך. רוצה לבצע שיחת וידאו לחברים או למשפחה? גם לדיסקורד יש גב - הכל בחינם.

Microsoft Teams במבט חטוף

הממשק מציג שלושה מרכיבים בסיסיים. בצד שמאל נמצא סרגל הניווט המארח מספר כרטיסיות: פעילות, לְשׂוֹחֵחַ, צוותים, שיחות, ו קבצים. תראה גם אייקון של שלוש נקודות שנפתח לחלון מוקפץ המארח אפליקציות נוספות, כמו OneNote, ה-Wiki של Teams ועזרה. כאן אתה יכול ללחוץ על עוד אפליקציות קישור לחיבור אפליקציות הצד השלישי המועדפות עליך כמו Trello ו-Zoom.

המידע בעמודה השנייה נקבע לפי הכרטיסייה שתבחר בסרגל הניווט. נְקִישָׁה פעילות והעמודה השנייה מפרטת את כל האזכורים, התשובות והודעות אחרות. בחר אחת מהפעילויות הללו והעמודה השלישית מציגה את השיחה הקשורה. לחץ על כפתור הסינון בעמודה השנייה ותוכל לצמצם את הרשימה רק לאזכורים או תשובות.

באופן דומה, אם תלחץ על לְשׂוֹחֵחַ בכרטיסייה, העמודה השנייה מפרטת את השיחות הפרטיות שלך לפי הנמען. בחר נמען ברשימה והעמודה השלישית מציגה את כל השיחה. לחץ על סמל שלוש הנקודות שליד הנמען ותוכל להצמיד את השיחה, להוסיף את האדם לאנשי הקשר שלך, לקבל הודעה כאשר הפרט נכנס, ועוד.

לבסוף, לחץ על צוותים הכרטיסייה ורשימה של הצוותים המחוברים שלך והערוצים שלהם מופיעה בעמודה השנייה. ערוצים עם פעילות חדשה מודגשים בטקסט מודגש. בחר ערוץ וההודעות הכלולות בערוץ זה יופיעו בעמודה השלישית. כל אזכור בערוץ שלא נבחר מסומן באמצעות סימן קריאה לצד שם הערוץ.

מה שמעניין ב-Microsoft Teams הוא שאתה יכול לשתף פעולה עם אנשים הדוברים שפה אחרת. כאשר מופיעה תגובה בערוץ שאינו שפת האם שלך, פשוט לחץ על אפשרויות נוספות סמל ליד התגובה ובחר לתרגם בתפריט הנפתח. צוותי מיקרוסופטתומך ב-44 שפות.

בעת הקלדת הודעה, תמצאו כלי עיצוב דומים ל-Slack, כמו הגדרת גודל הגופן, יצירת רשימת תבליטים, הגדרת נושא ספציפי, שימוש בהדגשה ועוד. אתה יכול גם לסמן הודעה כשיחה או הודעה חדשה, לנעול תגובות רק לך ולמנהלים ולפרסם את ההודעה במספר ערוצים (אם מותר). כלים אחרים כוללים הוספת אמוג'י, מדבקות, GIF וקבצים.

כדי לנהל פגישת וידאו, אתה יכול פשוט ללחוץ על פגוש עכשיו סמל המצלמה בסרגל הכלים של ההודעות בעמודה השלישית. תזמון מחייב תוכנית בתשלום, המופיעה כסמל לוח שנה בסרגל הכלים של ההודעות.

כמה עולה Microsoft Teams?

הדגם החינמי כולל את התכונות הבאות:

• 10GB אחסון לכל צוות בתוספת 2GB נוספים לאדם לאחסון אישי.
• הודעות צ'אט בלתי מוגבלות וניתנות לחיפוש.
• שילובי אפליקציות ללא הגבלה.
• שיחות אודיו ווידאו בתוך פלטפורמת Teams.
• יצירת תוכן בזמן אמת עם אפליקציות מבוססות אינטרנט של Office.
• 500,000 ספירת משתמשים מקסימלית.

Microsoft 365 Business Basic עולה $5 למשתמש לחודש ואילו תוכנית Business Standard עולה $12.50 למשתמש לחודש. להלן התכונות הכלולות של Microsoft Teams:

• אחסון 1TB לארגון, 10GB לרישיון, 1TB לאדם לאחסון אישי.
• הודעות צ'אט בלתי מוגבלות וניתנות לחיפוש.
• ספירת משתמשים מקסימלית 300.
• פגישות מתוזמנות.
• שיחות אודיו ווידאו בתוך פלטפורמת Teams.
• יצירת תוכן בזמן אמת עם אפליקציות Office לשולחן העבודה (Business Standard בלבד).
• אפליקציות עסקיות כולל הזמנות, חשבוניות ו-MileIQ (Business Standard בלבד).

