למרות ש-Microsoft Outlook מגיע כסטנדרט עם כל מוצרי חבילת Microsoft, קל להתבלבל לגבי מה שהתוכנית עושה בפועל. האם זו כתובת מייל אחרת? האם הוא יכול לשלוח ולקבל הודעות מחשבונות דואר אלקטרוני שונים? האם זה בטוח מפני תוכנות ריגול? כל אלו הן שאלות חשובות מאוד, והכרת היסודות של אופן השימוש ב-Microsoft Outlook יעזור לענות עליהן.
שלב 1
ייבוא כתובות דואר אלקטרוני. Outlook אינו כתובת דואר אלקטרוני, אלא שירות ניהול דואר אלקטרוני שיכול לאסוף הודעות ממספר כתובות דואר אלקטרוני. כאשר אתה מפעיל את התוכנית, תוכל לעבור מדריך שיאפשר לך לייבא את כל כתובות הדואר האלקטרוני שלך הן ברשתות ארגוניות והן ברשתות מבוססות אינטרנט. למידע נוסף על הגדרת חשבונות דואר אלקטרוני, עיין בסעיף משאבים עבור המדריך הרשמי של Microsoft.
סרטון היום
שלב 2
הגדר זמני שליחה/קבלה. אתה יכול להגדיר את Microsoft Outlook כך שישלח ולקבל באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני מהחשבונות השונים שלך. זה יעזור לייעל את תהליך הדואר האלקטרוני שלך, וימנע ממך לקפוץ מכתובת לכתובת במאמץ לייעל את חווית הדואר האלקטרוני עבור משתמשים עם מספר חשבונות.
שלב 3
לשלוח מיילים. באמצעות כתובות הדואר האלקטרוני שייבאת בשלב 1, תוכל לשלוח הודעות באמצעות Outlook. אתה פשוט בוחר מאיזו כתובת אתה רוצה לשלוח דואר באמצעות התיבה הנפתחת ולאחר מכן כתוב את ההודעה שלך. מי שיקבל את הודעתך יראה שהיא נשלחה מהמייל שציינת.
שלב 4
צור רשימות אנשי קשר. אחת התכונות הטובות ביותר של Outlook היא היכולת ליצור רשימות אנשי קשר מפורטות שתוכל למיין ולסווג. לדוגמה, אתה יכול ליצור רשימות עם אנשי קשר שיאפשרו לך לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצות מסוימות בכל פעם. לדוגמה, אם אתה רוצה לשלוח הודעה לכל המשפחה שלך, אתה יכול להוסיף כתובות דואר אלקטרוני ל-a רשימת אנשי קשר "משפחתית" כך שתוכל לשלוח את כולם בדואר אלקטרוני בבת אחת מבלי להזין את כל כתובות הדואר האלקטרוני שלך במיוחד.
