האפליקציות הטובות ביותר לעסקים קטנים

בין אם אתה מנהל עסק קטן עם אחרים או עובד סולו כפרילנסר, ללא ספק יש משימות שאתה נאבק בהן כשאתה באמת לא צריך. יש כל כך הרבה אפליקציות שיכולות לעזור לעסק קטן לפעול - לא משנה אם אתה בדרכים או במשרד. לדוגמה, א עסק קטן לבעלים צריכה להיות אפליקציית יומן טובה, אפליקציה לצפייה ועריכה של גיליונות אלקטרוניים, אפליקציה שעוזרת לך לשלם מיסים, אפליקציה לקבלה תשלומים דרך הטלפון שלך, ואפליקציה שתעזור לך ליצור תמונות קידום מכירות - שלא לדבר על אפליקציות לפרודוקטיביות וזמן הַנהָלָה. הנה הבחירות שלנו לאפליקציות הטובות ביותר לעסקים קטנים שיחסכו לך זמן וכסף.

לוח שנה כדי לשמור אותך על המסלול

בראש ובראשונה, כדי לנהל עסק קטן אתה צריך לעמוד בקצב של כל הפגישות, המשלוחים והפגישות שלך. א אפליקציית לוח שנה טובה עבור עסק קטן צריך לא רק לשמור אותך על המסלול, אלא גם להיות סופר קל לשימוש.

פנטסטי 2 (שדרוג פרימיום בחינם/$5)

ב-iOS, אתה לא יכול למצוא לוח שנה טוב יותר מאשר Fantastical 2. זה יעבוד עם האייפון, האייפד ו Apple Watch, ומשתמש ב-3D Touch ו- Force Touch. אנחנו מאוד אוהבים את האפליקציה הזו מכיוון שהיא אינטואיטיבית וקלה לשימוש. אתה יכול להשתמש בקול שלך כדי להגדיר תזכורות והתראות, מה שהופך את Fantastical 2 לשימושי להפליא. לדוגמה, אתה יכול לומר "תזכורת", "לעשות" או "משימה" כדי להגדיר התראה, רשימה או משימה שאתה צריך לזכור. תכונת ה-geofence תתריע בפניך על תזכורת כאשר אתה מקבל מיקום מסוים - כמו חנות לציוד משרדי או לבניין משרדים של לקוח - כך שלעולם לא תשכח פרט חשוב. האפליקציה הנפרדת של Apple Watch מאפשרת לך להוסיף אירועים חדשים על ידי דיבור אל השעון שלך. האפליקציה חינמית, אבל אתה יכול לשדרג ל-Premium תמורת $5 לחודש או $40 לשנה וליהנות מתכונות כמו תבניות משימות ואירועים, צלילי התראה מותאמים אישית, שילוב משימות עם Google Tasks ו-Todoist, וכן יותר.

CloudCal (שדרוג חינם/פרימיום)

עַל דְמוּי אָדָם, לוח השנה האהוב עלינו הוא CloudCal אפליקציה. עם המערכת הייחודית שלה דמוית תרשים עוגה הנקראת "מעגלי קסמים", אתה יכול לראות מיד כמה היום שלך יהיה מלא. המעגלים יכולים להראות במבט חטוף אם יש לך משבצת זמן בהזמנה כפולה או שני אירועים חופפים. זה גם תואם ליישומים אחרים שבהם אתה משתמש עבור העסק שלך, כמו Google, Exchange, Outlook, משימות גוגל, Uber, מפות ו Waze - למרות שראוי לציין שתצטרך לרכוש את גרסת ה-Pro של האפליקציה כדי לנצל את האינטגרציות הללו. תכונות Pro אחרות כוללות אפשרות לצרף קבצים, תמונות או אודיו לאירועים מ-Google Drive או Dropbox, גרירה ושחרור של פגישות ומשימות, וחיפוש מיקום ומפות של Google.

אפליקציה שעוזרת לך לשלם מיסים

תשלום מסים הוא הטרדה של כל העסקים הקטנים, אבל רע הכרחי. העזרה של אפליקציה מצוינת יכולה להקל קצת על הדברים.

קפיטל (חינם)

קפיטל היא אפליקציה שניתן להגדיר להוסיף כסף אוטומטית לחשבון חיסכון בכל פעם שפעילות מסוימת מושגת. אתה יכול לקשר אותו לחשבון העסקי שלך כדי לחסוך אחוז מכל תשלום או מכירה של לקוח. ניתן להשתמש בחיסכון הזה לתשלום מסים כאשר מגיע זמן התשלום הרבעוני שלך. יש אפילו מעקב הוצאות שימושי שעוזר לך לעקוב לאן הולכים המזומנים שהרווחת קשה.