Office 365 E3 עולה $20 למשתמש לחודש. זה מוסיף:

• ועידת שמע.
• מערכת טלפון ושיחות PSTN.
• אחסון ענן אישי בלתי מוגבל.
• eDiscovery.
• גישה לשרתי Exchange, SharePoint או Skype for Business המקומיים.
• תמיכה בפריסה של FastTrack.

בסופו של דבר, אם אתה צריך כלי לתקשר עם חברים ובני משפחה, סקייפ הוא הפתרון הטוב יותר שלך, לא Microsoft Teams. עסקים קטנים יכולים לברוח מהשימוש במודל החינמי, אבל עסקים ותאגידים גדולים צריכים לחקור את שלוש התוכניות בתשלום.

לתצוגה מפורטת יותר, מיקרוסופט מפרטת כל תכונה בכל ארבעת הדגמים החינמיים והתשלום באתר האינטרנט שלה.

היכן ניתן להשיג את Microsoft Teams?

Microsoft Teams זמין בפלטפורמות הבאות:

• חלונות (32 סיביות) (64 סיביות)
• MacOS
• לינוקס (DEB 64 סיביות) (RPM 64 סיביות)
• דְמוּי אָדָם
• iOS
• אינטרנט בלבד

כיצד להתחיל עם Microsoft Teams בחינם

אם אתה רוצה לדגום את פלטפורמת שיתוף הפעולה של מיקרוסופט, הנה איך. עבור הגרסה החינמית, הדרישה היחידה היא חשבון Microsoft, שתוכל ליצור במהלך תהליך ההגדרה. אינך צריך מנוי Microsoft 365 כדי להשתמש ב-Microsoft Teams בחינם.

שלב 1: לך ל teams.microsoft.com ולחץ על הרשם בחינם לַחְצָן.

שלב 2: הזן כתובת דוא"ל של חשבון Microsoft. אם אתה משתמש בכתובת דוא"ל אחרת, היא תשמש ליצירת חשבון Microsoft.

שלב 3: בחר את הכוונה שלך - השתמש ב-Teams ללימודים או לעבודה - ולאחר מכן לחץ על הכחול הַבָּא לַחְצָן. לַעֲשׂוֹת לֹא בחר חברים ומשפחה, שכן תיאלץ להשתמש בסקייפ.

שלב 4: לחץ על הכחול צור חשבון לחצן אם אינך משתמש בחשבון Microsoft. אחרת, השתמש בסיסמת חשבון Microsoft שלך ודלג לשלב 8.

שלב 5: צור סיסמה ולחץ על הכחול הַבָּא לַחְצָן

שלב 6: הזן את קוד האימות שנשלח בדוא"ל ממיקרוסופט ולחץ על הכחול הַבָּא לַחְצָן.

שלב 7: חזור על קוד נוסף המוצג על המסך ולחץ על הכחול הַבָּא לַחְצָן.

שלב 8: לבסוף, הזן את האישורים הנדרשים ולחץ על הכחול הגדר צוותים לַחְצָן.

שלב 9: עקוב אחר תהליך ההגדרה הראשוני והתחל להזמין חברי צוות.

אתה יכול להזמין חברים בשלוש דרכים: העתק קישור ללוח של המחשב האישי שלך, הזמן אותם דרך אנשי קשר המאוחסנים בחשבון Microsoft שלך, או שלח הזמנה בדוא"ל.

מה חדש ב-Microsoft Teams?

ה עדכון אפריל 2020 הביא תכונות נוספות רבות לצוותי תמיכה טובים יותר העובדים מהבית. אלו כוללים:

• שלב הפגישות של Teams תומך כעת בתשעה משתתפים שניתן לצפות בהם בו-זמנית, מארבעה.
• אפקטי רקע מאפשרים לך להוסיף רקע שנוצר מראש, ולהסתיר את המטבח המבולגן שלך.
• טשטוש רקע מגיע לאפליקציית iOS.
• כתוביות חיות מגיעות ל-iOS ולאנדרואיד.
• הרם יד תכונה מאותת שברצונך להעיר הערה בוועידות וידאו.
• מספר המשתתפים באירוע בשידור חי גדל ל-20,000.
• אירועים במקביל עלו ל-50.
• משך האירוע עלה ל-16 שעות לכל שידור.
• כעת תוכל לשתף אודיו של המערכת באירועים חיים.
• תמיכה באפליקציית Yammer כלולה כעת.

המלצות עורכים

• בעיות הזום הנפוצות ביותר וכיצד לתקן אותן
• התכונה החדשה הזו של Microsoft Teams היא כמו Snapchat עבור הצ'אטים במשרד שלך
• Microsoft Build 2022: למה לצפות עבור Teams, Edge ו-Windows
• רפיון לעומת צוותי מיקרוסופט
• שיחות וידאו של Microsoft Teams אחד לאחד יכולות להיות מוצפנות מקצה לקצה