אפליקציית האינטרנט של זום כבר עושה את זה קל במיוחד לתכנן, להתחיל, ו התאם אישית את ועידת הווידאו שלך לדבר עם הצוות שלך ולבצע דברים. אבל אם אתה משתמש בזום לעתים קרובות לעבודה, יש דרך להפוך אותו אפילו יותר נוח: שלב אותו עם Outlook. זום אכן מאפשר אינטגרציה שימושית עם Microsoft Outlook שעובדת טוב מאוד לתזמון פגישות מקוונות ולגרום לכולם להשתתף ביתר קלות. הנה מה לעשות ואיך זה עובד.
תוכן
- שלב 1: הורד את אפליקציית Zoom for Outlook
- שלב 2: צור פגישת זום חדשה
- שלב 3: בחר הגדרות זום ב-Outlook
- חלופה לאפליקציית שולחן העבודה של Outlook 2013/2016
שלב 1: הורד את אפליקציית Zoom for Outlook
למיקרוסופט יש אפליקציה משלה לשילוב זום, מה שמקל על התהליך הזה. עבור אל Microsoft Store והורד אותה. ודא שאתה מוריד למחשב שבו אתה משתמש למטרות עבודה ו-Outlook, ו- Outlook פתוח בעת תחילת התהליך כדי להקל עליו. זו הורדה בחינם, אז בחר קבל את זה עכשיו להתחיל.
סרטונים מומלצים
בעת ההורדה, האפליקציה תבקש ממך להיכנס עם כתובת Outlook שלך ולחתום על הסכם לגבי השימוש בשירות. כאשר זה יסתיים, הסתכל בחלון Outlook שלך, ואתה אמור לראות הודעה קופצת האומרת, "הוסף תוסף מחנות ה-Office." בחר להתקין כדי להתחיל את התהליך.
שלב 2: צור פגישת זום חדשה
היכולת להשתמש בזום ב-Outlook קיימת כעת, אבל אתה צריך לדעת מה זה יכול לעשות! התחל על ידי פתיחת יומן Outlook המקוון שלך ובחירה חָדָשׁ בחלק העליון כדי ליצור אירוע חדש ביומן. מלאו את הטופס כפי שהייתם עושים עבור כל פגישה, תוך פירוט מטרת הפגישה והוספת משתתפים ומשבצות זמן עד שהיא מוכנה.
כשתסיים, הסתכל בשורת התפריטים העליונה ובחר את שלוש הנקודות מימין. בחר אותם ותוסף הזום שלך אמור לצוץ, יחד עם כל תוספות אחרות שאולי אתה כבר משתמש ב-Outlook. בחר תקריב, ובתפריט הבא בחר הוסף פגישת זום.
אם עדיין לא נכנסת ל-Zoom במחשב זה, זום יבקש כעת פרטי התחברות. ספק אותו, ואירוע היומן שיצרת יהיה כעת פגישת זום, עם קישורי הצטרפות מתאימים לפגישות וכל השאר במקום. קַל!
שלב 3: בחר הגדרות זום ב-Outlook
בדרך כלל, פגישת זום שנוצרה דרך Outlook תכלול את כל ההגדרות הרגילות מפרופיל הזום המקוון שלך. עם זאת, אתה יכול גם לשנות זאת בקלות דרך Outlook כדי להתאים אישית פגישה בהתאם לצרכים האישיים שלה.
כדי לעשות זאת, בחר את הפגישה ביומן האינטרנט של Outlook. לאחר מכן בחר את תוסף הזום שלך כמו קודם, אבל הפעם בחר הגדרות מהתפריט הנפתח של זום. זה יפתח קטע חדש לבחירת הגדרות זום עבור אותה פגישה. האפשרויות כוללות:
- שינוי למי מתוכננת הפגישה
- יצירת מספר מזהה פגישה למעקב
- בחירה אם למשתתפים יהיה וידאו
- בחירת אפשרויות השמע שלך
- הפעלת אפשרויות הצטרפות לפני מארח
- השתקת משתתפים כשהם מגיעים
- הקלטת הפגישה באופן אוטומטי
כשתסיים להתאים את הפגישה לצרכים שלך, בחר עדכון כדי לשמור את כל השינויים שלך.
חלופה לאפליקציית שולחן העבודה של Outlook 2013/2016
זום עבור Outlook עובד בצורה דומה מאוד אם אתה משתמש באפליקציית שולחן העבודה במקום זאת, אבל ההורדה שלה קצת שונה. כאן, תרצה לפתוח את האפליקציה, בחר קובץ ולאחר מכן בחר נהל תוספות.
זה אמור לפתוח אתר כדי לשלוט בהגדרות Outlook שלך. חפש את סימני הפלוס והמינוס כאן, בחר את סימן הפלוס, ולאחר מכן בחר הוסף מחנות ה-Office. זה יפתח חלון חיפוש שבו אתה צריך לחפש "זום עבור Outlook." כאשר האפליקציה הנכונה צצה כתוצאה מכך, הורד והמשך כמו קודם. אתה יכול למצוא את לקבוע פגישה אפשרות בכרטיסייה בית של אפליקציית Outlook שלך. לאחר מכן, ב- פְּגִישָׁה בכרטיסייה, תראה סמל מצלמת וידאו עם אפשרות לעשות זאת הוסף פגישת זום שאתה יכול לבחור כאשר אתה מוכן.
הערה: אם אתה מנהל מערכת שמאפשר יכולות זום עבור צוות של משתמשי Outlook, תהליך ההרשמה של כולם דומה מאוד להפעלת זום עבור אפליקציית Outlook. כאשר אתה מחובר כמנהל, עיין בתפריט מרכז הניהול שלך ואתה אמור לראות אפשרות עבור תוספות תַחַת הגדרות. אז פשוט תבחר פרוס תוסף, ובחר אני רוצה להוסיף תוסף מחנות ה-Office, והמשיכו לחפש את האפליקציה כמו קודם.
המלצות עורכים
- איך הבוס שלך יכול לרגל אחריך עם Slack, Zoom ו-Teams
- בעיות הזום הנפוצות ביותר וכיצד לתקן אותן
- קבוצות פרטיות דוחות את התוכניות של Zoom לנטר את הרגשות שלך
- כיצד לבנות את הגדרת הזום האולטימטיבית עבור כל שיחות הווידאו שלך לחג ההודיה
- כיצד להקליט את המסך שלך ב-Mac
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
