מחברת היא המטאפורה של Microsoft OneNote, שמוסיפה קישוריות עם Outlook ו-Office.
דמיינו קלסר. החלק כמה חוצצים על הטבעות, ותן כותרת בכל דרך שתרצה. מלאו את הקלסר בדפים בהם ניתן להזין הערות, לרשום מחשבות, להקליט אודיו או וידאו, לצרף מסמכים, ליצור משימות ולשמור דואר אלקטרוני. זוהי המטאפורה עבור Microsoft Office OneNote 2010. רוב תוכנות ניהול המידע האישי לוקחות מידע רב כקלט ומאחסנות אותו בצורה ליניארית. פונקציית הצורה החופשית של OneNote 2010 מותאמת בקלות כדי לענות על צרכי המשתמש הספציפיים.
יצירת המחברת
שלב 1
פתח את OneNote 2010. לחץ על לשונית קובץ, בחר "חדש" ולחץ על הסמל המתאר את מיקום האחסון של המחברת הרצויה: מחשב, SharePoint או רשת. הקלד את שם המחברת בשדה תחת "2. שם:" ולאחר מכן דפדף אל התיקיה שבה המחברת תישמר. המחברת החדשה תיפתח למדור חדש ללא שם ולעמוד ללא שם. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה של המחברת ובחר "מאפיינים". בחר צבע למחברת, שנה את שם התצוגה, אם תרצה, או כל מידע אחר שיוצג.
סרטון היום
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית על לשונית המפריד, "מדור חדש", ובחר "שנה שם". בשדה שמופיע, הקלד את השם של הקטע. לחץ לחיצה ימנית על לשונית המקטע ובחר "צבע מקטע" כדי לשנות אותו, אם תרצה. צור מחיצות נוספות, המכונה "מקטעים", על ידי לחיצה על הכרטיסייה הקטנה של פרץ כוכבים אפורה מימין למקטע האחרון שנוצר. לחץ לחיצה ימנית ו"שנה שם" לקטעים חדשים.
שלב 3
הקלד את שם העמוד בקו המקווקו המקיף מלבן מעוגל בחלק העליון של כל עמוד שנוצר לאחרונה. אין צורך לשים תוכן בדף. צור דפים נוספים באמצעות אותה תבנית כמו הדף הקיים על ידי לחיצה על הסמל "דף חדש" בפינה השמאלית העליונה של המחיצה.
שלב 4
צור דפים חדשים מתבניות על ידי לחיצה על המשולש למטה השחור מימין לסמל "דף חדש" ובחירה "תבניות עמוד". תיפתח חלונית משימות עם מבחר גדול של תבניות או גישה לאשף ליצירת חדש תבניות. אתה יכול לשנות תבניות שסופקו כדי לענות על צרכים ספציפיים ולאחר מכן לשמור אותן בשם חדש: The בפעם הבאה שתבחר במשולש למטה, התבניות שבהן השתמשת לאחרונה יופיעו בתפריט הנפתח רשימה.
הזנת מידע
שלב 1
מקם את הסמן בכל מיקום בעמוד חדש או קיים. התחל להזין נתונים ויופיע "מיכל" נתונים כדי להקליט את העבודה. אם אתה משתמש בטאבלט או במחשב עם מסך מגע, OneNote תניח חומר בכתב יד או מצוייר בתוך מיכל. אם הטאבלט או מסך הרב-מגע רגיש ללחץ, OneNote יגדיל את הרוחב או הצפיפות של משיכות העט, וישקף את הלחץ. כל עמוד יכול להכיל מספר מיכלים. מיכלים יכולים לחפוף, להיות מסודרים מלפנים או מאחור, ולהזיז אותם לכל מקום בדף.
שלב 2
גישה לטבלאות, רשימות תבליטים, רשימות מספרים וסגנונות טקסט מהכרטיסייה "בית". זה מאפשר עיצוב הערה בסיסי בדף OneNote.
שלב 3
הוסף תמונות, "אמנות חכמה" והיפר-קישורים מהכרטיסייה "הוספה". הכנס "תדפיסים" ממסמכי Word, Excel ו-PowerPoint באמצעות הפקודה "תדפיס קובץ" מקבוצת "קבצים" בלשונית "הוסף". אותה קבוצה מאפשרת צירוף קבצים וסריקה ישירות לדף, ואודיו ווידאו.
שלב 4
שלח דפי אינטרנט, דואר אלקטרוני, משימות ופגישות ב-Outlook כדפים חדשים ל-OneNote בלחיצה על "שלח" לחצן ל-OneNote בלשונית "בית" ב-Outlook וברשימה הנפתחת של תפריט "כלים" באינטרנט מגלה ארצות.
שלב 5
הוסף קיצורי דרך למסמכים, קבצים ותוכניות על ידי גרירה ושחרור של הסמלים מסייר Windows או משולחן העבודה.
עֵצָה
מיכלי נתונים הם בעצם תאי טבלה "צפים" שאינם קשורים לדף. המיכל יכול "להכיל" כל נתוני מקור כולל תמונות, דואר אלקטרוני, משימות, דפי אינטרנט והזנת נתונים במסך מגע.
ניתן לסנכרן מחברות עם SharePoint לשימוש ברשת וקבוצות עבודה. מחשבים ניידים יכולים להיות מסונכרנים לאחסון בענן לגישה מכל מחשב נגיש לאינטרנט.
