קרדיט תמונה: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
המרת מסמך Microsoft Word כפורמט קובץ .csv (מופרד בפסיק) נעשית בצורה הטובה ביותר על ידי ייבוא הנתונים. על ידי שימוש ב-Microsoft Excel להמרת קובץ ה-doc, היכולת לפתוח ולקרוא אותו לאחר ההמרה סביר יותר מאשר באמצעות טכניקת "שמירה בשם". הסיבה לכך היא שהנתונים מומרים בשלמותם באמצעות תכונת אשף ייבוא הטקסט של Excel. בנוסף, ניתן להשתמש בפורמטים של קבצים מופרדים בפסיקים למטרות אחרות, כגון ליצירת רשימות דיוור המשמשות במיזוג דואר.
שלב 1
פתח את מסמך Microsoft Word ב-Word ושמור אותו כקובץ ".txt". כדי לעשות זאת, בחר "קובץ" ולאחר מכן בחר "שמור בשם". לאחר מכן, השתמש בחץ למטה לצד "קובץ כסוג" ובחר ".txt".
סרטון היום
שלב 2
פתח את מסמך Microsoft Word ב-MS Excel על ידי בחירה ב"קובץ" ולאחר מכן "פתח". מצא את הקובץ בספריית "חפש" מתוך תיבת הדו-שיח "פתח".
שלב 3
לחץ על האפשרות "מופרד" ולאחר מכן לחץ על "1" לצד "התחל ייבוא בשורה" כדי לציין את השורה הראשונה לייבא את הנתונים. לאחר מכן, בחר את המיקום הגיאוגרפי של פורמט הקובץ המקורי לצד "מקור הקובץ". בסיום, לחץ על "הבא".
שלב 4
לחץ על "כרטיסייה" תחת העדפת מפריד ולאחר מכן לחץ על "הבא". אפשרויות נוספות כוללות "נקודה-פסיק", "פסיק", "רווח" ו-"אחר" כדי שתוכל להתאים אישית את סוג התו המפריד.
שלב 5
לחץ על "כללי" כאפשרות הפורמט עבור "נתוני עמודה" ולאחר מכן לחץ על "סיום". פורמטים אחרים של נתוני עמודות כוללים "תאריך", "תאריך" ו"אל תייבא עמודה (דלג)."
שלב 6
בחר "קובץ" ולאחר מכן בחר "שמור בשם" מתפריט סרגל הכלים.
שלב 7
בחר ".csv" בתור "שמור כסוג" ולאחר מכן לחץ על "שמור".
דברים שתצטרכו
Microsoft Word 2003 ואילך
Microsoft Excel 2003 ואילך
אַזהָרָה
למרות שהמרת את מסמך Word לקובץ Excel קריא, עדיין עליך לבצע את השמירה שלו כקובץ מופרד בפסיק (.csv). אם לא תעשה זאת, זה יהיה מסוג .xls או אקסל אחר, תלוי באיזה סוג גרסה של Excel התקנת.