אפליקציות לתשלומים, חשבונאות וחיובים

עסקים קטנים רבים מוכרים פריטים במפגשי החלפה, כנסים או במשרד של לקוח. קבלת תשלומים בזמן שאתה בדרכים אמור להיות סופר קל - ועם האפליקציה הנכונה, זה יכול להיות. גם אם אינך מוכר פריטים פיזיים, תרצה לשלוח חשבוניות ללקוחות כדי להבטיח שתקבל תשלום עבור העבודה שביצעת. הוצאת חשבונית יכולה להיות גוזלת זמן, אבל שימוש באפליקציה עוזר לייעל את כל התהליך ומבטיח שגם אתה נראה מקצועי.

ריבוע (חינם)

כיכר היא אחת מאפליקציות התשלומים, הנהלת החשבונות והחיובים הניידים הטובות ביותר שיש. העמלות שלהם נמוכות ויש לו מצב לא מקוון כאשר אתה מקבל שירות נתונים נקודתי. כשאתה נרשם ל-Square אתה מקבל קורא כרטיסים בחינם שמתחבר לשקע האוזניות בטלפון שלך. אפליקציית נקודות המכירה לנייד (mPOS) של Square היא גם בחינם. אתה פשוט משלם א עמלה קבועה כאשר כרטיס מוחלף או אחוז פלוס כמה סנטים כאשר אתה מזין את פרטי הכרטיס באופן ידני. אפילו יותר טוב, הנתונים אינם מאוחסנים במכשיר שלך, כך שהלקוחות שלך נשארים בטוחים. חבר אותו עם חשבוניות מרובעות לגמישות עוד יותר.

אפליקציית נקודת מכירה:

חשבוניות מרובעות:

ספרים טריים (חינם / החל מ-$15 לחודש)

Freshbooks היא אחת האפליקציות הפופולריות ביותר בכל הנוגע לחשבוניות וחשבונאות, ולאפליקציה הייתה לאחרונה עדכון, עם מראה חדש והרבה תכונות מועילות כדי להקל על חייך בעת חיוב והתאמה חשבונות. יש ניסיון חינם של 30 יום כדי להפעיל אותך, ומנוי חודשי מתחיל מ-$15 לתוכנית Lite עם עד חמישה לקוחות וחשבונית ללא הגבלה. האפליקציה מאפשרת ליצור ושליחת חשבוניות במהירות ובקלות (במייל או דואר חילזון), להקליט תשלומים ולצלם תמונות של קבלות הוצאות, כמו גם הוספת נופך מקצועי לחשבוניות שלך - אתה יכול להתאים אותן עם החברה שלך סֵמֶל. לצד האפליקציות ל-iOS ולאנדרואיד, יש גרסת שולחן עבודה שימושית כשאתה בעבודה ורוצה לשלוח חשבוניות או הפקת דוחות רווח והפסד או חשבוניות - אתה יכול אפילו להעניק גישה לרואה החשבון שלך כדי להקל על הכל בבוא המס זְמַן.

שמור על גיליונות אלקטרוניים עם האפליקציה הזו

גיליונות אלקטרוניים הם חלק מחייו של כל בעל עסק קטן. אם אתה בדרכים וצריך לפתוח או לערוך גיליון אלקטרוני, אתה צריך אפליקציה שתעזור לך.

Microsoft Excel (חינם)

Microsoft Excel תמיד היה מלך הגיליונות האלקטרוניים וזה עדיין נכון כשזה מגיע לאפליקציות. אתה יכול להשתמש באפליקציית Excel כדי ליצור, לערוך ולשתף גיליונות אלקטרוניים, ובנוסף אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור תרשימי עוגה מדהימים וגרפיקה אחרת כדי לדמיין חיובים, חובות ועוד. אתה יכול גם להשתמש בתכונת לשונית הציור כדי להוסיף דגשים, ליצור צורות או לרשום הערות ישירות על גיליונות אלקטרוניים. התכונה האהובה עלינו היא שאתה יכול להזמין אחרים לערוך גיליונות אלקטרוניים ותרשימים, מה שיכול להיות מאוד מועיל אם יש לך רואה חשבון או עובדים.

האפליקציה הטובה ביותר ליצירת חזותיים

יצירת ויז'ואל מהיר לפוסט בבלוג או לפוסט במדיה החברתית היא משימה שמגיעה לעתים קרובות כשאתה מנהל עסק קטן - ומחקר הראה כי פוסטים עם תמונה או תוכן ויזואלי אחר מביאים למעורבות של עד 180% יותר מאלה שאין להם. עם זאת, אל תדאג, אתה לא צריך כישורי עיצוב מכיוון שאתה יכול ליצור במהירות ובקלות חזותיים מקצועיים באמצעות אפליקציה.

