למה משמש Microsoft Word?

אשת עסקים צעירה לובשת אוזניות מול מחשב נייד

אשת עסקים מקלידת במחשב שלה.

קרדיט תמונה: צפה במלאי/צפה במלאי/תמונות של Getty

Microsoft Word הוא מעבד תמלילים, יישום מחשב לכתיבה ואחסון אלקטרוני של מסמכים מכל סוג. לפי אתר הטכנולוגיה PC Pitstop, וורד היא אפליקציית התוכנה השנייה הפופולרית ביותר של מיקרוסופט, מאחורי Internet Explorer. Word זמין עבור מחשבים שולחניים ומחשבים ניידים מסורתיים, ומגיע גם בגרסה מיוחדת עבור מכשירים ניידים כמו טאבלטים וטלפונים גם כן, המאפשרים לך לבצע קצת כתיבה בכל זמן ובכל מקום אתה אוהב.

כתיבת מסמכים

כמעט כל מי שיש לו משימת כתיבה, כולל עובדים, סופרים, סטודנטים ואנשי מקצוע, יכול ליהנות מהמהירות, הנוחות והאמינות של מעבד תמלילים כמו Microsoft Word. חלק מסוגי המסמכים שאתה יכול לכתוב כוללים דוחות, מכתבים, סיפורים, שירה, חיבורים ופוסטים בבלוג. עם Word אתה יכול לשמור את המסמכים שלך בכונן הקשיח או בשרת מרוחק, ולאחר מכן לחזור אליהם מאוחר יותר. אתה יכול גם לבדוק את האיות והדקדוק שלך, להוסיף מבני נתונים מיוחדים כמו תרשימים וטבלאות, לשמור את העבודה שלך במגוון פורמטים של קבצים והדפיס אותם על כל סוג של נייר שהמדפסת שלך תומכת בו.

סרטון היום

עיצוב מסמכים

Microsoft Word מציע כלי עיצוב רבים כדי לשנות ולשלוט במראה המסמכים שלך. ניתן ליצור ניוזלטרים בפורמט עמודות, או ליצור נייר מכתבים אישי עם כותרות גרפיות. ניתן לעצב מעטפות וכרטיסי ברכה. אם אתה כותב ספר, Word מאפשר לך להוסיף תוכן עניינים, מספרי עמודים ונספחים. אתה יכול לשנות את הגופן של הכתיבה שלך, כמו גם את הצבע והגודל. אתה יכול להשתמש באפקטים של עיצוב כמו מודגש, נטוי, קו תחתון וקו קו. אתה יכול אפילו להתאים הגדרות בסיסיות של מסמך כמו גודל השוליים והמרווח בין תווים, שורות ופסקאות. Word גם מאפשר לך להוסיף היפר-קישורים למסמכים או אתרי אינטרנט אחרים, וקישורים פנימיים כדי לנוע במהירות בתוך אותו מסמך. עבור רבות ממשימות העיצוב הנפוצות יותר, Word מציע תבניות שעושות חלק מהעבודה הקלה עבורך, ומאפשרות לך לעבוד בצורה יעילה יותר.

ל- Microsoft Word יש מספר תכונות המיועדות לעריכה, סקירה והערה על מסמכים. לדוגמה, עם Word אתה יכול לעקוב אחר שינויים בין שתי גרסאות של אותו מסמך כדי לראות מה שונה. אתה יכול לעשות גם עריכות משלך, ו-Word נותן לך את האפשרות לסמן את העריכות שלך בצבע מיוחד כדי שאחרים יוכלו להבדיל ביניהן מהטקסט המקורי. ניתן גם לכתוב הערות בשוליים.

מגבלות

Word לא עובד לכל דבר. Word אינו טוב עבור מסדי נתונים וגיליונות אלקטרוניים, וגם לא לכתיבת סימון כגון HTML, או קוד מחשב וסקריפטים. עבור יישומים אלה עליך להשתמש בתוכנה מיוחדת. Word גם אינו אופטימלי עבור מסמכים הדורשים עיצוב ובקרת פריסה ספציפיים במיוחד, כמו א עיתון -- אם כי אתה יכול לכתוב את המאמרים ב-Word תחילה ולאחר מכן להעביר אותם לתוכנית פריסה. העלות מהווה מגבלה נוספת. נכון לשנת 2014, הגרסה העדכנית ביותר - Word 2013 - עולה כ-110 דולר לקהל הרחב.