גיליונות אלקטרוניים לגיוס יכולים לשמש כמרכז מרכזי, לארגן את תהליך הגיוס שלך.
צור חוברת עבודה חדשה של Excel עבור מסע הפרסום שלך לגיוס. שמור את חוברת העבודה עם כותרת משמעותית, "תבנית גיוס" או "עמיתי מכירות יוני 2014", כך שתוכל לגשת בקלות לנתונים הנכונים.
הזן את השדות שברצונך לעקוב אחריהם בשורה 1, משמאל לימין. התחל עם מזהי מועמד, כגון "שם משפחה", "שם פרטי", "טלפון", "אימייל" ו"כתובת". השתמש בכל שדות חשובים לתהליך הגיוס שלך, ועומדים בפיתוי לשלב נתונים שעלולים להגביל את שלך חיפושים. לדוגמה, אם בכוונתך ליצור קשר עם מועמדים באמצעות דואר רגיל, שקול להרחיב את "כתובת" ל"רחוב", "עיר" ו"מיקוד" כדי להקל על חיפושים ומיזוג דואר.
המשך עם פריטי מעקב אחרים בשורה 1. זה יכול לכלול "סטטוס", שבו משתמש חכם ב-Excel עשוי להוסיף רשימות נפתחות עם ערכים כגון "התקבל", "מרואיין" ו"נדחה", אם כי רשומות טקסט ישרות עשויות להיות כל מה שאתה צריך. עמודות שימושיות אחרות עשויות לכלול "הערות", "השלבים הבאים" ושדה להיפר קישור לקורות החיים של המבקש, אם הם מאוחסנים בצורה דיגיטלית.
הוסף עמודות לשימוש פנימי, כגון "מקור בקשה", "מגייס" - אם יש לך כמה במחלקה שלך או משתמש בסוכנויות חיצוניות - וכל שדה אחר שבו אתה עשוי להשתמש כדי להשוות מועמדים. כדי לשפר את הקריאה, ייתכן שתרצה לעצב את אזור הנתונים של הגיליון האלקטרוני שלך כטבלה באמצעות הקביעות המוגדרות מראש הכלולות בשורת התפריטים.
שמור את הגיליון האלקטרוני שלך לפני הוספת נתונים, אולי עם המילה "גיבוי" המצורפת לשם הקובץ, כדי להבטיח שיש לך עותק נקי עבור מסעות פרסום עתידיים או כבסיס לעדכון. שמירת הגיליון האלקטרוני שלך כתבנית מאפשרת זאת גם כן, כך שקל להתחיל מסעות פרסום חדשים לגיוס או לארגן את המועמדים לפי תקופות זמן כגון חודשי, רבעוני או שנתי.