Pixlr (חינם)

כדי ליצור תמונות ולשתף אותן במהירות, אין אפליקציה טובה יותר מ-Pixlr. אפליקציה זו יכולה לעזור לך ליצור קולאז'ים של תמונות, לערוך תמונות, להוסיף מדבקות, טקסט וגבולות לתמונות ועוד הרבה יותר. הרבגוניות שלו גורמת לו לבלוט בין אפליקציות אחרות המתמקדות בדרך כלל רק בסוג אחד של עריכת תמונות. זה גם מאוד קל לשימוש ואתה לא צריך ליצור חשבון כדי להתחיל. עם יותר משני מיליון שילובים של פילטרים, שכבות ואפקטים - וחדשים שמתווספים על בסיס קבוע - קל ליצור חזותיים מרהיבים עבור העסק שלך עם Pixlr. אם היינו צריכים לומר משהו שלילי על האפליקציה הזו זה שיש מודעות - אבל אתה יכול לשלם עמלה חד פעמית של $3 כדי להסיר אותן או להשקיע במנוי פרימיום מ $2 לחודש או $12 לשנה.

אפליקציה שתעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר

אין דבר מספק יותר מליצור רשימת מטלות בבוקר ולסמן את כל מה שיש בה עד סוף היום. מעקב אחר המשימות החשובות ביותר שלך הוא משהו שאפליקציה יכולה לעזור לך בו.

Google Tasks (חינם)

משימות גוגל היא אפליקציית הבחירה שלנו ליצירת רשימות מטלות ולהישארות מסודרת. כפי שכל בעל עסק קטן יודע, דחיינות היא האויב, והעיצוב הנקי של האפליקציה תכונות פשוטות ממזערות את הסיכון להסחת דעת תוך כדי הגברת הסבירות שבאמת תקבלו דברים בוצע. אחד הדברים הטובים ביותר ב-Google Tasks הוא שהוא משתלב עם Gmail ו לוח שנה של גוגל, כך שתוכל להציג משימות שהגדרת להן תאריך יעד על שולחן העבודה שלך בזמן שאתה בעבודה ב-Gmail או ביומן Google. אתה יכול אפילו ליצור משימות ישירות מאימייל ב-Gmail.

אתה יכול ליצור רשימות מטלות נפרדות וקל להעביר משימות מרשימה אחת לאחרת - אידיאלי אם אתה מלהטט בין מספר פרויקטים של לקוחות או רוצה ליצור רשימה עסקית ואישית. אם הייתה לנו ביקורת אחת היא שהיינו רוצים יותר אפשרויות התאמה אישית, כמו תוויות מקודדות צבע או אפשרות להוסיף זמני תזכורת כמו גם תאריכי יעד למשימות.

אפליקציה לניהול זמן

בואו נודה בזה, נראה שלעולם אין מספיק שעות ביום. אבל אפליקציה למעקב אחר זמן יכולה לעזור לך לנהל את הזמן שלך על ידי מראה לך היכן אתה מבלה אותו, ובכך להקל על ההתמקדות בדברים החשובים ולהשקיע פחות זמן בהזעת הדברים הקטנים.

Toggl Track (חינם)

Toggl הוא ללא ספק גשש הזמן הפופולרי ביותר שיש, עם גרסת שולחן עבודה שימושית כמו גם אפליקציות ל-iOS ואנדרואיד. עם אפליקציית iOS, אתה יכול להשתמש ב-Siri כדי לעקוב אחר הזמן שלך, ו- Toggl משתלב עם היומן שלך כך שקל לעקוב אחר זמן הקשור לאירועים. בהקשה, אתה יכול להפיק דוחות פשוטים כדי לראות לאן זמנך הולך או להעביר אותם ללקוחות לצורך שקיפות. הכל נשמר בחשבון שלך, כך שאתה יכול לעקוב אחר הזמן שלך בכל המכשירים שלך ולשמור תיעוד עבור עצמך או עבור הלקוחות שלך.

המלצות עורכים

• אפליקציות הגיוס הטובות ביותר למגייסים
• מערכות מצלמות האבטחה הטובות ביותר לעסקים קטנים
• המחשבים השולחניים הטובים ביותר לעסקים קטנים
• התוכניות הטובות ביותר לטלפונים סלולריים לעסקים קטנים
• הנתבים הטובים ביותר לעסקים קטנים